电子商务环境下网络会计

2017-12-29 00:00:00刘升
今日财富 2017年5期

近年来电子商务的兴起与高速发展,在给经济体系带来变革的同时,也使得会计领域发生了巨变。以此为契机,选择对现代信息技术下的网络会计进行研究。首先对电子商务的概念进行界定,随后对电子商务会计的特征进行剖析,提出了保障网络会计实务系统实施的对策与建议,以促进电子商务环境下网络会计的健康、有序发展。

一、电子商务相关理论

新世纪到来,在Internet技术的高速发展下,电子商务也应运而生。作为信息与网络化发展下所产生的新兴事物,其定义如下:即在信息时代的背景下,依托于Internet技术,以数字化的电子方式,高效率、低成本地进行商品交换的全过程与传统商务相比較,其主要区别在于:

(一)传统商务通常是面对面的交流与互动,而电子商务则通过网络完成交流与互动。

(二)电子商务减少了商品的中间流通环节,能够有效地提升速度,降低成本,从而提升效益,增强企业的领先优势。

二、电子商务会计的特征

(一)会计处理的实时性。依托于Internet技术,使得企业的内、外部业务联系紧密。同时,也使得会计工作基本能与业务运转同步化,当业务一发生,通过Internet,数据立即传递到会计工作者处,实现了数据的“即时共享”。通过软件对数据处理后,及时上传于数据库,为决策者提供参考依据。

(二)会计信息的全面性。通过计算机工具,使得会计信息的存储与处理速度、功能大大增强。对内满足着决策者的各类需求,对外满足着不同用户群体的需求。且所提供的信息多样化,既有财务类的,也有非财务类的。既有数据类的,也有图片、语音类的。

(三)拓宽会计的功能。依托于计算机工具,大大减化了传统会计的工作事务,同时,也拓宽了会计的功能。从原有的核算拓宽至分析、管理、审核、决策等。同时,这也对会计工作者提出了更高的要求。除了需要拥有会计相关知识外,还需具有电子商务、法律等专业的技能。

三、保障网络会计实务系统实施的策略

通过对电子商务环境下,对会计环境、理论与实务所带来影响的分析,在本章里,分析构建网络会计实务系统的对策与建议:

(一)搭建网络会计发展的良好环境

1.制定法律保障其安全、有效地运行。通过健全并完善电子商务的相关法律体系,使各类交易活动在法律允许的范围内公开、公平、公正的交易,以保障电子商务模式安全、有效地运行。同时营造良好的竞争氛围,防止垄断,逐步构建“有法可依,有法必依”的电子商务环境。

2.加强政府的引导与推动。虽然目前我国的电子商务进行高速发展时期,但由于管理观念的陈旧,一些企业仍旧停留于传统的经营模式,信息化意识淡薄。因此,需要政府相关部门的引导与推动,如制定相应的优惠政策,构建示范工程等,以为电子商务的持续发展创造良好的环境。

(二)完善网络会计系统的安全。当前电子商务会计在其发展进程中,安全问题已近在眉睫。因此,必须采取切实可行的安全对策。一方面,逐步健全并完善企业电子商务会计的内控体系,全方位地从制度体系上保证其运行的安全。另一方面,在构建会计系统时,采取逐级提升安全措施,建立多层次的安全体系。如防火墙、安全证书、电子密钥等。

(三)改进并完善会计软件。网络是电子商务会计工作的载体,而会计软件则是财务工作者不可或缺的工具。随着信息、网络技术的不断发展,也对会计软件提出了更高的要求。所以,在未来须改进并完善会计软件,使之运行更安全、可靠、逻辑更清晰。

(四)加强会计队伍建设

1.加强团队合作,思想观念从根本上得以转变。作为一名在公司财务部门工作的会计从业人员,以往的观念就是公司的财务信息编制与申报,仅是财务部门的事情,仅是会计从业人员的工作。但随着电子商务高速发展的背景下,这一思想观念要从根本上得以转变,许多财务信息,如会计要素等的确认、计量,需要借助于业务人员的专业判断。这就需要加强公司内部人员的团队合作观念,尤其是会计从业人员。

2.加快知识更新,提高自身职业敏感性。会计工作,是一个需要有复合型知识储备的工作。不仅需要有会计的基本知识,还需要能够对会计的处理方法精通。除此之外,还需加强对计算机、网络知识的学习和培训,方能适合网络会计的变革。另外,根据工作的实际需要,还需要有法律、管理等方面的知识。会计从业人员,还需时时把握国际最新财务动态,无论是对现在的会计,还是对未来的会计,一定要有较好的适应、准备。(作者单位为湖北大学知行学院)