责任会计能够分解企业的总体目标价值指标,并将相应的经济责任具体到个人身上,还能够对相应的经济信息进行传递、控制、考核和报告,最后还能够比较分析企业经营活动业绩、计划目标、发展战略等,以实现企业总体目标。责任会计所强调的内容包括事前、事中和事后的经济指标控制、分析及考核,其目的在于实现经济责任、权利、效益和利益的结合,使企业资产、生产资料等落实到每个职工,以实现企业经济效益增长。
责任会计作为企业制度中的主要内容,直接影响企业可持续发展,因此得到了企业管理者及其他相关工作人员的重视。责任会计发展至今已经成为企业管理的核心,其本质是“以人为本”管理过程,基本内容有:先设置各责任中心,然后根据责任中心实际需要制定相应的责任指标和奖惩标准,并严密记录企业生产经营过程,最后根据业绩报告分析实际与责任指标的差异及其原因,并对以此为依据执行奖惩标准,这不但对企业员工的工作积极主动性起到激发的作用,还对企业员工的工作创造性起到提高的作用。具体的责任会计要通过分解目标利润、成本等指标来实现在各个生产车间、职能部门和个人的落实,以全面性的调动企业所有员工的积极性。
一、责任会计的简单概述
(一)含义
责任会计亦称控制业绩会计是以各个责任中心为主体,以责、权、效、利相统一的机制为基础形成的为评价和控制企业经营活动的进度和效果服务的信息系统。责任会计是以往的各种会计管理制度的发展。其共性都是贯穿一个经济责任的基本原则,所不同的是以前的经济责任制没有明确直接与会计的关系,没有和会计相结合,而责任会计则是把厂内经济责任制与会计结合起来,从实践和理论上都得出明确的概念,成为会计工作的一个领域—一经济责任会计。
(二)基本原则
1.责任原则:要确定责任单位,明确责任指标,使企业内部的各个单位都有定量的经济责任指标(资金、成本费用、利润),企业的总指标都能分解落实到责任单位。2.定价结算原则:按一定价格,分各个责任单位进行核算,包括各单位之间往来结算和各责任单位的责任指标完成情况的核算。3.利益原则:对各责任单位指标完成情况要进行考核,在考核的基础上进行奖罚。
(三)实施基础和条件
科学的分解企业生产经营的整体目标,使各个责任中心在完成企业总的目标中明确各自目标和任务,实现局部与整体的统一;制定合理而有效的奖惩办法,按各自的工作成果进行奖惩,鼓励先进,鞭策落后;建立健全严密的信息收集、加工系统,落实责任,分析偏差,指导行动,充分发挥信息反馈作用,促进企业的生产经营活动沿着预定目标卓有成效地进行。
二、现代企业制度下责任会计存在的问题分析
为进一步了解现代企业制度下的责任会计,本文选择某石油设备公司为例,从该公司的经营实际,简单分析了责任会计存在的问题,该公司具有三个分公司,责任会计考核的费用中心包括总工室、总裁办、计财管理中心、人力资源开发管理中心、党群办公室、营销企划监察中心、品控中心、基建中心等,其中总工室除掉计量室和污水处理室;总裁办除掉后勤部和服务部。该公司的责任会计考核确认程序为:第一,各分公司的财务部按照公司责任会计制度规定自行进行责任会计核算,公司计财中心按季度对各分公司责任会计报表进行审核确认,各分公司按审核确认结果进行调整并作为最终责任考核结果上报。第二,各费用中心的责任会计考核由计财中心负责,并按月公布考核结果。第三,各公司、中心室在总公司责任会计考核基础上,须进一步制定本机构的责任会计操作办法。
该公司的责任会计问题有以下几点:
(一)责任单位划分过程中的问题分析
1.责任单位划分过于依赖西方的责任会计模式,即企业内部多数的责任单位划分都在模仿西方的模式,分为成本、利润和资金三个责任中心;2.责任中心划分范畴受限,即成本中心的范疇为可控成本,利润中心的范畴为自然或人为利润,资金的范畴为资金使用状况,这使企业的经营宗旨及效果难以得到充分体现;3.责任单位划分呈现明显的单调性,无法全面性的反映和考核企业实际经营情况。
(二)责任指标落实过程中的问题分析
1.责任指标的制定还存在不公平和不合理现象
不同类型企业的责任指标都不同,石油设备公司作为一种技术含量且社会价值较高的企业,其责任指标制定很严格,虽然该石油设备公司已经不断完善了责任指标,但在制定过程中仍然还出现了不公平和不合理的现象,在一定程度上影响了责任会计在该石油设备公司的落实。
2.责任指标的制定没有采用上下结合的方式
该石油公司拥有了多个分公司,因此责任中心也比较多,这就决定该石油设备公司会出现上级责任中心和下级责任中心,这意味着责任指标的制定一定要结合上下级责任中心实际来实现,但因为该公司责任会计制度还不够完善的原因,导致上下难以结合,影响责任制定有效性。
(三)责任核算过程中的问题分析
责任会计实质上还是一种会计工作项目,自然离不开财务会计方面的核算,有核算就避免不了有问题的发生,该石油设备公司在责任核算过程中出现的问题有以下几点:1.会计科目记录标准、费用项目记录标准、记账规则和结转程序没有得到全面性的落实,在费用开支方面还存在一些标准及计价方法方面的问题,主要因基础责任会计基础工作薄弱所致;2.责任核算标准、核算定额、核算计量、产品验收和责任会计工作考核等制度还不够完善,导致该公司的石油设备(如钻机)没有形成较为统计且规范的计划价格体系,以至于会计核算出现实际与计划差异大的问题;3.该石油设备公司在原始记录填写、签署、传递、汇集、稽核等方面的制度还不够完善和统一,导致责任核算没有得到有力的财务会计监督。
(四)责任会计实施过程中的问题分析
1.实施过程中企业管理的责任会计意识不强,且对责任会计的认识还不够深入,该石油设备公司正处于发展阶段,也就从粗放经营转化为规模经营的过程,所以很多管理者都是经过调整过来的,所以对于责任会计的认知水平还有待提高;2.部分工龄比较长的领导者对责任会计的观念还比较陈旧,他们多数都习惯用自己的经验与判断企业发展方面和开展企业生产活动,认为会计仅仅是记账、算账和报账,故轻视对责任会计的落实,进而降低了责任会计应用的动力;3.该石油设备公司财务部门还有部分会计工作人员专业素质较低,据了解该公司受过大中专会计专业教育的会计工作人员不到20%,致使责任会计实施的基础稳定性不高。
三、企业制度下责任会计体系的完善对策
(一)提高企业管理者和会计人员的责任会计认识度
1.要根据企业发展实际,结合企业发展总目标,适当加快责任会计在企业中的推广及应用;2.要积极将财务部颁布的《会计改革与发展纲要》要求贯彻到企业责任会计落实过程中,并不断对会计改革进行深化;3.加快企业粗放型管理模式向集约型管理模式的转变,为责任会计的落实提供良好的外部环境;4.要根据该石油设备公司领导、管理人员及会计人员的责任会计认知程度,制定相应的责任会计宣传机制,并增加宣传资金,以加大宣传力度;5.相关部门要积极做好责任会计组织、支持、督促、协调和检查工作,并制定相应的激励机制,以鼓励企业工作人员尤其是会计工作人员对责任会计的创新,进而深化会计改革,通过实践工作中责任会计所发挥的作用,来提高企业领导和会计人员的认识。
(二)对责任中心进行合理划分
1.企业总管理层要积极鼓励财务部门最大限度的降低企业生产成本,以提高企业经营效率,同时还要建立健全相应的激励制度,以激励企业进行销售方面的扩展,进而提高企业利润和投资效率,这在很大程度上降低了投资风险,对企业发展中责任会计的落实是十分有利的;2.要根据市场经济发展要求及企业自身的发展实际需求,建立具有针对性的利润责任中心、投资责任中心和成本责任中心,并赋予各中心相应的管理权与决策权,以实现企业市场应变能力、盈利能力、投资能力等的提高,进而达到企业价值最大化的目的。
(三)建立健全考评制度
1.要根据企业财务部门会计工作人员的工作实际,结合评价责任中心与考核责任中心的绩效考核标准,制定相应的考评制度,以加快责任会计的实施进度;2.建立考评制度时,还要对我国产值指标、利税指标、利润指標等进行了解,然后结合企业的实际制定对应的企业产值、利税及利润等指标标准,以形成统一的、标准的和规范的责任会计考评制度;3.绩效考评时,要将科学性、合理性和综合性考虑到考评中,以保证考评的公平性及合理性。
(四)提高会计人员专业素质
1.组建专业性的责任会计培训机制,以实现企业财务部门会计人员的专业化及系统化培训,进而提高他们的专业能力及素质;2.企业要积极引进具有学术权威的专家到公司进行专业知识讲解,并邀请责任会计工作经验丰富的学者来分享经验,以提高会计工作人员的实践能力;3.企业要积极鼓励会计工作人员自学,并强调会计电算化的重要性,然后纳入会计继续教育中。
四、结语
总而言之,责任会计一直以来都是企业会计管理中的重要内容,而会计管理又是企业管理体系的重要组成部分,所以责任会计也是企业管理中的重要内容,直接关系到企业的经营及发展,甚至还在很大程度上影响了企业创新,理应得到企业管理者的重视。对此,上文先简单概述了责任会计,然后以某石油设备公司为例,简要分析了企业制度下责任会计存在的问题,最后针对问题分析并提出相应的责任会计完善措施。(作者单位为 湖北经济学院)