高校图片云端管理策略研究

王利明

（浙江海洋大学宣传部，浙江 舟山 316022）

高校图片云端管理策略研究

王利明

（浙江海洋大学宣传部，浙江 舟山 316022）

随着数码影像设备的普及，高校的图片生产已经分散到各二级学院和部门中。利用网络云存储平台，建立图片管理系统来有效管理、利用这些图片意义重大。本文就建立云端图片管理系统开展路径研究。文中设计的云端图片管理系统，不仅具备传统图片库的基本功能，还在“多用户管理”“图片收集激励”“图片使用情况统计”等方面提出了创新设想。

图片；数字摄影；云存储；管理系统

现今，图像已经成为重要的信息载体，网络流行语“无图无真相”揭示了图片对于确保信息准确性的重要价值。打开每所高校的资产管理系统，都能查到大量的数码相机、数码摄像机等影像获取设备，这些设备每年或多或少拍摄和记录着学校的发展和变迁。在这个信息冗余的时代，海量的图片产生同时，如何合理地对其进行管理，方便日后查阅、调用以及做好备份显得越来越重要。与此同时，大部分高校都会有一两个专兼职摄影干事，他们除了要完成大量的图片拍摄任务外，频繁地响应用图单位的需求，在图片库中搜集、整理各类图片成为他们的一项繁重的日常工作。因此设计一种基于网络，满足多用户需求，符合大众使用习惯的，能快速检索和有效统计使用情况的云端图片管理系统，可有效管理学校图片信息资源，提高图片的使用率，并适当减轻摄影干事的工作压力。

一、当前高校图片信息管理的现状

为摸清高校图片信息管理工作的现状，2016年12月，课题组选择了浙江省50所高校的一线摄影干事开展了一次问卷调查，共回收问卷47份，其中有效问卷47份。从回收的47所高校数据来看，76.2%的高校仅宣传部门从事摄影工作的专兼职人员就有2人以上，所有的高校都存在着大量的二级单位兼职摄影工作者。不少摄影干事将摄影工作作为一项长期工作甚至是毕生的事业在做，工年年限达10年以上的占了近30%。但专职从事新闻摄影工作的老师还不到40%，大部分老师都要兼顾报纸、新媒体、网站管理等工作。

在图片的管理上，42.5%的学校还在用电脑操作系统自带的浏览器管理图片，用浏览器的搜索功能检索照片，行业内常用的Lightroom等图片处理、管理一体化软件的使用率不到15%。在图片管理系统的使用情况上，只有不到5%（即2所）的高校，宣传部拥有图片管理系统，23.4%的高校在档案室有图片管理系统，72.34%的高校没有任何图片管理系统。在对图片存档情况的调研中，非摄影干事拍摄的照片，超过80%的高校都没有交给宣传部或档案部门，存在巨大的流失风险，具体见图1。从以上几点可见，目前，高校图片管理仍然很粗放，处在比较原始的状态。高校的图片管理从意识到能力都有一些欠缺和不足，而这些欠缺和不足，依靠摄影工作人员自己的力量很难解决。

图1 非摄影干事拍摄的图片如何管理

在图片的使用方面，调查结果显示，所有高校都会让宣传部门的摄影干事提供所需图片，有些需求会提供准确的时间地点便于查找，而有些则只会告诉一个主题或范围。面对这样的需求，仍然有超过90%的高校摄影干事会“按要求把图片找好后发给索要部门”。诚然，提供图片是摄影干事应尽的职责，但是，应对频繁的图片需求，摄影干事需要花费大量的时间反复在海量的图片资料中查找。如果图片是使用文件浏览器这样相对原始的管理方式的话，查找工作量都会大大增加。另据本次调查，超过95%的高校使用图片后，不付稿酬，这里有经费支出科目不符的原因，也有稿酬计算标准不统一的问题。

本次调查，虽然参与的对象数量有限，但调查结果相对统一，由此可见，很多问题普遍存在于各高校内。通过调查，基本能勾勒出一个高校图片生产和管理的现状：普遍拥有2名以上主力摄影工作者和一批业余摄影工作者；二级单位普遍拥有数码影像设备；二级单位对图片的存档意识不强；图片管理方式相对原始，缺乏管理系统或软件；专职摄影工作者经常性响应各类图片需求。

二、当前高校网络图片管理的主要需求

在此次调查中，课题组对高校图片管理系统的相关设计要求进行了调研，结果显示，85.1%的被调查对象希望能通过后台批量上传图片到图库，78.7%的被调查对象希望图库拥有方便的查询与下载功能，72.3%的被调查对象希望图库拥有图片下载权限认证功能，53.2%的被调查对象希望图库有图片有偿使用和收费功能，46.8%的被调查对象希望图库有大图水印保护功能。由此可见，大部分高校的需求还是相对统一的，快速批量上传图片、方便的查询下载、有效的版权保护是摄影工作者对图片管理系统最迫切三方面需求。

基于单机的图片管理技术和软件当前已经有很多，比较入门的如谷歌公司的Picasa，ACD公司的ACDsee，都是常用的图片管理软件。而面向专业摄影工作者的软件也较多，如adobe公司的Lightroom，苹果公司的Aperture等，这些软件与入门软件最大的区别在于它们集成了图片管理和图片处理等几大功能于一体，提供了对数字底片（RAW格式图片）的解码和处理能力，方便摄影工作者后期快速、批量调整图片细节，弥补拍摄缺陷，提高图片质量。在这些软件中，Lightroom同时拥有强大的图片管理能力和数字底片解码能力，具有良好的兼容性，能在各种不同的系统平台间切换使用，而被广大摄影工作者所喜爱。

相比于单机版的图片管理软件，基于网络的图片管理系统则相对较少，功能也相对有限，主要是一些档案管理软件。[1]虽然此类系统拥有较完善的存储归档功能，能实现图片的服务器端存储、编目、管理、搜索等功能，是比较好的面向档案管理需求的图片管理系统，但它的分享能力很弱，可视性很差，操作较为复杂，如图2所示的人机界面不太理想。

图2 某档案管理系统图片管理界面

高校的网络图片库除了承担学校影像档案管理功能外，还应承担图片信息传播、图片资料的收集、使用情况统计等功能，具有人性化和高效的人机交互界面，广泛的平台支持，全方位的信息搜集能力，能实现基于网络的图片调用、版权管理、单机版软件对接、多用户管理等。

（一）多用户需求。高校各类图片主要来源于专职摄影干事和各单位兼职摄影工作者的日常拍摄。收集和归档这些图片不但工作量大，而且很容易产生疏漏。一些突发事件的图片摄影，往往是一些兼职的摄影工作者或者普通的师生利用手机完成[2]，如果没有合理的机制，靠人工讨要，费时费力，而且容易拖延。通过建立网络图片库，结合一定的激励机制让各单位兼职摄影工作者都能主动、及时地将本单位新近拍摄的图片上传到系统里，再通过管理人员归档整理，能有效地保存重要照片。由此可见，多用户管理对网络图片系统来说，是区别于单机版图片管理系统的一个重要作用。

（二）多平台调用需求。大部分高校都建有学校门户网站、二级单位网页、新闻网站、专题网站等，学校的一些图片需要在多个平台展示和使用。建立一个统一的网络图片存储空间，通过提供图片链接的方式，统一为这些网站提供图片存储服务，将大大节省网络存储空间，同时也有利于保持图片质量的统一和展示效果的规范，遇到特殊要求，也可快速撤下或更换相关图片。

（三）版权保护需求。高校内部的图片信息虽然商业价值有限，版权保护的需求不高，但通过合理的版权保护方式来维护作者的一些基本权益，也有利于提高师生版权意识。同时利用版权保护的要求加强图片使用去向的登记和使用次数的统计，也很有意义和价值。条件允许的高校还可以制定奖励和收费政策，依照图片库的统计数据对图片作者进行奖励，对使用者进行收费。

（四）对接单机软件需求。专职的摄影工作者一般都掌握一些常用的图片处理和管理软件使用方法，通过这些软件，可以高效地在本机上处理和管理图片。但如果通过手工方式将单机软件输出的图片一一上传至网络，将给相关人员带来新的工作负担。为此云端图片管理系统的设计应该充分考虑对接单机图片管理软件，让摄影工作者在完成图片处理工作的同时，自动在后台完成图片的上传、编目、归档等工作，以免摄影工作者在图片的后续管理方面投入过多精力，让其集中精力完成拍摄创作等核心工作。

（五）规范的关键词列表需求。不同作者描述同一人物、事件的用词各不相同，因此容易产生关键词混乱的现象，造成图片搜索困难。设置合理、规范、统一的关键词列表，并关联相关图片，有利于高效地开展图片管理和搜索工作，能大大提高图片搜索的效率，减轻服务器压力。

（六）妥善的资料安全保护需求。调查中也发现，高校图片管理的备份工作比较原始，超过53%的高校仍在使用移动硬盘或光盘来进行图片资料的备份，只有不到13%的高校使用了校内外云端储存功能在进行备份。移动硬盘和光盘存在着非常大的资料安全问题，撞击、非法断电、划折等都会使资料丢失，日常的资料安全检查工作也比较繁琐。而且，这些备份方式的安全性能远不及阿里云、百度云等社会云存储平台，存储成本也更高。因此，存储这些图片资料，最安全的方式还是在云端，利用商业的云盘服务或者学校自建私有云，来实现资料的安全备份。

三、满足以上需求的云端图片管理系统设计

通过前文分析，可以看到，高校网络图片库的管理需求已经较为明确，要满足以上这些需求，我们可以从以下几个方面入手。

（一）引入多用户管理机制。在系统设计时增加用户管理模块，将主要的图片产生单位和使用单位纳入用户队伍。为不同的用户提供相应的权限，专职摄影工作者承担图片库的管理职能，兼职摄影工作者承担单位图片信息提供的职能，并对其开放查询、引用等功能。通过会员系统，为图片使用单位和个人提供图片查询、浏览、引用、下载等功能，方便各单位日常使用。

（二）建立奖励和扣分体系。对用户上传的图片进行评分和计分，对用户使用图片进行相应扣分。分数体系建立之后，可以鼓励用户通过上传图片获得积分以抵扣下载图片所需的分数，从图库内部管理上激励各单位上传图片入库。有条件的学校可以建立与评分体系相对应的图片奖励和收费机制，通过统计每个用户上传的图片被使用的次数予以稿酬奖励，同时向使用单位收取稿费，用于支付稿酬和系统维护开销。

（三）做好图片质量规范要求。对上传图片设置基本的质量要求，从像素、文件大小等方面限制上传内容，确保用户自助上传图片的质量。在后台设置审核权限，管理员可以对各单位上传的图片进行筛选，剔除重复、拍摄质量较低的图片，对一些需要修补的照片进行修改编辑。

（四）做好版权保护。利用图片加水印的方式开展版权保护，在图片上传过程中保存原始文件，同时生成适合网页预览的中等分辨率文件，并标上图片库水印，如为预览图片添加“本图片未授权，请下载授权图片——XX大学图片库”。如果服务器性能允许，在图片引用过程中添加查询者身份水印，并提示水印去除方法。通过以上方法能有效提示使用者使用授权图片，同时可以使每个用图单位在使用图片时都提交明确的图片用途，便于图片使用情况统计。获得的数据也能用于“年度最佳图片”、“最有影响力图片”等各类奖项的评比和奖金的发放。

（五）建立关键词列表。建立常用关键词列表，并制定关键词筛选机制，规范各类用词，方便信息查询。通过管理员人工的修订，纠正普通上传者的关键词选取错误，并提供常用关键词排名，方便上传人员选取关键词。

（六）提供多平台调用支持。基于网络的用图需求，可以直接通过链接图片库中已有图片的方式来完成图片的调用。在图片预览页面提供网络用图链接，用户复制该链接即可调用该图片。同时在调用链接的生成过程中加入用户信息，调用图片插入用户网站页面后，每次浏览该图片自动累加浏览次数。用本方法可以有效统计图片在各网站上的使用情况，并计算图片被浏览次数，以便于各类数据的统计分析。

（七）开放新媒体支持。设计便捷的新媒体平台分享链接，通过二维码扫描等方式方便手机、平板电脑等各类随身设备浏览、输入。同时提供方便的分享链接，充分融入新媒体时代发展需求。

高校建立基于云端的图片管理系统，能有效提升图片管理工作的水平和图片的使用效率，能有效保障图像信息档案的完整性，能有效保护图片的版权，能有效缓解相关工作人员的工作压力。各高校建设相关系统时，应该注意系统的设计要与本单位的实际情况和远景目标相协调，合理地引入“多用户管理”“奖励与扣分”“版权保护”“关键词列表”等设计理念。

[1]余曰昆.高校新闻图片库的建设思考[J].农业图书情报学刊,2010,22(1):44-46.

[2]佟延秋.新闻摄影在突发公共事件报道中的传播机制[J].新闻爱好者，2012(7):86-87.

On the Strategy of University Image Cloud Management

WANG Liming

(Propaganda Department, Zhejiang Ocean University, Zhoushan 3160022, China)

With the increase of digital imaging equipment, the university’s production of pictures has spread to colleges and departments.It is of great significance to make good use of network cloud storage platform, to set up a picture management system and to effectively manage the use of these pictures. This paper makes a special study of establishing cloud image management system to carry out its path research. The cloud picture management system designed in this paper not only possesses the basic functions of the traditional picture library, but also puts forward innovative ideas in such aspects as “multi-user management”, “picture collection incentive”and “picture usage statistics”, and so on so forth.

pictures; digital photography; cloud storage; management system

G647.24

A

2096-4722（2017）05-0068-05

2017-07-12

浙江省教育技术研究规划课题“高校数字图片管理系统的设计与开发”（编号：JB026）。

王利明（1981-），男，浙江平湖人，助理研究员。