医院实行全面预算管理是深化卫生体制改革的客观要求,是公共事业绩效管理的需要,也是实现医院战略目标的规划手段。如何在激烈的市场竞争中既要出色的达到社会效益,也要实现自己的经济效益目标,是每一位医院管理者都应该深思的问题。本文作者根据这一点,展开论述如何加强医院全面预算管理的个人见解。
一、目前公立医院预算管理的现状
(一)预算的全面性不够
1.基础环境没有做到全员参与。全面预算有序开展的基础环境首先应当体现为全员参与,单位所有员工均应树立预算概念,建立成本效益意识。而现状,医院的预算只是财务相关岗位、其他科室负责人相关岗位、院级领导参与,并没有做到全员参与。
2.业务范围覆盖不全面。全面预算的全方位应体现在医院的一切经济活动中。而现状,医院的预算药品耗材的采购、人力资源政策、设备的维修未纳入预算。
3.预算管理流程未做到全程跟踪。全面预算涵盖预算编制、审批、执行、控制、调整、监督、考评等系列活动,而不能仅仅停留在预算目标编制、汇总与审批环节,还需要对预算执行情况进行控制,并通过预算考评等手段完成预算目标,最终实现企业发展战略。而现状,公立医院的预算活动把更多的精力花在预算的目标编制、汇总、与审批环节,预算的控制、监督、考评环节的工作未能深入开展。
(二)医院的预算没有考虑外部环境的因素。医院的主营业务是临床服务,经营活动也受患者需求制约。目前公立医院在做预算时候,只是按照财政部要求的既定预算编制要求,完成此项工作,没有考虑到外部环境的变化。
(三)预算的编制方法不科学,可能导致企业资源浪费或者发展战略难以实现。公立医院大多采用增量预算。它以上一年度的预算为起点,自下而上或者自上而下调整上一年度预算中的各个项目。资源的分配是基于前期的资源分配情况,并未考虑具体情况的变化,不利于创新思考。
(四)预算缺乏刚性控制,很容易造成预算工作流于形式,成了申请财政拨款补助,核销费用开支的静态表单,未能起到本身的管理作用。
二、公立医院现状的成因分析
(一)思想认识不足,很多人都认为预算是财务上的事情,与个人甚至与其科室无关,认为预算不过是几张报表,预算工作和自己个人乃至科室工作无任何关联性,缺乏预算是全员参与,全业务覆盖的认知。这种淡漠的思想意识容易造成预算的松弛,甚至造成预算流于形式。
(二)没有建立健全的全面预算管理体系。目前公立医院预算工作一般是由财务人员兼职,没有专门的办事机构,健全的组织体系,没有健全的预算制度,没有行之有效的预算考评体系。
(三)公立医院预算管理缺乏行业标杆的大力推广。由于目前还是缺乏理论界和实践界标准的范本推广,很多公立医院在开展预算工作时,会模仿企业的预算管理,加上自己的理解,摸着石头过河,但是医院作为社会一个公益事业特殊服务部门,在业务的开展与企业有着很大的区别,这种客观因素也增加了了预算管理工作的难度。
(四)全面预算管理人才不足,全面预算管理作为一个比较新的课题,公立医院能掌握预算管理相关专业知识,并能熟练运用的专业人员不多。
三、做好公立医院全面预算管理工作的对策
(一)做好全员思想动员工作,贯彻预算工作的全面性要求。从基层每一个职工到院长每一个人都必须了解,全面预算管理,要求基础环境全员参与,业务范围全面覆盖,整个预算管理流程需要全程跟踪。
(二)完善建设预算管理组织体系。改变目前只是财务人员兼职,科主任,相关领导参与的现状。应该建立全面预算管理的决策机构、工作机构和执行机构三个层面。以院长负责制的职工大表大会可以作为预算管理的决策机构。相关科室的专业人员可以组成头脑风暴小组,与专职预算人员成立预算管理委员会,下设预算管理委员会办公室,作为预算的工作机构。可以以科室为单位作为预算单元,作为预算管理的执行机构。
(三)建立健全的全面预算管理软件。医院的业务各种数据瀚如烟海,做好全面预算工作,必须要有与医院财务系统匹配的计算机技术支持。
(四)医院应当建立和完善预算编制工作制度,明确编制依据,编制程序,编制方法等内容。摒弃目前大多选择的增量预算编制方法,建议采用零基预算编制方法
(五)预算要充分考虑市场环境的变化。市场环境的变化直接影响到医院的运营。预算机构要密切关注市场变化,及时预测对医院的影响,在预算的编制要有所体现。比如现在
的支付宝,微信付款功能的增加,收费人员的岗位设置在人力资源的预算要予以考虑。
(六)医院应当加强对预算执行的管理,严格预算执行。将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各个部门,各个环节和各个岗位,加强与预算单元的沟通,运用财务信息和其他相关资料监控预算执行情况。医院的报销程序要和预算管理结合起来,支出预算的控制是重点。
(七)建立严格的预算执行考核制度。对各预算执行单位和个人进行考核,切实做到有奖有惩、奖罚分明。医院应当定期组织预算执行情况考核,执行预算考核,应当坚持公开、公平、公正的原则,考核过程及结果应有完整记录。通过此举避免预算缺乏刚性,流于形式。
综上所述,医院全面预算管理工作是是一项长期动态的工作,需要我们做好每个会计期间资源的配置和经营活动的安排,既要充分满足医院的社会效益,也要实现自己的战略规划,让短期目标与长期目标充分有机结合。此点值得每一位医院管理者深思。(作者单位为顺义区医院审计科)