论做好国企初期的财务管理

2017-12-29 00:00:00涂桑蓬
今日财富 2017年33期

做好企业初期的财务管理是一个系统性的工作,这其中的要素包含了从专业素质、组织管理、职业道德等方方面面。本文从工作权责、业务整合、监督审计、财务体系建立、财务工作成本管控、加强业务学习及职业修养七个方面分别进行了阐述。最后在结论中进行了归纳总结并做出了相应的期望。

对于每个新公司的财务人员来说,刚刚到达新的工作岗位,如何做好公司的财务管理都是一件值得去努力思考的重要的事情。而对于国有企业而言,由于其有着往往比私有制企业肩负着更多的社会责任,做好财务工作则显得更为重要。从提高国企初期的财务管理工作的角度,现提出以下几点一般性情况的建议:

一、权责分明

权责分明在普通企业看似是一件极为平常的事情,但是对初创企业来说,由于其处于组建阶段,人员配置往往比较不足、到岗时间层次不齐,员工的磨合期还会导致很多工作岗位划分还不能及时的确定,这就导致组建期的公司整体上可能会存在一个比较相对的权责模糊期。所以,基于加强财务管理的角度,应当至少在公司财务的范畴内,若做到权责分明,这就需要平时在建立的财务流程的框架内,按照内部控制的原则相关人员及领导履行的手续应完善,对岗位不明确的,财务应根据实际情况要求有关人员对相关事项明确自己的实际责任,以此来抵消初创阶段管理结构相对扁平而且分工不明晰而带来的不利。

二、加强财务与业务的整合

财务管理当下的主要标的为公司日常管理和项目业务的成本管理,而财务管理工作的发展方向将来将向着财务预算管理逐渐倾斜,而这三者则需要获得足够的经营业务上的信息体量。由于社会发展的因素,过去我们往往将财务的工作重心主要集中于前两者的历史计量方面,而现代企业的持续快速健康的发展是离不开各部门的协调配合的,公司的高层管理者毕竟也不可能个个是对财务管理精通的专家,财务管理人员应该自己做好对企业相关服务;这就要求公司的财务人员及相关部门人员,转变观念,一起参与到全员管理当中来,共同为公司的发展而走出自己的部门相互协同合作。

三、控制审计风险

不同于私有制企业的财务工作主要是受到主管税务局的监督,国有企业的财务部门除了应当照章纳税外,其财务部门的人员还要对接国资委、财政局、审计局等政府部门的工作并且自觉接受有关部门对本公司财务工作的监督与检查。这也就要求国有企业的财务人员需要以更高的标准来要求本企业的财务工作,并且积极学习国家有关实时的产业政策、法规,以确保财务工作的大方向符合财经与产业发展方面的法规规范。

四、财务体系的初始建立要力着公司的长远发展

虽然公司初期的业务规模一般不会很大并且业务性质也一般比较单一化,但一个新的国企往往都肩负着一定的社会责任,其未来的发展规模一般不会局限于现有的规模,但财务体系的建立其又有很强的延续性、可变性不强。这也就比较考验财务人员的专业实操水平和综合知识的素养,应当要做到基于现实,对公司的发展远景有清醒的预判以及合理的期望;并可在参照同行相似企业的情况下,建立一套有利于公司持续财务工作运行的会计核算系统、财务制度流程、财务分析模式等。

五、财务工作成本的控制

我们说起成本主要都是指公司的业务成本管理,但对于初设企业来说,一般不会有太充足的现金流,所以财务部门可能发生的一次性较高的成本消耗也自然成为了企业成本管理的焦点之一。基于精益化成本管理对“零存货”追求的成本目标,财务部门工作成本的把控也应在满足当下财务工作的需要和避免资源、人力、资金的过度浪费之间寻找到合理的平衡。这就要求在例如对财务软件的选择、工作办公设备的采购、人员数量和能力水平的配置等方面,做到既不过于超前布置又有利于财务现在及今后相当一段时期的工作,这其实也应成为全公司的相关人员关注全员动态管理的一个重要部分。

六、加强业务知识的学习

这是一个信息爆炸的时代,社会进步太快,对专业知识和复合型人才的要求越来越高。一个新的公司必然会产生新的环境、新的问题和挑战,要求公司财务人员以新的角度和新的能力结构去应对、去解决。财务管理人员必须要不断地去学习新的本专业知识,以及公司行业的行业专业知识,以此来提高自身工作能力与财务管理的水平。一个新的工作岗位就像是一个新的平台,踏上一个新的台阶自身的水平也应指向了今后自身发展更高的方向,所有新公司的财务人员都应该把这样一个工作岗位当成极大提高及拓宽自身财务水平的重要契机。

七、完善职业修养及加强职业道德

公司员工的工作水平必然有高也有低,这在一定范围内都是可以有一个宽容度,但财务人员的道德修养是不允许残次不齐的。对公司的财务管理而言,财务人员的修养及道德是使其日常工作尽职和防止发生财务舞弊的第一道保证,也是在存在发生内部控制制度失效或内部控制制度出现漏洞时最后的一道屏障。对财务人员自身而言,即便他有比较强的专业知识,如果不能具备良好的职业修养,那么他的财务工作也难以持续获得其他部门的一致认可。而对公司整体而言,财务人员完善的职业修养和职业道德也可以成为财务本部门参与到公司组织建设和企业文化培育的一个积极因子。

综上,以上七个部分是对做好国有企业初期财务管理工作的最基本要求,但是企业初期的财务管理是一个系统工程,包含了方方面面的因素、应该做到面面俱到无瑕疵,所以这也是一个身体力行的工程——既需要硬性的企业制度,也需要要柔性的人文管理;既需要要完备的知识储备,也需要完善的职业道德及修养。但是,相信只要有财务人员的不断努力、公司领导的大力支持以及其他部门的积极配合,新设公司的财务管理应当能在企业现代化管理的背景下随着公司的快速发展而枝繁叶茂、日臻完善。(作者单位为南昌向塘铁路口岸开发有限责任公司)