浅析如何加强行政单位会计基础工作

孙国艳

【摘 要】会计的基础工作就是单位会计工作的基础内容，在单位的经济管理中也是相当重要的，所以维护行政单位的经济安全最直接的办法，就是将行政单位的会计基础工作进行规范化，同时还要不断发现问题，解析出这些问题的产生原因，不断完善将一些问题解决掉，从而使行政单位的会计基础工作不如良性循环。

【关键词】行政单位；会计基础；存在问题；解决的措施

一、前言

当下的行政部门经过改革之后，对于财政的体制要求越来越严，所以行政单位需要从基础的会计工作做会计的基础工作是最基本的会计工作，这也是行政经济管理中十分重要的一环。所以，为了使会计的基础工作不断增强，就必须建立一个规范的会计工作体系。

会计的基础工作涉及的范围很广，其中包括了会计机构的设置、人员的配置、会计的职业道德、会计核算监督等等内容，规范行政单位的会计基础工作需要将会计核算进行严格管理，也是维护财经纪律和预防腐败的重要工作方式。

二、会计基础工作的概念

会计的基础工作含义是会计核算和会计管理两部分的工作。主要包括：会计资料、会计电算化、会计机构的设置和会计的核算依据；会计凭证格式的设计、填写、审核、传递和保管；会计账簿设置、格式、登记、核算、对账；会计的报表种类设置和格式设计；还有会计的档案归档要求、保存时间、移交的手续；会计监督的基本要求和流程等方面构成。

会计的基础工作非常具有广泛性，一般行政单位不同部门之间都会互相交叉，各个部门清楚自己的职责，还要分清本部门的工作业绩和考核需求，这些都是单位内部的会计基础工作，还有一些和会计工作有联系的工作比如指标考核和计量管理等都归结为会计的基础工作，这从侧面反映了行政单位会计的基础工作范围是非常广的。

三、行政单位会计基础工作中存在的问题

1.原始凭证不符合要求

原始凭证主要是由摘要、日期和金额等部分组成，但是很多会计人员常常不能按照规定进行处理。对于一些没有填写完整的原始凭证并没有拒绝，仍然作为记账的原始凭证，还有一些发票没有附带清单。还有一些行政单位为了躲避税务的监督检查，使用了往来结算的收据作为账单，这严重违反了会计基础工作规范的要求。

2.没有填写完整的记账凭证

记账凭证填写过于随意，导致了很多凭证不能作为记账依据。会计人员在填写记账凭证时常常出现错误，违反了会计凭证的合法性，但是仍然有很多财务人员在填写记账凭证时仍然十分随意，没有严谨性。

3.会计的科目使用错误

会计科目在凭证中使用是十分重要的，但是很多行政单位会计在填写凭证时并没有严格要求进行填写，而且常常不填写会计凭证的二级科目。还有一些单位由于几笔凭证的金额都较小，擅自进行合并，这些做法都是不符合明晰性原则的要求。

4.档案和业务的界限不清晰

如果行政单位把不同经济业务的原始凭证放在同一张凭证上面，就会导致会计的科目很难分清，导致了业务的记录过于混乱。很多行政单位的会计档案工作根本没有按照档案管理办法进行，在进行会计的档案管理工作时，需要具备会计的专业知识和档案管理的知识，但是大部分行政单位并没有配备专门进行档案管理的人员，业余人员进行工作时不规范，导致档案出现了收集不完整和不健全的问题。

四、原始凭证不规范的原因

由于管理制度和监管制度存在问题，导致了经济业务的原始凭证不能符合规定。会计人员的专业能力不强，并且没有强烈的法律意识，是原始凭证不符合规定的一个重要原因，还有一些管理人员不按规定填写，这是因为他们根本没有意识到原始凭证的重要性，很多财务人员由于领导的要求，根本不使用正规的发票以此来逃税漏税，由于缺乏相应的监管制度，导致了很多资金的监管不够严格。

五、针对这些存在的问题采取的解决措施

对财务人员进行相关的法律法规培训，可以使他们的法律意识和认知程度得到提高。同时，对财务人员进行上岗资格证书做出要求，从而使整个行政单位的财务管理水平整体提高，將责任落实到个人。对于一些违规的行为进行适当的处理，从而使财务管理人员提高对原始凭证的重视程度。行政单位的会计基础是行政单位的最基本最重要的基础性工作，所以会计人员在进行工作时一定要高度重视。

六、结语

综上所述，行政单位的基础会计工作对于单位的经济发展十分重要，所以我们一定要使其规范化、制度化、科学化，从而促进单位各项工作更好开展。

参考文献：

[1]姚武.加强行政单位会计基础工作的探讨[J].经营管理者，2016（33）.

[2]李欣.行政事业单位会计基础工作浅析[J].时代经贸，2014（03）.endprint