理工科学生学业预警帮扶机制研究——以光电与通信工程学院为例

白紫君

（厦门理工学院 光电与通信工程学院，福建 厦门 361024）

理工科学生学业预警帮扶机制研究
——以光电与通信工程学院为例

白紫君

（厦门理工学院 光电与通信工程学院，福建 厦门 361024）

学业预警是高校提高学生培养质量、促使学生顺利完成学业的新型管理手段，预警机制和帮扶机制是其最重要的两个环节.本文从多个角度和方法来建立帮扶机制，帮助学生提高学习能力和学习质量，既有行政手段，也有人文管理.最后，本文以实例验证了帮扶的效果，并提出面临的实际问题.

学业预警；帮扶机制；理工科学生；行政手段；人文管理

随着我国的高等教育步入大众化，大学教育在发展的过程中受到了巨大的挑战.高校中每年都有一些大学生留级、无法按期获得毕业证或学位证，甚至中途退学.其中很大一部分是因为学习成绩不合格，未获得的学分太多.这种情况引发了高校教育工作者对教学管理和人才培养模式的思考，“学业预警”制度应运而生.简要来说，学业预警就是针对学生所获学分的情况来提出一种警告，促使学生能够及时修满相应学分，避免不良后果的发生.

各所高校对于“学业预警”的具体规定不尽相同，以厦门理工学院为例.该校自2010年12月起修订了《厦门理工学院学分制学籍管理规定》，明确了学生学业出现下列情况之一，给予学业预警：

（1）院级预警：对在校累积未获得培养方案规定课程学分（公选课除外）达到12学分以上（含12学分）未满24学分的学生，由其所在学院填写《厦门理工学院学生学业预警告知书》，加盖学院公章后告知学生及家长.

（2）校级预警：对达到24学分及以上未满32学分的学生，由其所在二级学院填写《厦门理工学院学生学业预警告知书》，加盖学院及教务处公章后告知学生及家长.

（3）留降级：对达到32学分及以上未满48学分的学生，须留降级，学院填写《厦门理工学院学业预警（留降级、应予退学）处理报告表》及学生个人学业成绩单，提交教务处审核后，办理留降级手续.

（4）应予退学：在校期间累积不及格的必修课和限定性专业选修课学分数达到48学分的学生，或在校总时间超过学校规定最长年限且不能满足结业条件的，原则上，应予退学，学院填写《厦门理工学院学业预警（留降级、应予退学）处理报告表》及学生个人学业成绩单，提交教务处核查，由教务处提请校长办公会议研究决定.

每个学期开学初，学校教务处都会要求各二级学院对上一学期的学生学业情况进行排查，做好学生退学、留降级和学业预警的相关处理.对于排查出来的学生，如何帮助他们端正学习态度，尽快提高成绩，如何帮助他们顺利毕业，是值得各二级学院教学管理层思考的问题.本文以我校光电与通信工程学院为例，探讨如何建立理工科学生学业预警的帮扶机制.

1 学生学业预警情况分析

光电与通信工程学院现有4个专业5个方向：电子信息工程、通信工程、光电信息科学与工程、光电信息科学与工程（平板与LED）、光电信息科学与工程（应用技术）、微电子科学与工程.由于学科难度较大，我院每学期的学业预警人数都在百人以上，2015-2016-2学期非毕业班（2013级、2014级、2015级）预警人数更是达到了171人，占排查学生数18.6%.该比例全校最高，很有必要探索建立适合理工科学生的学业预警帮扶机制.

2 学业预警帮扶机制的探索

2.1 建立学业预警的预防机制

从大一新生的专业导论抓起，通过组织新生参观企业、邀请行业内知名人士到校内开讲座等方法，让新生对于专业发展前景有一定的认识和了解，激发学生的学习兴趣.目前每个新生班都配备了学校的中层干部作为班导师，让领导干部以人格魅力和学识力量感染学生，对学生的学涯规划进行必要指导，帮助学生明确学习目标，引导学生健康成长.

2.2 构建360°全方位帮扶体系和全员育人、全方位育人、全过程育人的工作机制

（1）进一步落实本科生导师制，要求预警学生的导师与学生逐一谈心，查找分析原因，帮助学生制定学习计划.导师每学期需找学业预警学生谈话不得少于3次，及时了解他们的思想动态和学习进度，并做好记录反馈给系主任.

（2）根据学业预警学生不及格人数较多的科目，如《大学物理》《基础电路》等，安排相关任课老师安排时间进行答疑辅导.建立科目学习QQ群、微信群等，利用网络的力量加强师生的联系，学生可以在网上提问题，老师及时给予解答.

（3）辅导员要加强对学业预警学生的关注，重视对学习困难学生的心理辅导，多与之谈心，增强其对学习的自信心.对于心理问题较严重的学生要及时转借到学校心理咨询中心，及时给予疏导.同时，应做好与学生家长的沟通联系，很多家长误以为高考是学习的终点站，到了大学就不再关注孩子的学习，直至出现无法承受的后果的时候才追悔莫及.辅导员要加强对家长的引导，促使家长对学生进行督促教育，家校密切合作，双管齐下来帮助学生提高学习成绩.

（4）发挥学生党员、优秀学生干部的同侪示范作用，进行结对帮扶，让成绩较好的学生和学业预警学生一起学习，不仅要帮助他们解答课程中的疑难问题，还要从思想上进行学习目的、学习态度的教化和感染，帮助他们合理安排作息时间，建立良好学习生活习惯.每周向班主任汇报帮扶结对情况.

（5）学业预警学生每个月必须向辅导员、班主任上交思想汇报，报告本月的思想和学习状况，有困难及时提出，以便学院及时给予帮助.

（6）对受过预警之后通过自身努力成功摆脱预警的同学实施奖励，设立学习进步奖等奖项，鼓励学生奋发图强，调动学生的学习主动性.

通过以上措施，建立多方的联动互助体系来帮扶学生，争取使他们本年度的不及格科目同比减少，促进学业进步.

2.3 建立学业预警帮扶的跟进反馈机制

出台《光电与通信工程学院本科生学业预警及帮扶机制管理办法》，建立健全学业预警工作责任制、定期汇报制度、考核评估机制、奖惩制度等，使各项工作有章可循，形成职责明确、监管责任清晰、制度保障有力的学业预警及帮扶运行体系.学院教学管理层通过与预警学生本人的谈话，与任课老师、班级同学的侧面了解等方式，实时掌握各项帮扶措施的成效，以便及时做出调整改善，更好地帮助到学生的学习.

2.4 结合工程认证、本科教学审核评估等指标体系，组织系主任和专业负责人对现有的培养方案和课程体系进行论证改革，使之更符合社会发展的需求.同时，组织相关教师探索改进课程教学方法，进一步提高人才培养质量.

2.5 建立学业预警跟踪的长效机制

建立学业预警学生信息库，辅导员和班主任持续跟踪关注上学期学业预警但本学期学业进步脱离预警的同学，直至其顺利毕业，督促其好好学习，以防重蹈覆辙.

3 问题分析与总结

经过一学期帮扶工作的开展，2016-2017-1学期学院2013级、2014级、2015级学生预警人数为148人，占排查学生比例16.1%，下降2.5个百分点，预警帮扶初见成效.但是我们也要看到其中存在不少问题.

3.1 各班级预警人数两学期的变化对比如下表所示

从图中可以很直观地看到，各班级预警人数的变化不一，有增有减，说明帮扶机制从学院层面的布置到具体班级的实施，落实的程度不同，学院管理层需要密切跟进各班级执行力度和帮扶的成效.

图1 2013级各班学业预警人数对比

图2 2014级各班学业预警人数对比

图3 2015级各班学业预警人数对比

3.2 通过对预警学生数据的分析，可以看到主要是毕业班的预警人数显著下降，这跟毕业的压力有关，学生有紧迫感去完成学业，通过考试获得所需学分，以期按时拿到毕业证书和学位证书.其他年级的预警人数持平甚至还有个别上升的趋势，需要加强对低年级学生的教育，提前让他们感受到毕业的要求和压力，激发他们学习的主动性.

3.3 大学老师教学科研压力太大，没有太多的精力投入到学生的帮扶教育之中，对本科生导师的考核也往往流于形式，课余帮助辅导学生变成“良心活”，需要建立鼓励教师辅导学生的机制，以促使老师们将部分精力放到学生学业的帮扶之上，提高学生的学习成效.

3.4 学业预警问题的背后是学风的问题，关键还是要引导班级形成良好学风和班风.班级整体面貌积极向上，人人努力学习专业知识，形成你追我赶的良性学习氛围，学业预警人数自然就能下降.

3.5 学业预警学生的帮扶是个细水长流的系统工程，需要教学管理、学生管理、学生家长等多方面无间的沟通与合作才能做好.提高学生培养质量，打造高水平应用型人才，需要进一步完善学院预警和帮扶机制，变“要我学”为“我要学”，提升学生的自主学习水平.

〔1〕杜小刚,张慧,魏哲.高校学业预警机制构建研究[J].出国与就业（就业版）,2011（19）:120-121.

〔2〕池振国,崔灏,孙宁.浅析实施学业机制对高校学风建设的影响[J].天津市教科院学报,2013（03）:23-24.

〔3〕王巍，陈琳.高校大学生学业预警研究的内容分析——以2003-2013年发表的77篇文献为研究样本[J].武夷学院学报，2014，33（4）:92-96.

G642

A

1673-260X（2017）12-0080-02

2017-09-01

厦门理工学院2015年度教育教学改革与建设项目(JGY201511)