我国中小型企业会计电算化应用存在问题及对策研究

从目前我国中小企业的会计电算化应用现状来看，其中仍然存在一定的问题，这些问题的存在很大程度上影响到中小企业的发展，对经济的良好发展也产生了间接性的影响。面对这种情况，本次研究在分析目前中小企业会计电算化应用现状的基础上分析其中存在的问题，最后提出几点解决中小企业会计电算化存在的问题的措施，希望能够为促进中小企业良好发展、实现中小企业会计电算化的成熟提供一点帮助。

一、引言

我国的会计电算化从1979年开始发展到今天，在现代信息技术的支撑下会计工作发挥出了非常大的作用，不仅仅对改进企业的管理有着良好帮助，另外在支持企业财务决策、增加企业收入、降低企业成本等方面都有良好作用。相关数据调查显示，我国的中小企业占到全部企业数量的98%以上，可以认为我国经济的发展与中小企业有密切关系。但是，由于受到各种因素的印象，导致会计电算化应用中出现了一些问题，面对会计核算中会计电算化存在的问题，只有进行认真的分析、解决，才能够确保会计电算化发挥出其真正的价值。

二、中小企业会计电算化相关概述

（一）中小企业界定及优劣势

我国对中小企业的界定，在相关规定中有很明确的解释，在《关于印发中小企业划型标准规定的通知》文件中从从业人员、营业收入两个方面进行了定义。比起大型企业甚至是跨国大企业而言，中小企业有着其独特的优势。面对市场的变化，中小企业的适应性强，经营范围广泛。但是其弱势也非常明显，具体表现为抵御经营风险的能力差，资金薄弱，筹资能力差。但是，从目前我国中小企业的发展来看，中小企业是我国成长最快的科技创新力量。中小企业的良好发展一部分要归于会计电算化的发展。

（二）会计电算化的含义及特点

1.2.1会计电算化的含义

关于会计电算化，实际上就是以电子计算机为主体，利用现代信息技术提供的服务功能帮助企业财会人员解决会计账务处理与会计管理的相关工作内容。换一种说法，就是财会人员利用财务软件，手工记账和进行财务管理的过程。

1.2.2会计电算化的特点

比起财会人员以往采用的手工记账而言，会计电算化的特点十分明显。第一点，不需要财会人员的手动操作，在会计信息被录入进系统之后，系统会自动生成凭证和后期的报表，避免了工作上的失误。第二点，会计电算化实现了各方面的会计信息的整合，自动地按着初始设定的程序进行，很大程度上节省了企业在人力上的花费，自动化意义明显。第三点，会计电算化可实现对大量繁杂的会计信息的处理，这种处理都是在现行会计准则标准下开展的。

（三）中小企业应用会计电算化的意义

企业实现会计电算化，从某角度而言，不仅仅是对企业会计工作有很大的帮助，对实现整个企业的良好发展也有重要意义。企业利用会计电算化可以有效提升会计信息处理的实效性和精确性，从而提高会计核算的能力，有效减轻了财会相关人员在日常账务处理和管理中的工作量。关键的是，企业利用会计电算化可以优化中小企业内部的经营管理结构，使各方资源能得到有效利用，将原本财务会计事后管理工作实现事先预测和事中控制。另外，企业实现会计电算化有效推动了中小企业会计内容、形式、管理的创新及其企业各层人员观念的更新，促进企业进一步的发展。

三、我国中小企业会计电算化应用中存在的问题

（一）对会计电算化的重视度不够

2.1.1中小企业管理者对会计电算化的重视不够

部分的中小企业管理者或领导对企业开展会计电算化的重要性和重视度不足，导致企业会计电算化工作无法顺利开展。部分企业仍然沿用传统的手工记账方式，突然改变传统工作方式有一定难度。加上部分中小企业的管理者认为手工记账方式更加容易实现对账目的干预，而电算化的规范性与标准化妨碍了管理者对企业的干预并且无法在某些环节做手脚。

2.1.2中小企业未认识到会计电算化积极意义

部分中小企业则是认为这种方式没有会计人员手工记账可靠。加上企业应用会计电算化还需要另外划拨资金，调配相应的人力资源，这对于部分企业而言认为多此一举。正是因为管理者对会计电算化的重视度不够，导致我国会计电算化事业的发展受到影响。

（二）财会人员专业素质不高

电算化的发展是符合目前时代的要求的，而电算化作为科技和信息发展发展的结果，有部分工作人员不具备会计电算化操作的能力导致会计电算化工作无法有效开展。加上我国中小企业任人唯亲的现象非常普遍，导致中小企业想要实现人才引进难度较大，这在一定程度上制约了企业发展。我国部分中小企业的起步比较低，企业没有足够的能力实现对员工进行系统性的电算化培训，导致整体专业素质偏低。就算部分中小企业实现电算化，但是由于操作人员仍然还是原来手工记账人员担任，没有经过专业的培训就上岗操作，在很多流程中都存在着模糊状态，时间一长必然会出现各种各样的问题。

（三）手工记账与会计电算化转变存在阻力

与大型企业相比，中小企业在资金、管理、人员规模等方面都存在弱势，突然之间从传统的手工记账实现向电算化的转变，可能会引发企业内部的一系列问题，包括企业各项资源的整合，人员的调动，设施设备的购买，硬件和软件的应用，会计人员电算化培训等等。这种改变可能会导致相关工作人员在心理上的异常变化，认为自己可能无法胜任现在的工作。而中小企业的管理者则孩子自己在会计管理上的权力受到影响而一直不进行改革。还有部分企业是因为没有实力进行内部设备更新和资源整合（主要为人力资源的整合、岗位变动、调减人员的福利、人员继续教育和培训等）导致实现手工记账转变为会计电算化存在阻力。

（四）中小型企业电算化的安全漏洞明显

中小企业在开展会计电算化的过程中，安全问题也是一个十分重要的问题。一方面是企业软件方面，部分中小企业并不会去考虑到企业的信息安全问题，最多的安全操作就是进行加密，这种防护措施基本上没有任何的防护作用。从硬件方面而言，由于中小企业自身资金链比较小，只能选择比较便宜的硬件设施，而这类硬件设施的质量是无法得到保证的，更不要提企业的会计电算化的安全问题。企业中的财务数据作为一个企业的核心机密，中小企业认识到会计电算化的重要性是远远不够的，还需要认识到会计电算化的安全性问题。

四、解决我国中小型企业会计电算化应用存在问题的建议

（一）加强领导对电算化的认识

3.1.1中小企业管理者改变以往传统认识

从目前我国企业的会计电算化的发展来看，由于中小企业的所有者就是整个企业的管理者，这种情况下非常容易出现内部监督不足的情况。加上企业管理者如果缺乏一个长远的目光，想要实现会计电算化由很大难度。加上我国中小企业数量庞大，对我国经济的影响明显，导致问题的存在更加普遍，因此面对目前中小企业会计电算化的现状找出其中问题并加以解决很重要。只有中小企业的管理者自身实现对会计电算化的重新认识，并看到会计电算化的积极意义，这样才能够确保中小企业顺利实现有关会计电算化的相关工作。这一点要求中小企业的管理者改变传统经营理念与方式，从长远角度和大局去看待会计电算化，适当学习先进理念，以企业未来的长远发展作为核心目标，采取各种手段加强企业内部的控制，通过不断的努力改变企业目前现有的任人唯亲的现象，不断完善企业的管理机制。

3.1.2深入认识到会计电算化的价值

中小企业管理者实现对会计电算化的错误认识或者传统认识知识会计工作实现电算化的第一步，在此基础上中小企业的管理者还需要深刻认识到会计工作实现电算化的优势与作用，制定未来发展的目标，树立适合企业未来发展的管理经营理念，对电算化的有更为深刻的理解与见识，并且加强对自身的自控力，努力打造一个会计电算化应用与内部推广的良好环境，主要从会计人才引进、资金的投入两个方面作为考虑的重点。只有打下良好的会计电算化推广的基础，这样才能够确保后续所有关于会计电算化工作的开展。

（二）重视会计人才的引进与培训

从目前我国中小企业的现有发展来看，特别是与国外企业的会计电算化工作相比，我国企业在应用会计电算化方面仍然处于实施会计信息处理阶段向会计管理信息系统阶段发展，这一点提示我国想要充分利用会计电算化的优势就需要建立一个整体的会计电算化管理信息系统。现代化社会，企业的竞争不仅仅是价格的竞争，市场的竞争，更加重要的是人才的竞争。中小企业只有纳入人才，才能够实现企业更好的发展。这一点提示中小企业在能力范围之内强化人才的引进与培养，通过定期组织会计人员学习会计电算化相关知识，提升其会计电算化能力。中小企业还需要不断完善会计信息机制，在这个过程中不断引进复合型人才。在这个过程中还需要加强对会计人才职业道德的培养。职业道德的培养不仅仅关系到财会人员在工作上的表现，还关系到财会信息的保密问题。

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（三）减小企业内部会计电算化改革阻力

中小企业想要推进会计电算化，就需要有完善的规章制度确保会计电算化的落实。加上会计电算化被应用到中小企业中，企业的会计管理制度也需要作出相应的调整，只有这样才能够确保会计顺利的改革。企业需要积极建立适合自身的电算化制度，同时还要加大对制度在企业内实施情况。在此基础上针对会计信息的录入，企业需要制定全新的操作和管理流程，还需要有相应的工作人员进行数据的审查。另外还需要在信息处理的过程中对核算方式、方法、程度以及内容建立对应的管理制度。通过管理制度的建立让企业工作人员意识到企业实现会计改革的决心，减小企业内部会计电算化改革的阻力。企业还需要认识到相关工作人员在看到企业推行会计电算化之后的心理状态变化，这一点要求企业在实现企业会计电算化之前加强各项资源的整合，在人员的调动方面尽量满足各方面需求，还需要做好设施设备的购买，在能力范围之内进行电算化培训

（四）重视会计电算化工作的安全性

想要确保中小企业在使用财务软件的过程中不会遭遇到安全性问题，相关部门就需要加大对软件市场的监管，鼓励软件开发公司需要重视软件安全性问题。其次，中小企业自身还需要建立完善的内部控制制度，比如要求登录财务软件的使用者有一定的权限。企业内部还需要对财会人员加强职业道德的培训。另外，中小型企业应该及时更新自己的硬件设施并且指定专业人员定期检查计算机的安全性能并且提高计算机的安全软件升级。为了预防非法使用者和网络黑客的网络入侵，中小型企业可以通过设置防火墙，采取身份识别系统，指纹系统等高端技术保护措施。

（五）做好会计电算化的基础管理工作

中小企业需要不断认识到想要顺利开展会计电算化就需要企业内部有一个良好的环境和实施平台，这一点提示中小企业在实施会计电算化之前就需要做好基础性的工作，包括建立严格的内控制度。在建立完善内控制度的基础上还需要不断健全与完善会计电算化规章制度，将中小企业的会计工作和出纳工作实现相互分离，还需要定期对会计资料进行审核，避免会计工作出现错误的同时充分发挥出其价值。另外值得注意的，中小企业需要药结合电算化的特征建立一套在网络环境下规章制度，应该严格按照《会计电算化工作规范》，从多个方面制定符合中小企业的规章制度，包括从人员管理、用户权限、分级授权、存储备份、设备管理等入手，确保中小企业的会计电算化工作在相关规章制度的基础上开展，促进企业在这个方面的规范发展。

五、结论

随着现代信息技术的发展，会计电算化的应用深度与广度不断扩大，其已经成为目前会计账务处理的主要工具。正是由于会计电算化的应用优势明显，其在我国取得了非常大的进步。这种极大程度改变了传统会计工作模式的方式，中小企业需要改变以往认识，积极看到会计电算化的优势，在减小企业内部会计电算化阻力的过程中加强人才的引进与培训，同时利用完善的管理制度确保会计制度的落实，最大程度的发挥出会计电算化的价值，有效帮助企业综合水平的提高。（作者单位为辽宁师范大学海华学院 管理系会计学）