数字迎新系统的应用与思考

蒋宇婷 桂林电子科技大学计算机与信息安全学院

数字迎新系统的应用与思考

蒋宇婷 桂林电子科技大学计算机与信息安全学院

随着高校的招生规模越来越大，传统的迎新模式需要耗费更多的人力物力，数字迎新系统建设已成为数字化校园建设中的重要组成部分，能有效的解决传统迎新工作中出现的过程复杂，效率不高，数据缺少实时共享性等问题。本文主要对高校数字迎新系统的意义、基本构建与应用优势进行了详细阐述。

迎新系统 数字化校园 服务流程

引言：“数字迎新系统”是数字化校园建设中的一个重要组成环节。该系统是一个涉及新生入学各个流程，面向学校的各部门、二级学院、全体新生及家长的综合管理系统。作为数字化校园的一部分，数字迎新系统大大的提高了相关各部门的工作效率，降低了报到手续的冗余性和复杂性，减轻了新生不用满校园跑的负担，缩短了新生报到排队的时间，简化入学手续，让新生报到快捷有序。

1 建设高校迎新系统的目的

数字迎新系统涵盖从招生录取到新生报到入学的全过程，涉及的部门非常多，包括教学、科研、管理、后勤等职能部门。在这过程中，每个部门都是迎新工作中的重要组成部分，迎新系统将这些重要组成部分统一起来，在统一的管理平台下，实现数据共享和协同工作，提高迎新的效率。工作量高度集中，数千新生需要在短短两天时间完成报道，注册，缴费，办卡，住宿等手续，报到流程也比较复杂、繁琐，耗费大量的人力财力物力，数字迎新系统的建设则是为了彻底改变这一现状。由于涉及职能部门众多，共享信息量大，所以做好系统的业务流程优化显得极为重要。因此其研究目的主要有两个方面:一是实现迎新职能部门的信息集成。通过研究梳理各职能部门所提需求以及部门之间信息流转共享等，整合系统中各部门的信息承接关系，共建迎新数据集成库。二是设计迎新系统的典型业务流程。业务流程的设计是迎新系统是否高效的关键，研究典型的流程为系统开发设计提供支撑。

2 迎新系统的基本架构

迎新系统的技术架构设计是以先进并且成熟的J2EE、XML、Web Services等技术为基础，以标准化、开放性为准则，采用分层次、组件式、Service Provider Interface、容错等设计思想，保证整个应用系统的稳定性，可靠性及可扩展性。所以对架构进行设计，就要从不同层面着手，实现统一标准、统一数据库、统一管理用户、统一开发平台等等。

系统架构可以分为五层，从上到下依次是：门户层、应用层、应用接口层、公共组建平台层和基础技术平台层。架构层与层之间，及架构层内组件与组件之间都定义了接口，使得迎新系统在后续开发扩展时只需要定义新接口，当某些服务发生变化时，不会影响到该系统的正常运行。

3 迎新系统的应用优势

数字化校园给学校带来的变化是立竿见影的，很多传统的手工要处理的事情，比如：手工登记学生信息，重复填写各种表格，在数字化处理下，变得无比的简单便捷，极大地提高了学校的办事效率和正确率；数字迎新系统确定了迎新数据的权威来源；采用离散式的web客户端，分散现场迎新的压力，并进行了报到单现场打印的创新，以适应大量集中注册，实现宿舍分配一次完成，操作方便，简单快捷；提高了现场人流周转效率，避免现场大量人群办理各种手续的混乱与麻烦；实现了现场迎新各项具体手续的数据实时采集、实时统计，实时共享，当前迎新进度实时可见，使校领导把握迎新现状；直观地反应了现场迎新的实际状态，方便对迎新人力的安排调度进行优化。总结来说有以下特点：

Anywhere、anytime：任何时间任何地点通过web就可访问并完成所有业务操作。

业务功能模块与组织机构无依赖：功能模块独立于系统，能保证修改添加功能模块时不需要修改系统的业务代码，只需通过重新定义接口来实现。

支持功能模块的扩充与重构：在不同层面，组件式构建可以支持功能模块的扩充与重构，工作流控制业务流，面向组件，面向接口，功能、流程可改变，灵活扩展系统。

易管理性、易维护性和实用性：整个迎新系统平台是由多个部分组成的系统，易管理，易维护，设计思想体现了简洁明了、个性化和人性化，与传统纸质办公相比，更能提高迎新工作的效率。

4 结束语

数字迎新系统的实施不仅优化了迎新工作流程，提高迎新工作的效率，而且减少了数据冗余，保证了数据的完全性和完整性，避免了“信息孤岛”，可以及时准确地收集新生信息，为今后的各项工作提供数据支持，保证正确率，更是将高校工作的数字化，信息化推向了更高的发展阶段。

[1]宋奎勇.高校数字化校园平台建设的探索[J].数字技术与应用,2013(11)

[2]赵欢,陈熙.数字化校园平台基础架构的设计与实现[J].中国教育信息化,2013(8):63-64

[3]胡斌.Kjgfdsa87654321`出现上海立信会计学院数字迎新系统的设计与实现[D].大连理工大学,2013

蒋宇婷，1990—，女，广西兴安人，桂林医学院助理实验师，桂林电子科技大学硕士生。研究方向：计算机应用技术。