新形势下单位办公室档案管理创新

陈梓源

摘要高效的单位办公室档案管理能够为单位的各项管理工作添加助动力，因而对单位的发展意义巨大。在新的时代背景之下，单位办公室档案管理创新的意义不断凸显，单位必须牢牢把握时代先机，加快办公室档案管理创新的速度，为单位的发展创造良好条件。本文围绕“新形势下单位办公室档案管理创新”展开讨论，希望能够为相关者提供借鉴。

关键词新形势 创新 单位 办公室 档案管理

单位办公室档案管理工作会对单位的各项工作顺利开展产生巨大的影响，管理质量的优劣甚至在一定程度上决定了单位发展的优劣。基于此，提高单位办公室档案管理水平有益于提高单位的积极性，相关人士需要予以重视。

一、单位办公室档案管理的原则

单位办公室档案管理需要遵循一定的原则，具体来说包括三点，分别是：规范性与灵活性、明确各方的责权和动、静结合。现对之进行详细论述。

（一）规范性与灵活性

单位办公室档案管理必须遵循行政单位关于档案管理工作的相关要求、必须遵守国家的相关制度。然而单位办公室档案管理并不是死板的“条条框框”，并不是一成不变的，而是要基于单位的具体情况，要能够满足不同时段、不同环境要求。基于此，单位办公室档案管理部门应充分地考虑自身的实际情况，依据档案管理的规章制度制定切合本单位实际的档案管理规章。

（二）明确各方的责权

档案管理必须将“责权”概念引入岗位标准之中，要能够帮助档案管理人员明确自身的作用，明确自身在档案管理工作中扮演的角色，要最大程度地发挥档案管理的作用，还要保证各方的合法权益。

（三）动、静结合管理

档案管理工作并非一成不变，而是随着时代的发展、环境发展不断变化的。档案管理者需要对此有深刻的认识，要积极地吸纳先进的档案管理办法，优化自身的档案管理工作，要不断地提高档案管理水平，完善现有的档案管理制度。

二、单位办公室档案管理现状

单位办公室档案管理现状不容人乐观，管理过程存在问题，不仅影响档案管理的质量，更影响单位管理水平的全面提高。具体来说包括如下三点：第一，重视度不够。由于档案管理工作并不能为单位创造巨大的经济效益，因而很多单位并不重视档案管理工作，也未能正确认识档案管理工作的重要性。由于思想不重视，很多单位的领导者并未将档案管理工作纳入管理日程，档案管理一直处于被动局面，档案管理水平因而难以有效提高。第二，当管理人员思想态度不端。单位领导者的态度在一定程度上影响了档案管理人员的态度，由于领导者不重视档案管理，档案管理人员也很难重视自身工作。因而很多管理者在落实管理工作的过程中怀抱“应付态度”、敷衍对待档案管理，根本不会静下心来仔细钻研档案管理过程中的问题，而这无疑会影响档案管理水平的提高。第三，档案更新不及时。由于先进的技术设备未能有效引入，档案管理的电子化难以落实，很多单位的办公室档案都存在更新缓慢问题，陈腐的档案根本无法契合时代发展的需求，更无法发挥出档案的作用。

三、优化单位办公室档案管理的策略

首先，端正思想认识。单位领导者应首先正确认识办公室档案管理的重要性，进而充分发挥模范带头作用，引导其他的档案管理人员正确认识办公室档案管理的重要性。要善于利用各种宣传、会议帮助档案管理人员感知领导阶级对档案管理的重视度，进而提高自身的思想认识，端正自身的态度，提高档案管理的效率和质量。其次，提高档案管理者的专业素质。档案管理工作对档案管理人员的素质有较高要求，为了满足档案管理需要，档案管理者必须有意识地提高自身的素质，既要掌握档案管理方面的知识，还要具备信息技术方面的知识，要能够很好的利用计算机软件提高档案管理的质量。最后，加速档案管理电子化进程。档案管理电子化不仅能够有效地提高档案管理的质量，提高档案管理的速度，还能够有效的减少档案管理者的工作量。档案管理电子化发展是档案事业发展的必然趋势，单位应加大计算机软件等等的投资力度，促使办公室档案管理快速向电子化方向发展，以提高提高档案的利用率，延长档案使用的年限。

四、结语

综上所述，单位办公室档案管理创新工作是一项长期的、艰巨的系统性工程，档案管理的质量会影响单位的发展，因而必须及时采取措施解决现阶段单位办公室档案管理问题，设计针对性的措施完善档案管理制度，提高檔案管理水平，加速档案管理工作信息化发展。只有如此，办公室档案才能够发挥出自身作用，也才能够在促进单位发展方面贡献自身力量。