完善事业单位固定资产实物管理的创新思路研究

苏雨

[摘 要] 以固定资产实物管理的概述为主要出发点，阐述完善事业单位固定资产实物管理的意义，分析当前事业单位固定资产实物管理中存在的不足，并重点探讨完善事业单位固定资产实物管理的创新思路，以期为相关工作人员提供一定的借鉴，为事业单位的可持续发展略尽绵薄之力量。

[关键词] 事业单位；固定资产实物管理；创新；思路

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 071

[中图分类号] F123.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）23- 0138- 02

0 前 言

固定资产是事业单位资产体系中的重要组成部分，对其科学购置、正确管理将会对事业单位整体效益的提升具有积极的推动与促进作用。就当前我国事业单位固定资产实物管理的现实情况来看，虽然已经取得了初步成效，并且为事业单位的发展做出了一定贡献，但是固定资产的流失现象仍旧不可小觑，无形之中影响力事业单位的发展与安全。因此，采取何种积极有效的措施来完善事业单位固定资产实物管理体系是需要深入思考的重要问题。对此，笔者以固定资产实物管理为主要研究对象，对其相关内容进行简要分析与着重探讨。

1 固定资产实物管理的概述

固定资产实物管理，顾名思义，从资产购入到资产退出的整个生命周期，能够针对固定资产实物进行全面的科学管理。固定资产管理系统是实现固定资产实物管理的重要途径，其中涉及涵盖多方面的内容。首先，固定资产实物管理部门工作人员要根据固定资产实物的购买发票进行背书，使得财务部门知道这些固定资产实物的品牌、型号、价值，并且在其中要标注所使用部门的相关信息；随后，将这些资产逐一录入的固定资产管理系统，并逐一打印标签，粘贴在每件实物资产上；最后，在年底固定资产实物管理部门要与财务部门进行核对，主要以固定资产实物管理部门所呈现的信息为准。此外，每年要在资产系统中填写相应的年报，做到封账，以后则不可再进行修改。

2 完善事业单位固定资产实物管理的意义

固定资产实物资源的合理配置、科学利用对事业单位的可持续发展具有极为重要的现实意义。因此，若想实现固定资产实物应用效率的最大化，则需要对固定资产实物管理的各项方案进行优化设计，使其发挥自身的效能。

一方面，完善事业单位固定资产实物管理有利于提高事业单位的内部管理水平。就某些事业单位固定资产实物管理的制度应用情况来说，虽然能够从一定程度上提高管理水平，但是因为其中的管理方案有所陈旧，不免会滞后于时代进步进程，无法从根本上提高事业单位的内部管理质量。因此，加强对事业单位固定资产实物管理，可以促使事业单位对自身的经营管理制度进行完善，使得事业单位管理活动朝着规范化、科学化、制度化的方向发展。

另一方面，完善事业单位固定资产实物管理有利于提高单位内部资源的使用效率。固定资产是事业单位资产体系中的重要组成部分，是保证事业单位各项活动运行的基础所在。固定资产在内部人员引用过程中通过使用价值的强化来逐步渗透到事业单位的成本体系中。因此，完善事业单位固定资产实物管理，可以加强对单位内部固定资产实物的有效维修与监护，对其使用寿命、使用周期的延长具有积极的推动与促进作用。

3 当前事业单位固定资产实物管理中存在的不足

3.1 对固定资产实物管理的重要性认识不足

当前事业单位固定资产实物管理中存在管理者及工作人员对其重要性认识不足的问题，极易导致固定资产实物管理方案的制定无法符合当前时代发展的客观要求。通常来说，事业单位领导者在固定资产的管理过程中，对购置、处置审批等环节给予高度关注，但是却对实物管理有所忽视。事业单位关注自身的发展业绩，没有将实物管理纳入业绩考核的范畴内，使得事业单位固定资产实物管理制度的完善缺乏相应的驱动力，使得实物资源利用效率低下。

3.2 缺乏完善的固定资产实物管理制度

当前事业单位固定资产实物管理中缺乏完善的固定资产实物管理制度，无法从根本上保证各项管理方案充分落实和具体践行在实际工作中。事业单位在固定资产管理制度的制定过程中，关注资产入账、计提折旧、资产处理等方面，但是在实物管理这一环节中却没有制定与之相对应的具体规定，仅仅是通过粗略的列举来进行管理。因此，无形之中增加了事业单位固定资产实物管理的随意性、盲目性。

3.3 固定资产管理部门与其他部门联动性不强

当前事业单位固定资产实物管理中存在管理部门与其他部门联动性不强的问题，极易出现账实不符的情况。例如，在日常工作中，固定资产实物管理部门并没有按照事业单位的内部规章制度来对资产进行变更处理，财务部门在系统中也未得到相应的信息反馈，极易导致年底清查时出现账面记录与实际情况不相符的问题。此外，某些部门对于已经老旧、不再使用的固定资产事物进行擅自变卖，年底对固定资产实物进行清点时发现资产账实不符。

4 完善事业单位固定资产实物管理的创新思路

4.1 强化人员固定资产实物管理的思想意识

事业单位要不断强化人员固定资产实物管理的思想意识，形成科学正确的管理理念，对实物管理给予重视，并且将此作为完善事业单位固定资产实物管理的指导思想。对此，事业单位固定资产实物也是国家资产体系的重要组成部分，领导及管理者在注重本单位资金管理的同时，还需要加强对固定资产实物的科学管理，以便保证其在事业单位发展建设过程中能够更好的发挥自身效用，减少事业单位不必要的实物成本投入。同时，在正确思想观念的指导之下，加快事业单位固定资产实物管理制度的完善建设进程，从而实现事业单位发展效益的最大化。

4.2 建立健全事业单位固定资产实物管理制度

要建立健全事业单位固定资产实物事务管理制度，从事业单位固定资产实物管理的现实情况入手，明确设置固定资产实物管理流程，以便更好的提高固定资产实物使用效率。对于易公私混用、易流失的固定资产实物，各部门要对固定资产实物的使用情况进行及时记录，并且明确其在应用过程中的流向；对于已经存在使用问题的固定资产实物，可以由固定资产实物管理部门出具相应的证明，通过信息的传递来让财务部门进行账务处理，切實有效的保证账实相符。此外，事业单位要牢牢把握当前信息化发展的时代契机，科学应用先进的固定资产实物管理软件，以便更好地录入、整理固定资产实物管理信息。

4.3 加强固定资产管理部门与其他部门的联动

事业单位要加强固定资产管理部门与其他部门之间的科学联动，通过两者信息的实时共享、互动交流来更好的实现账面与实际情况的有效契合。对此，事业单位实物管理部门要对本单位现有的固定资产进行不定期清查、盘点，并且通过正确评估机制的应用来对其使用现状进行科学客观的判断。如果有符合调剂要求的固定资产实物，则可以从其他部门或者库房进行调换。同时，固定资产实物管理部门可以与事业单位其他部门加强沟通，就所需要购置的固定资产实物进行协商，选择性价比较高的固定资产实物，以便更好的延长实物使用寿命。此外，使用部门还需要将固定资产实物的使用情况及时上报给固定资产实物管理部门、财务部门，以便采取科学有效的处置措施。

5 总 结

综上所述，事业单位固定资产实物管理是繁琐性和复杂性共存的工作，因此，事业单位要从思想意识强化、管理制度健全、加强各部门联动三方面入手，不断提高事业单位固定资产实物管理的水平和质量，以便有效的保护我国国有资产。

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