基于大数据的数字化校园中学籍管理系统研究

姚文权 广州松田职业学院

基于大数据的数字化校园中学籍管理系统研究

姚文权 广州松田职业学院

在随着教育领域的深入改革和发展，各高校的招生规模不断扩大，在学生管理工作中，学籍管理是一项重要任务，传统的学籍管理模式已经无法满足新形势下校园学籍管理的工作要求。因此，为了准确记录大量的学生学籍信息，高校应当建立数字化校园学籍管理系统。

数字化校园 教学管理 学籍管理

1 背景

随着国家素质教育的全面普及，建设数字化校园信息服务平台，对于现代高校的管理和发展是必然趋势。利用先进的数字化科学技术建立学籍管理系统，不仅能够针对用户的不同设置相应的权限，实现资源共享和数据实时更新，还能有效规范校园学籍管理行为。因此，高校必须要积极引进先进的数字化技术，促进数字化校园快速建成。

2 学籍管理流程

学籍管理系统主要是对学生的学籍信息进行全方位的管理，涵盖“基本信息收集、整理、统计、分析、与其他系统交互”等过程。工作流程如下：

3 教育局功能

学籍管理系统提供给教育局管理各个学校的学生学籍及异动信息功能。通过对新生、在校生的信息管理、对学生在学校的经历历程进行全面跟踪、掌控和管理，可以及时主动的了解到各个学校的学生状况、学习情况及异动情况，实现教育局的控制和监督职能。

3.1 信息设置

提供了教育局基本信息、学年学期信息、学籍号设置、学籍业务参数、办学条件等基础信息的设置功能。可设置下属学校的学籍异动是否需要教育局审核，是否控制下属学校新生招生人数。

3.2 新生业务

教育局可对下属学校的新生招生人数进行控制。如果教育局开启了新生人数控制开关，则系统会控制下属学校录入的新生人数不能超过教育局制定的招生计划人数。

教育局可查询所有下属学校的新生名单，并可以统计出下属学校的计划招生人数、实际招生人数及男、女生人数。

3.3 异动业务

提供了教育局管理下属学校学籍异动业务的功能。系统通过异动业务开关来控制教育局是否对下属学校进行异动管理，这样既灵活又有效地加强了教育局对学校的直接监管。

3.4 综合查询及学籍报表

为教育局提供对下属学校学籍信息的综合查询功能，并生成大量实用学籍报表，方便了教育局的管理工作，减少了工作量。同时提供了报表自定义功能，用户可以自定义自己的统计报表参数，并生成相应的报表。

4 学校功能

学生学籍管理工作是学校管理中最重要的一环，也是最复杂的一环，平台提供给学校的功能有：

4.1 新生管理

新生信息输入支持两种方式：单个新增和用数据导入的方式进行批量新增。新生的录入人数可受教育局的控制，如果教育局对下属学校新生招生人数实施了控制，则学校录入的新生人数达到教育局的招生计划人数时系统将不允许继续录入。

4.2 在校生信息管理

提供了对在校生档案的管理功能，可对学生的基本信息、详细信息、家庭信息、考评信息、奖励信息、处罚信息、学习经历信息、困难补助信息进行管理。可批量导入学生照片。

4.3 学生报到注册管理

每学期开学首先要对学生的报到注册进行管理。在平台中可登记学生的报到注册情况，对因故不能如期注册者记录迟到原因。通过报表注册查询表可方便、快捷地查看各班报到情况，包括应到人数、按时报到人数、实到人数、未按时注册学生名单等，提高管理效率。

4.4 学生学籍异动管理

学生在学校的各种可能出现的学籍异动都要及时进行处理。平台提供了对学生留级、降级、试读、休学、复学、停学、保留入学资格、恢复入学资格、恢复学籍、取消学籍、转出、转入、退学、开除学籍、辍学、正常死亡、非正常死亡、外校到本校借读、外校到本校借读（返外校）、本校生到外校借读、本校生到外校借读（返本校）、借读转正式、试读转正式等各种学籍异动情况的管理。

4.5 调班分班管理

提供了对部分学生进行调班或对所有学生重新进行分班的功能。支持因文理分班而进行的重新分班操作。

4.6 学生毕业结业管理

老师可对已到毕业年限且符合毕业资格的学生进行毕业处理，发放毕业证书，并记录毕业去向。对已到毕业年限但未达到毕业标准的学生可作结业处理，发给结业证书。老师可以查看之前学年的毕业生信息。

5 结束语

学籍管理系统作为数字化校园的一个子系统在学校教务管理中发挥着重要的作用。学籍管理系统为数字化校园的其他信息系统应用提供了数据共享基础，有利于学校教务工作整体效率的提高，基于数据库的联机分析处理功能，充分利用学籍数据，为学校管理层的相关决策提供了辅助支持功能。

[1]白红.学籍管理信息系统的设计与分析，电脑知识与技术，2012年32期.

[2]柳萍.数字化校园环境下学籍档案管理方法与技术研究，档案与建设，2011年02期