中学档案管理信息化建设

【摘要】随着信息技术的发展，网络信息技术已经相当成熟的运用在各个行业，中学档案管理也实现了信息化。网络信息技术为中学档案管理提供了便利，提高了原本的工作效率。但信息化建设还不够完善，在管理方法、设施建设和人才培养等方面存在这问题。本文主要分析中学档案管理信息化建设中存在的问题，提出相应的解决办法，让网络信息化技术在中学档案管理发挥更重要的作用。

【关键词】中学；档案管理；信息化；建设

近些年，教育事业发展迅速，由于学生和学校的增多，中学生的管理问题变得困难起来，网络信息化技术在中学档案管理中的运用使得中学档案管理变得更加方便、快捷，突破了教育发展的瓶颈。网络信息化技术在中学档案管理的应用是教育事业发展的一项巨大改革，减轻了管理者的工作压力，但由于信息化技术存在一些问题，解决这些问题，使得中学档案管理的效率更高，促进信息化技术的发展是所有教育者的期望。

一、中学档案管理信息化在的问题

我国计划生育政策的改革使得我国青少年中学生逐步增多，中学生的管理变得比较繁琐，中学生的档案管理是一个巨大的工作。网络信息化技术的运用缓解了档案管理工作的压力，但中学生档案管理信息化建设仍存在着诸多的问题，管理方法、设施建设和人才的培养等限制了中学档案管理信息化更好的发展。使网络信息化技术在档案管理时更好的发挥作用，建设新型的信息库是诸多管理者所关注的问题。

（1）管理方法不合理

网络信息技术在中学档案管理发展起到了重要作用，各中学基本都建立了档案管理工作室，在工作室内仍存在大连的纸质档案，学校并没有顺应发展的要求，实现信息网络化。由于学校管理犯法的落后，导致工作效率不高，工作任务繁重，使得在整理档案时容易出现错误，查询档案时由于没有做好分类工作，导致不能及时找到相应的档案，延误工作。有些中学也建立了自己的档案管理网络，但由于人员技术的落后无法建档案及时的分类管理。

（2）设施建设不够完善

中学档案管理信息化建设是近几年才逐渐发展起来的，很多中学才逐渐开始重视信息化技术在管理的重要作用，并没有对信息化建设投入足够的资金，使得信息化管理设备不够完善，学校的档案管理信息化还不能正常运行。众多的学校为了学校的更好发展，把更多的资金投入到校区的扩建，和教学设备的更新，由于学校逐渐扩大，学校的学生逐渐增多，学生的信息档案管理成了学校重视的难题。但学校的基础建设不够完善，学校缺少高性能的计算机、扫描仪、打印机等，导致信息化档案管理不能正常运行。

（3）缺少信息技术人才

由于中学盲目提高中学的教学质量，忽略了教学人才的培养和更新，导致中学教师信息技术素质不高，不能做到信息化技术管理的操作。学校由于缺乏信息技术人才，无法满足信息化技术管理档案的要求，使得信息化答案管理工作进行十分缓慢，有些复杂的操作鲜有人能够完整的进行，因而信息化技术档案管理操作不够完整，使档案不能按时的存入学生档案信息库。中学档案管理者的信息技术不够及对档案的存储管理不够了解，阻碍了中学信息化档案管理的发展。

二、中学档案信息化管理改革

中学对信息化技术在教学上的运用认识不够深刻，信息化技术在中学档案管理中发展受阻，并且在发展的过程中出现了诸多问题。中学应该重视档案信息化管理的发展，正视档案信息化管理所存在的问题，对出现的问题进行分析解决。学校因该提高档案管理的效率，规范档案管理水平；培养档案管理者信息技术水平，打造一个高素质的信息技术档案管理团队，顺应时代的发展，将信息化技术运用在教育管理上，提高教学管理的质量。

（1）提高档案管理者信息技术素质

中学档案管理信息化的实现，需要管理者有着过硬的计算机网络素质，使得他们在录入、检索档案时能够做到迅速准确。中学学生的档案管理工作是一个严谨而又需要速度的工作，这就要求学校应该有较高素质的管理者，管理者应该许梿的掌握各种档案信息化管理做需要的各种技能，不断提高自身的技能，能够面对一些突发的情况，并对这些情况进行合理的分析、解决。档案管理者信息化技术的提升需要学校的不断培养，不断地更新学校的人才资源，使得学校的信息技术人才的素质永远保持在一个较高的水平，以满足学校高效率的办公。

（2）统一档案信息化管理的标准

每一个行业都有自己的标准，在进行档案管理时也应有一个合理的管理标准，以做到档案信息交流的可行性。在进行档案管理信息化建设的过长中，不仅要求管理者能够准确、迅速的将中学生档案进行归类、录入和检索，还要求他们做到档案管理的统一化，使档案的调取和运用更加快捷。档案管理的标准化要求对档案进行合理的分类，分类之后对档案进行统一的录入，录入的过程中要对档案进行统一的格式进行书写。档案的录入、编辑和管理都必须严格保密，保证学生的档案不会被泄露。档案的泄露会对学校造成严重的影响，学生的个人信息被利用學生的升学考试不能正常的进行，学校也会因档案的丢失核泄漏被社会职责。因此，学校应提高答案管理的标准化，使学生的档案信息被安全的保存，在需要档案时能迅速准确的调取。

（3）完善档案信息检索

中学生的档案信息包含学生的家庭情况、学习情况和平时的获奖记录，由于学校的学生众多，档案的内容广泛，档案管理起来身份麻烦。为了使档案能够更快的被存储和调取，应该建立档案信息检索。学校档案信息检索的建立能够更好的实现信息交流和共享，能在学生的档案能在第一时间被调取，使得学生的情况一目了然。信息检索主要是为了将学生档案信息能容能够分析完善进行统一的分类、录入和更快的调取。档案信息检索建立完善后，调取学生的信息就可以通过分类筛选，将符合条件的学生挑选出来，以方便教学和管理。中学档案信息检索的建立能够加快信息录入和调取的速度，发挥电子档案的优点，提高档案管理效率。

【参考文献】

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（作者单位：湖北省十堰市第二中学）