浅谈项目质量管理在汽车开发中的应用

2018-01-02 10:31郭艳珍高宇萍
科学与财富 2018年31期
关键词:风险项目管理

郭艳珍 高宇萍

摘 要:项目质量管理在汽车行业中日显重要,是提高汽车产品质量的重要手段。本文讨论了项目质量管理在汽车开发中的应用现状,并结合质量体系管理、可交付成果管理,指出目前项目质量管理的不足,对其运用技巧及发展进一步探讨,为后续做好项目质量管理提出参考性意见。

关键词:项目质量管理;项目管理;交付物;风险

随着全球化竞争的日益加剧,质量成为汽车制造企业参与市场竞争的关键,项目质量管理以按期完成关键节点的质量指标,确保汽车质量。本文结合国内大型汽车企业发展,阐述了汽车产品项目质量管理中的应用现状及存在的问题。针对不足,将质量管理体系融入到项目质量管理中,并将可交付成果的质量审定纳入重点审查,在后续汽车产品开发过程中提出项目质量管理的参考性方法及技巧,并使之推广、运用。

1、项目质量管理的背景

汽车工业作为我国国民经济的重要支柱产业,产业链长、关联度高、就业面广、消费拉动大,是支撑和拉动我国经济快速增长的基石。但整车开发周期长,零部件多,模夹检等工装开发影响因素繁杂,供应商水平层次不齐,以及客户对产品的满意度要求多样化,使得汽车质量管理错综复杂。要使汽车在研、产、供、销等环节的质量管理有条不紊推广和开展,需进一步把项目质量作为专项予以管理推动汽车企业。

项目质量管理正是在这种需求下发展而来,它将汽车的质量政策应用于规划、管理、控制项目和产品质量要求,使整个项目的所有过程按照既定的质量目标得以实现。目前,项目质量管理在汽车产品开发中主要有三个阶段:质量检验、统计质量管理、全面质量管理阶段[1],国内部分企业已进入全面质量阶段,但仍有少数趋于质量检验或统计质量阶段。为此,项目质量管理在汽车开发中仍有较大的发展空间,以保证项目的全方面成功。

2、项目质量管理的应用及存在的不足

目前,汽车项目质量管理主要从初期设计质量、过程质量、供应商质量、服务质量等方面进行管控。多数主要通过项目质量问题管控、质量目标、质量风险等进行综合管理,然而对项目质量体系管理、可交付成果的质量审核等仍存在一些不足与改进。

2.1项目质量管理现状

2.1.1质量问题管理

在汽车整车质量管控中,项目质量管理的主要职责之一就是管理质量问题。目前,多数企业通过设立一些如QMIS、QLS、IQS、QMS等信息系统对质量问题进行管理,建立网络通讯直接实现问题描述、图片、视频等信息及时记录、反馈,以利于问题第一时间有效解决。同时,质量问题也会结合纸质化评审、会议商讨或专题攻关等方式来处理化解。不管通过何种方式,质量问题的解决,已成为多数汽车企业项目质量管理工作的重心。

2.1.2质量目标管理

质量管理需以客户满意度为基础,为保证质量达成设立多个质量目标,如J.D.Power排名,TGW投诉、PPM值、整车Audit等。项目质量管理关注质量目标的达成率是工作的主体,若质量目标未达标则意味着项目一定程度的失败。因此,基本上全部汽车企业已经以项目目标为主线,根据项目计划,对目标进行全方位监管,以确保质量达标。

2.1.3质量风险化解

在开展汽车质量提升过程中,会面对各种影响因素和假设条件,还可能应对资源相互冲突和不断变化的相关方期望。因此,项目质量管理需提前识别和管理质量提升过程中的风险,积极面对,化解风险。目前,风险提前规避对于项目管理来说比较困难,除了前期的应急预案外,还包括在运营期间频频发生的突发风险。针对此种风险处理,首先会以头脑风暴的方式收集各种应急预案,此外就是在开展进程中应对风险及时监督管理、调整方案、优化策略,确保风险顺利化解。

2.2项目质量管理存在的不足

2.2.1 项目质量体系管理

目前,ISO 16949:2016标准是质量标准发展最新标准,是以过程为基础的质量管理体系模式,是针对汽车行业及供应链的规范,其梳理了主机厂、一级供应商、二级供应商等质量管理,强调了预防缺陷而不是检测缺陷[2]。所以,将质量相关活动和资源作为过程统一管理,质量体系也应是项目质量管理应明确的知识。

但,目前质量体系多数是由体系室或是质量部门管理,未作为项目质量管理的必须项,导致质量体系和项目质量管理未能有效的结合。对于项目质量管理就存在资料与体系运行不相符的现象,未将质量体系有效的运用在产品项目日常管理中,甚至会导致企业出现“两张皮”的情况,严重影响项目进度且浪费不必要的成本。

2.2.2可交付成果质量审定

项目质量管理过程中,均有输入、输出。交付物代表汽车开发过程中,过程或者结果的输出物,或者下一阶段的输入物,也是质量过阀标准的关键审核资料之一。对于这些交付物,一般企业会有专用资料管控人员来专人管理,但部分资料管理人员,对产品开发过程不了解,只审核交付物的有无及格式是否正确,未对专业过程进行质量确认,这样也会导致文实不相符,未能在实际过程中起到理论指导实际的作用。

3、项目质量管理的发展

3.1融合体系,细化目标

IATF 16949即汽车质量管理体系标准,作为项目质量管理必须理解此体系标准,明确质量管理原则及过程方法,强化质量风险的应对措施,结合体系制定质量目标,项目计划。基于体系,通过市场调查,标杆分析、客户访谈等量化分解设定项目的二级质量目标,二级项目计划;同时将风险管理融合体系,制定应急方案等,使项目质量管理及质量体系管理各有侧重、相辅相成。

3.2完善可交付成果,加强分析

可交付成果是质量达标的实物体现。作为项目质量管理,第一,必须明确项目可交付成果清单;其次,基于清单按时收集相关资料,如APQP、CP、FMEA等文件,并对收集的资料进行现场或实物核实检查,确保可交付成果达到质量要求;第三,强化质量分析,对项目二级管理计划,二级质量目标,可交付物成果清单、交付要求等不同文件,分析汽车开发过程中出现的质量问题、项目输出的实际可交付成果,识别潜在风险,进而用直方图、散点图、折线图等图表形式表现,以直观显示质量缺陷,用于后期决策及风险应对,顺利推进汽车开发[3]。最后,归纳汇总,将完善后可交付成果及相应分析归纳成文,归档,为后续项目推进提供参考。

循环回顾可交付成果,根据计划定期检查产品质量达成情况,在固定阶段审核项目的可交付成果,納入更多约束交付要求,以提前预防风险、处理风险提升产品质量。

3.3资源共享,规避风险

项目质量管理,必须做好所有资源的统筹协调,并综合应用各种技能,工具、战略,使资源利用最大化,确保资源适时适地用于项目,最大化的保证质量目标的达成。对于内部团队,应设立一定的共享文件夹,建立经验数据库,以及整体项目质量目标,计划以及用于指导后续作业的等文件,以达到资源互用,信息互享,保证所有项目成员能随时获得所处在项目层面上需求的统一信息,资源共用[4]。在项目运行中,也要做好资源信息的风险管理,如文件的输入、查阅设立分层级的安全权限,保证无关的人员不能随意查阅透漏信息,相关的关键人员方可输入,以免造成信息的紊乱,保证项目在安全共享的前提下项目高效运转。

4、结语

有效的项目质量管理是组织的战略能力,高效的项目质量管理更是实现战略目标的重要战略步骤,虽然现在项目管理在我国汽车行业开始广泛应用,对于汽车项目质量提升仍有较大空间。我们需在项目质量管理过程中因地制宜,适时裁解,将多种技术与工具融会贯通,整合应用,引领项目去满足客户期望,实现项目的成功,企业的成功。

参考文献:

[1]张伟.项目管理技术在汽车产品开发中的应用探讨[J].企业技术开发,2014,33(3):26-30.

[2]汽车质量管理体系标准 IATF 16949[S].2016:1-65

作者简介:

郭艳珍,研究方向:整车开发,工作单位:北汽银翔汽车有限公司.

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