论出版企业应收账款的管理现状及发展对策

李红全

摘要：近年来随着我国社会经济的进步，人们的阅读习惯已经发生了重大改变，这对于我国的传统出版企业是一个严峻的挑战，在新形势下，出版企业如何利用自身的管理优势，在市场竞争中占据一席之地显得尤为重要。财务会计应收账款的管理与企业的最终经济效益直接挂钩，必须引起企业足够的重视，本文以出版企业应收账款产生的原因为基点，具体阐述了企业财务会计应收账款的管理策略，以促进我国出版企业的平稳发展。

关键词：出版企业；应收账款；现状；管理策略

引言

现阶段，我国的出版企业财务管理水平已经逐步提高，但是在应收账款的管理方面还存在一定的问题，这在一定程度上阻碍了企业的可持续发展。部分企业并没有意识到应收账款问题与企业经济效益的重要关系，这给企业的财务管理造成了困难。我们应该意识到存货是出版企业的重要物质基础，基于此，企业采取相应的措施来提高企业的应收账款管理水平是提高企业效益的重要措施。

1出版企业应收账款产生的原因

应收账款的具体内涵是指企业在经营销售商品业务或者提供劳务过程中，应当向购买者或接受劳务者收取的款项。就出版企业而言，其应收账款是在图书产品被消费者购买后，不能及时收回书款而形成的，赊销是造成应收账款问题出现的重要因素。出版企业采用赊销方式销售产品的原因是多方面的。

1.1内部激励机制不够完善

在出版企业中，部分用人单位为了提高业务人员的主动性，大多将发货和回款与工作人员的工资直接联系起来，但是他们往往忽视了把应收账款纳入考核，他们难以认识到应收账款对财务产生的副作用。这种现象直接导致了部分业务人员为了谋取私利，在工作中忽视了应收账款的管理，这在一定程度上大大增加了应收账款的数额，使单位背上沉重的资金回笼包袱。

1.2出版社销售与核算脱节

部分出版社没有针对应收账款制定规范的制度，导致工作人员的工作缺乏依据，无章可循。营销部只负责发货，对于二级财务管理几乎完全不予理睬。如果财务部门没有与营销部门及时沟通，而营销部门与客户的账目又没有及时核对，这种情况很容易造成坏账、呆账的出现，后期难以处理。部分出版社对于营销部门应收账款回收的监督检查方式没有统一模式，在部分单位，存在着营销部没有应收账款明细账的现象，这对于财务部与营销部的合作是非常大的阻碍，进而使得部分不清账务在后期迟迟不被解决，使得销售与核算出现不协调，进而影响了企业的整体效益。

1.3出版行业市场竞争激烈

随着我国科技的进步和信息化时代的到来，高速发展的新媒体时代已经对人们传统的阅读习惯造成了严重冲击，这在一定程度上限制了传统出版市场的发展，使得出版企业的市场竞争越来越激烈，为了在激烈的市场竞争中占据一席，抢夺经营渠道与市场资源，出版企业不断做出妥协，对于赊销政策的条件限制越来越宽泛，这直接导致了出版行业的应收账款积累越来越多，但是，现阶段实体书店经营状况堪忧，这给出版企业的账目回收造成了很大的风险。第二，出版企业的代销制度与市场实际情况不够协调，出版企业有时会用包销或代销的结算方式来增加自己的营业额，在这种营销模式下，出版企业需要先把产品供应给对方以供销售，然后双方规定具体的结算期限与条件，到期限后，双方对应收账款进行结算。基于此，出版单位需要先供应给对方产品，然后把销售权交给对方，借助销售方的销售渠道优势来增加企业的盈利，所以，如果在这个过程中，销售方出现违约状况，就会增加出版企业的应收账款坏账率。

2出版企业应收账款的管理策略

2.1全面核算应收账款的成本

企业出现应收账款不仅会因此产生坏账、呆账，还很有可能增加管理人员的工作量进而增加了管理成本，同时还因发出图书的成本占用而增加机会成本。首先，管理成本的内涵是对应收账款进行管理而耗费的开支，主要包括对客户资信调查费用和收账费用等。其次，机会成本是指资金投放在应收账款上而丧失的其他收入。这一成本大小通常与企业维持赊销业务所需要的资金数量、资金成本率有关。最后，坏账成本是指应收账款有时无法全部回收，这会给企业带来直接的经济损失。这一成本一般与应收账款同向改变。

2.2完善财务管理制度，加强固定资产的管理

财务会计部门要对单位费用报销和固定资产采购费用做到全程把控，实时对固定资产进行检查，尤其要注意报销和采购及资产报废等现象，一旦发现问题要交给单位总负责人签字批准，经过经办人员签字和部门负责人审核且再采取相应措施。单位会计人员不得同时管理有关债权与债务、收入与支出的账务登记工作，对于收付款凭证的内容，一定要确保其完整性和规范性。对于报销凭证的处理，要注意这种凭证需要是国家印制的发票及单据，对于白条或其他不规范的凭证不应该给予报销，凭证经审核后才能登记在相关账簿上。

2.3降低应收账款风险

要降低应收账款风险，首先要注意的问题是应收账款的抵押，以应收账款的部分或全部作为抵押品，向金融机构借款或者打包出售给金融机构，这样企业就将风险部分或者全部转移给金融机构了。二是应收账款的证券化，企业可根据自身的财务状况，对应收账款进行证券化融资，盘活资产，提高资产质量。三是通过仲裁、诉讼或者债务重组等方式保全资产，对于长期拖欠、恶意不还的客户，要充分利用仲裁或者诉讼的手段来保全资产，减少损失。

2.4出版企业应当全面提升存货管理人员的综合素质

对于存货管理人员的素质水平提升，企业要鼓励他们学习科学的存货管理策略，优化存货管理模式，弥补自身的知识缺陷，也应该对他们实施定时考核制度和淘汰制度，以保证存货管理队伍整体的素质水平。就目前阶段来看，我国出版企业的存货管理控制相比于国际水平还存在一定的差距，这就要求负责人加强对存货管理的控制力度，做好前期存货管理中的基础性工作。存货管理负责人应对存货管理与营销实际情况的匹配度进行实时追踪，以确保对其进行有效的控制，同时还要加强全体职工对存货管理工作的重视程度，不断提高应收账款管理水平和存货管理水平。

2.5重视财务部门的回款工作

财务部门需要对可能发生的坏账计提减值准备和坏账损失，以减少出版企业风险成本，为降低应收账款坏账率提供优质的财务服务。当然，应收账款的存在也具有一定益处，它的存在增加了销售额，增强了企业的营销利润，特别是在市场疲软的状况下，赊销具有明显的促销作用，可以帮助出版社的新书新产品尽快被大众认可接受，同时，应收账款的存在减少了库存的积压，减少了存货风险和存货管理费等费用支出。相关负责人应该运用科学合理的办法来运用应收账款，这有助于企业的整体利润提升。需要注意的是应收账款的持有水平与出版企业承受能力要相符合，应收账款应该保持一個良性循环状态。

结束语

总之，要解决出版行业应收账款管理现阶段所存在的问题，必须采取全面核算应收账款的成本、完善财务管理制度、降低应收账款风险、全面提升存货管理人员的综合素质与重视财务部门的回款工作这五个措施相结合的方式，来促进出版企业健康稳定的发展。

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