医药企业的内部控制与财务管理信息化建设

21世纪是信息与数字化的时代，各行各业的信息化建设不断推进，信息化的程度不断深入。企业的信息化程度很大程度上体现了企业在研发、生产、经营、管理、决策的效率和水平，企业之间的竞争也逐步演变为信息化步伐的较量。面对日益激烈的市场竞争，现代医药企业想要在信息日益公开化、透明化的环境中生存下去，就务必紧跟时代步伐，进行企业内部控制的优化和提升，科学而全面地推进企业的信息化与财务管理信息化的建设步伐，从而提升企业的核心竞争力。

一、医药企业推行信息化建设势在必行

（一）有利于提高财务管理的水平。一方面，数据化的处理，让医药企业的核算越来越准确。企业的内部控制与财务管理信息化相结合，让财务管理人员对销售、采购、生产、销售的所有流程都能够了解。并且可以使药品在入库或者是出库的时候，能够对其销售成本或药品成本进行计算，从而保障成本核算的准确；另一方面，数据的透明化，使企业的“造假”行为得以减少，提高了企业成本预算的准确性。通过预算系统可以将各个环节的费用与实际发生费用进行对比，若出现偏差较大即可快速发出警告以便及时控制和纠正。此外，数据化的历史累积，可通过横向、纵向分析为公司经营和财务管理提供决策依据。

（二）有利于加强企业内部的管理。企业内部控制与管理信息的全面发展，使得企业内部在经营过程中产生的各种财务信息能够在财务管理系统中进行有效的处理，并且ENjZ/YbUxOwNz0hI5XqwfA==其得出的结果可以及时地反馈于相应的部门，最终确保企业的内部控制能够极大程度地适应并行化的控制。另外，企业财务信息化管理使得企业的组织结构在不断地发生变化，并且加大了企业内部控制的力度，从而让企业内部控制更具透明化。

（三）有利于规范企业的管理流程。规范的企业管理流程，有利于降低风险，还可以避免出现漏洞。企业内部控制与财务管理信息化的有效结合，降低了人为干扰的影响，减少了不确定性和盲目性。财务管理信息化的最大特点就是，使得企业对各种资源的分布非常了解，从而有利于资产的调节。

二、医药企业提升内部控制与财务管理信息化的举措

（一）构建统一的信息平台。对于企业来讲，实行严格的监管是企业加大内部管理力度的有用方法。财务作为企业生存和发展的核心元素，财务管理也成为加强内部管理的首要任务。通过创建统一的信息平台，在企业范围内推行适用的财务管理软件，就可以轻松实现财务的有效管理。在使用平台以及相关软件后，可以设定所有财务只允许通过财务管理系统来变更，避免了人工操作带来的弊端以及低效，也使整个公司的财务管理得以统一化，规范化。以市场比较流行的金蝶财务管理系统为例，其网络化与集团化的功能，让企业有条件建立一个同时拥有机密保障和多种功能的财务管理平台，实现了财务数据的信息化。

（二）规范系统程序与要求。使用软件和信息管理平台，虽然在很大程度上提供了便利，却并非一劳永逸。这是因为在使用软件的过程中，如果出现操作错误或者其他原因，可能会导致数据的丢失。因此，在排除系统的运行问题以外，我们还必须完善数据库的管理。完善的数据库具有以下特点：完整的系统操作指南、机房准入规定、系统操作严格的审批流程及凭证、系统操作录入出现错误时应急处理办法、机房进入时的物品携带规定、工作人员系统操作的登记台账和合理有效的数据备份等。

（三）权利约束与监督。一个企业的财务管理系统数据汇集了整个公司最为重要，最为机密的企业核心数据，这关系到企业的发展与生存。因此系统管理人的选定必须要慎重，最好选择具有专业背景且对公司忠诚的人员担任。同时为了有效地减少错误与徇私舞弊的出现，企业必须建立约束监督机制，充分发挥企业的以及人员间的监督和制约职能，确保财务信息的准确与安全。常见方法是通过系统权限设置或划分模块的方式进行职能分工来实现的。

（四）强化安全管理。安全管理分为线上与线下，线上指的是对财务管理系统本身的保护。一方面，对财务管理系统要采取加密措施，设置各级别权限，财务管理系统作为一个机密的系统，必须只有少数人可以使用，并且权限有明确的划分。另一方面，定期对于财务管理系统的杀毒以及数据备份也是线上安全管理必不可少的环节。若长期坚持如此做，就可以切实避免数据的丢失，预防病毒的入侵。

（五）完善审计制度。通常而言，当企业的业务量以及经营范围逐步扩大时，企业面临的经营风险就会提高。在外部审计的巨大压力下，企业往往会优先选择健全内部审计制度，并以此降低风险。对于风险更高的医药企业而言，建立内部审计制度更是不可或缺的。

（六）审计监督。随着企业经营机制和规模的转变，内部审计监督的控制作用越来越重要，已成为内部控制的重要组成部分。中小企业要加强内部审计监督机构的建设，设置独立的审计监督部门，赋予审计监督人员工作的独立性和权威性，以经济效益审计为中心，对企业生产经营活动的合理性、真实性、合规性进行全面监督审计，及时发现问题，切实抓好整改，坚持定期审计和不定期专项审计相结合，保证审计监督职能的有效发挥。

医药企业应该加强对内控的优化与完善，推进企业内部财务管理信息化建设的不断深入，从而实现医药企业内控能力、財务管理信息化程度不断提升，最终使得企业的综合实力得到持续的提升。面对日新月异、不断加剧的市场竞争，这些现代化的医药企业才能顺应市场的发展需求，实现企业的长期而持续的发展。（作者单位为西南财经大学）