方文
摘 要:现如今,我国经济发展已经进入到新的发展阶段,民营企业为我国经济发展提供了极大的助力。不过,民营企业的财务管理体系也逐渐暴露出许多不足之处,例如财务管理人员缺乏相应的财务意识,财务管理不清晰等,这些问题都已经严重阻碍了我国民营企业的现代化发展。企业财务管理与企业的生存和发展有着密切的关联,企业必须重视财务管理体系的构建工作,从多方面着手来完善自身的财务体系,这样才能确保企业长期、稳定的发展。
关键词:民营企业;财务管理体系;构建;策略
目前,我国的民营企业已经发展成为国家经济的主力之一,各行各业都拥有众多的民营企业,这为我国经济发展提供了极大的助力。自上个世纪八十年代以来,我国民营企业已经发展了几十年,在发展过程中遇到许多的难题与挑战,这为企业管理积累了相当丰富的实践经验,特别是财务管理经验。如今大部分企业已经逐渐形成了一套专属的财务管理体系,不过这些体系也存在着许多的不足之处。其中最为明显的问题是企业财务管理力度薄弱,从表面来看事企业缺乏系统的账册,数据也存在错误,各环节的反馈效率较低,而究其根本原因在于财务缺乏内部控制制度,且财务并未对企业的内部环节进行有效的监督与管理,财务的管理职能未充分发挥出来。研究现代民营企业的财务管理体系问题,对今后企业的发展、经济整体性进步而言有着十分重要的现实意义。
一、现代民营企业建立化财务管理体系的必要性
我国大部分民营企业财务管理的不足都存在共通性,即财务管理体系不太完善,很多民营企业并未及时更新财务管理体系,而是仍然使用在计划经济体制时期的管理模式。如此一来,导致民营企业很难适应当下的经济发展,同时也使得企业的相关财务报表看起来缺乏可信度。此外,也会导致企业在进行战略部署与决策时缺乏相应的数据支撑,不少民营企业正因为如此而最终面临倒闭。目前经济全球化的脚步正在逐渐加快,许多大型跨国企业纷纷进驻中国,国内市场的竞争已经进入了白热化阶段,在这种背景之下要求民营企业必须尽快建立一套现代化的财务管理体系,否则将会面临被市场淘汰的风险。构建现代化的民营企业制度,必须依托一套健全的财务管理体系,这是由于企业经营的目标就是为了确保资金的安全,并尽量追求最大的利润空间。
二、当前我国民营企业财务管理情况
1.企业内部的管理层缺乏财务管理意识
我国大部分民营企业都属于家族企业,或由早期的家族企业发展而来,企业的重要管理权限都由某些特定人员掌握,在招聘财务管理人员时,不会从专业角度来考虑,而是优先选择家庭内部成员,还有一些民营企业的总经理直接担任财务管理者。而这些人员当中大部分的文化程度并不高,对现代的财务管理理念了解并不多。因此他们很少会主动配置现代化财务管理的软、硬件,同时也不会使用现代化的财务系统来管理系统,这导致企业财务管理水平一直难以提升。而对于会计核算方法来说,财务人员缺乏扎实的会计基础,对专业的财务管理知识与理论掌握较少,很难依照现代化的企业管理标准来规范财务管理,那么财务执行对企业各个环节的业务进行监督和管理的工作更加难上加难。
2.财务管理制度有待完善
目前我国民营企业的财务管理制度还存在许多的问题,具体包括以下几点:(1)企业并未树立正确的制度观念;(2)企业正在使用的财务管理制度存在不足,制度缺乏完整性,且较为随意,无法与企业的发展相匹配;(3)制度建设流于形式,并未有效加以执行,导致制度最终变成空谈;(4)内控制度严重缺乏,对财务的监管力度十分薄弱,部分企业甚至为对财务进行监管,资金管理缺乏科学性。由于很多民营企业仍然是家族式经营,企业老板通常一人独大,在看他看来企业是由他打拼下来的,不论赚多少钱均属于自己。财务管理只是企业经营中一个形式,并没太多的意义。这样的认知导致企业的财务管理制度通常是停留在表面。甚至还有部分企业老板故意不执行严格的财务管理,因为他们觉得制定报表十分的麻烦,为了少交税也不愿意建账,此外他们担心从外面聘请回来的财务人员会将企业的机密信息泄露出去,自己信任的人却不具备专业的财务知识,所以不能够进行建账,以上种种都使得大部分民营企业的财务管理混乱不堪。
3.民营企业的资金调配缺乏合理性
对于民营企业来说,资金是影响其快速发展的一个关键性因素。资金运营是企业财务管理工作的重点之一,怎么样去科学地将资金调配好,如何对现金的收支进行控制,这是企业财务管理人员所必须思考的问题。企业必须配备充足的现金已支撑日常性经营的需要,这样才可以确保企业能够顺利的开展生产经营活动,这也体现了民营企业具备了一定的财务管理水平。不过,大部分的民营企业财务管理人员的专业技能较为薄弱,加上多重因素的影响,导致企业的资金调配严重缺乏合理性,现金周转效率较低,资金运营水平不高,企业的日常经营活动受到影响,经常出现资金周转不灵的情况。财务管理的效率低下,主要体现在日常性的现金收支活动中,对资金不能够科学地进行分配,相应的资金监管也执行不到位,缺乏完整的银行资金结算以及现金收支手续,只需要相关管理者签字认可了就行。此外,财务控制的范围十分狭隘,只将重点放在对现金以及银行账单的监管上,对其他会计业务环节的控制力度不足,完全按照自身的需求来随便改动现金账,有些民营企业还使用过白条来做账单,以上种种情况在民营企业的日常经营中十分多见。对于資金计划而言,民营企业并未制定相应的计划,对现金流的管理也缺少认知,导致经常将重点放在销售上,而忽略了理财的重要性。尤其是当经济环境较好时,为拓展自身企业的规模而投入大量的人力、财力,表面上看起来企业有盈利,实际上隐藏了许多的财务风险。当市场环境发生巨大改变时,企业的生产成本将会大大增加,导致企业的现金收入大幅度缩减,或者新开发的业务很难快速盈利,而老项目却出现资金却不足的情况,或者当企业的债务到期之后,财务将会面临很大的风险,甚至还会出现资金断链的情况,这对企业发展而言具有致命性的危害。endprint
4.存货管理与成本核算较为混乱
上文已多次提到民营企业大部分都是家庭制,这些企业主发现了某个市场机遇,投入相应资金让企业慢慢的发展起来,在企业不断扩大自身规模的时候,企业内部管理的发展脚步却较为缓慢。特别是在存货管理与成本核算方面,并没有依照严格的标准来计算存货的收入以及发出,主要由工作人员目测或者估算的方式来计算,这导致所得数据并不够严谨与准确。成本的相关账目未合理设置,会计科目杂乱无章,无法准确的核算成本,库存也与实际不符,假如公司的货物出现遗漏或缺失也难以被发现。会计核算出来的结果并不能代表企业真正的消耗量。除此以外,有部分民营企业的财务人员缺乏专业的管理知识,所以很难寻找到企业的盈亏平衡点,对成本的控制经验较为匮乏,无法对企业的情况进行判断并提出相应的指导意见,成本核算起来也较为随意。还有部分民营企业在核算成本时,将数类产品甚至十几种产品一起进行计算,当企业的盈利出现增长或者下降时,企业领导人无法判断哪一种产品的创造的利润多,哪一种产品会造成亏损,这样导致无法有效的优化生产结构。
三、构建民营企业财务管理体系的策略
1.做好企业管理人员的财务培训工作
市场环境每天都在发生变化,企业面临的竞争越来越大,要想让企业立于不败之地,那么一定要重视财务管理工作,让财务管理能够为企业的决策、考核以及预估等方面做出贡献。对企业的资金、利润以及成本进行严格的控制,这样才可以有效控制企业的每一个生产环节。要实现这一目标,首先必须要树立企业管理人员的财务管理观念,其次要让财务管理人也树立现代化的财务管理理念,包括法制管理理念以及现金流量理念等,民营企业要对自身的财务情况进行充分的掌握,学习其他优秀企业的现金管理经验,不断的调整和优化管理的措施与方式。很多民营企业的财务决策权都是由企业主或其他领导掌握,所以必须要定期为这些人员开展培训工作,不断提升他们的财务管理水平。
2.制定完善的企业内部监控体系
为了让企业的财务管理工作得以顺利的开展,保障企业会计信息的真实性,那么一定要制定一套完善的内部监控制度,并将其认真予以执行。首先,要将企业内部的组织机构进行完善,这里一个专门性的财务管理部门,这个部门主要进行资金管理、控制成本以及内部审计等工作。此外,要科学地设置相关的岗位,明确每个岗位的职责与权限,形成互相制衡的约束机制。同时要制定一套严谨的内部控制体系,这一体系要包含所有的财务活动,制定规范的存款、采购以及销售程序,要求所有人员必须严格按照程序来工作,从而有效的保障资金的安全。除此以外,制定一套完整的存货及应收账款控制体系也必不可少,做好内部的审计工作,对财务管理进行监督,一旦发现要在第一时间处理,从根本上来推动企业财务管理水平的提升。
3.建立相应的企业风险防范措施
企业管理人员必须对企业面临的风险有足够的认知,加强自身的风险防范意识,对风险的性质进行分析,从而制定出相应的风险防范策略,避免风险对企业造成的损失。针对筹集决策来说,一定要对现在所面临的主要市场风险进行深入的研究,同时结合企业的实际情况,来选择最为合理的筹资方式,可以有效降低企业的债务风险。全面掌握企业的资金情况,从而确定企业的资金拖欠额度以及产品赊销额度,尽可能的减少死账和呆账的情况出现。如此一来,企业不会盲目去向金融机构贷款,可以有效保障企业的形象。与此同时,还要对未来一段时间内的风险进行预估,当有异常情况发生时,要在第一时间内启动防御机制,避免企业利益受损。由此可得知,提前制定企业风险防范机制,能够提高企业的竞争水平,将企业可能遭受的损失尽量控制在最低范围。
4.构建健全的企业成本管理体系
要想构建一套健全、合理的企业成本管理体系,那么首先一定要大力提升企业财务管理人员的成本管理与控制水平,对企业的成本决策和管理进行严格的监控,合理利用企业资金,通过多种手段來提升企业资金的效益,从而推动企业的快速发展。除此以外,企业管理人员一定要树立正确的成本意识,确定内部所有部门的责权,将企业利益与员工利益捆绑在一起,从而促使企业不断提升自身的核心竞争力。需要注意的是,企业成本控制分为前、中、后三个阶段,这表示一定要时刻监控市场环境,及时调整企业成本的管理策略。与此同时,企业除了考核生产、质量以及责任的成本之外,也需考核销售以及服务成本,这样才会逐渐将成本控制看成作是企业成本管理的重心。
由于外部市场环境与民营企业自身的特征,导致民营企业的发展道路还存在着较大的阻碍。民营企业要想长期、稳健的发展,那么一定要积极构建现代化的财务管理体系。充分认识到财务管理体系的重要性,将其作为企业内部控制管理的一项关键性内容。树立企业内部人员的财务管理意识,不断提升财务人员的专业技能与职业素养,完善内部的监控体系,并制定相应的企业风险防范措施,这样才可以有效推动民营企业的发展,确保企业保持在市场当中的稳固地位。
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