会计凭证如何实现无纸化

会计凭证实现无纸化不仅仅是电子商务发展的需要，也是企业管理信息化的发展趋势，因此，在二十一世纪下对会计凭证如何实现无纸化的研究对会计行业的发展至关重要。

一、强化无纸化原始凭证审核

会计凭证无纸化实现的关键就是需要对原始凭证进行审核，其主要包括经济内容审核与凭证生效要素审核，在以下将对这两方面进行详细分析：

（一）对经济内容的审核

不管是哪种介质，经济内容审核时核心部分，而且审核要点也是一样的，即凭证的真实性以及能够反映业务全貌，这也体现了凭证的齐全性与准确性的要素。因此，在实际的时候中应该关注下面几点：第一，经济业务不同其无纸化原始凭证也有所不同，比如服务业电子发票、交通运输业电子发票、零售业电子发票以及网上银行电子发票等均存在较大差异；第二，因为无纸化原始凭证内容与载体是分离的，所以其内容就容易被篡改，因此需要应用多种技术手段来确保其真实性审核，比如电子签名、内控有效性等等。

（二）对无纸化原始凭证生效要素的审核

凭证生效要素的审核主要是指其完整性与身份确定性审核。在完整性审核中能够借助接收机技术来对原始凭证要素进行分类，以查找不符合项目。身份确定性指的是审核发送方身份，并确定该凭证来源是否为发送方，该过程是无纸化凭证审核核心部分，通常是应用电子签名审核，从而确保交易双方身份真实性与可靠性。

二、强化无纸化会计凭证的安全防护

会计凭证实现无纸化中安全防护是极其关键的，其凭证形成、传递、接收、审核均在互联网开放环境中完成，假如缺乏安全防护，信息就极易被截取或篡改。所以，会计凭证实现无纸化，凭证使用传递安全防护工作不可忽视。

（一）强化对无纸化会计凭证的技术管理

为了进一步提升会计凭证安全性，可以在计算机系统中应用电磁屏蔽，防止电磁辐射与干扰，当然防火墙杀毒软件也是不可缺少的一部分，要时刻开启杀毒程序来对系统运行状况进行监控，时刻保护数据文件，并确保会计凭证在形成与传输中的安全保密性。

（二）健全会计凭证的内部控制

健全会计凭证的内部控制需要从多方面入手，比如防火、防水、防鼠虫等等，计算机机房中的设备与资料非授权人员不可接近，另外，为了确保信息的保密性，对于重要区域设置电子锁或者指纹锁，同时二十四小时对计算机机房人员出入进行记录，在信息管理系统中，还需要运行数据防护功能，调用文件的过程会自动记录用户名及操作记录。对于一些非授权用户企图登录或者密码多次错误，系统则会自动锁定并记录相关操作报警。

三、原始凭证内容实现标准化

从互联网技术的发展形势来看，原始凭证无纸化是未来的发展趋势，其能够大大提升会计核算效率，而且无纸化凭证改变了过去手工纸质文档，借助计算机自动生成会计凭证。在这个过程中必须要确保原始凭证内容标准化，且能够实现任意载体的变换，使用合适的软件能够对其内容进行读取而不用人工干预，实现会计记账凭证自动传递，降低了人工输入凭证的劳动力强度。在目前计算机技术中，条码技术能够采集录入标准化原始会计信息，比如产品名称、单位、金额、交易时间等等；射频技术能够识别无纸化原始凭证信息，借助扫描器与接收器构成射频标签，再通过阅读器来对标签会计信息进行获取；对于一些难以进行标准化技术纸质原始凭证则能够运用影像和扫描技术使原始凭证实现无纸化，并保存于计算机内部原始凭证数据库，为记账凭证的生成提供直接依据。

四、加强会计档案的保管

（一）加强会计档案的安全管理

会计档案安全管理必须要应用技术手段来强化保障，比如防火墙、加密、授权、杀毒等，以避免非法访问与病毒侵入；另外，为了防止出现档案丢失损坏问题，备份是极其必要的。将重要的档案进行电子备份储存于耐久性好载体进行保存。

（二）应用“双轨式”的会计档案管理模式

会计凭证的纸质档与电子档需要长期保存的，所以，一方面需要借助多种技术措施构建完整的会计凭证电子档案，利用磁介质或光电介质来对电子档案进行保存；另外一方面需要把电子档案打印为纸质档案，以便于保存或者一旦计算机系统出现故障的时候能够应急使用，也不至于系统故障造成档案丢失无法查阅的风险。在构建“双轨式”的会计档案管理模式中，需要建立科学的通道，创建统一的鉴别标识，实现两种形式的档案之间高效的转化与查阅，从互联网技术发展来看，会计凭证无纸化的实现会推动会计档案管理逐步向“电子档案为主，纸质档案为辅”方向发展。

五、结语

综上所述，笔者结合当前互联网发展形势以及会计凭证实现无纸化的优势，对我国会计凭证如何实现无纸化进行了深入研究，希望能够对相关从业人员带来一定参考指导意义。（作者单位为绿春县财政局）