慕国庆 王磊 陈津生
[摘要]在互联网普及率不断提高的过程中,互联网产业快速发展,网络经济的覆盖范围也不断扩大。这意味着在未来的经济发展中,网络会计将发挥更大的作用。现阶段,网络会计本身还存在诸多问题,必须加快解决,以适应网络经济发展的需要。在本文中,笔者从网络会计的特点入手,总结其存在的问题,并提出有效的应对策略。
[关键词]网络经济 网络会计 影响
一、网络经济环境下网络会计的特点
一是具有全面性。在实际应用中,借助在线访问等方式,相关需求者能够从网络世界中获取企业所开放的全部信息,进而满足自身各项经营活动的需要。
二是具有实时性。在现代网络技术的支持下,企业各项会计信息变动能够被随时反映出来。针对业务事项,会计信息体系能够同时调动企业内网、外网及互联网上的有关信息资源,进行大量的数据收集,促使实际业务与会计目标一致。在现代信息技术的作用下,信息使用者仅借助计算机终端设备就能够获取其需要的各项会计信息。在网络环境下,企业的各方面信息都被纳入数据库中,财务工作人员可以从数据库内获得不同企业的信息,进而展开比对,获取企业经营的真实状况,从而能够实际采取有效的干预措施,促使企业稳步发展。
三是成本低,且具有灵活性。网络会计的出现使得企业不需要耗费大量精力开展纳税申报,降低了企业的各项成本,如交易成本、监督成本与信息成本等,提高了企业的经济效益。在网络的作用下,企业能够获得更多的客户与投资者的青睐。除此之外,网络会计还能够向用户提供多层次、多元化的会计信息,相关工作人员能够借助数据化与模块化的会计程序快速处理数据,选择所需要的数据,操作简单,且灵活性强。
四是资源共享率高。现阶段,企业会计信息的公开程度进一步加深,在网络渠道下,相关工作人员能够收集大量的企业会计信息,相关用户通过授权,可以获得对应的信息,借助互相访问而使得各种资源被共享,提高了资源的利用效率。
二、网络经济环境下网络会计方面存在的问题
一是作为新兴的会计核算模式,网络会计方面还未形成完善的会计理论。当前,学术界还没有就网络会计进行深入的研究。比方说,1999年,针对网络财务方面存在的问题,用友集团提出了解决方案:金蝶集团针对网络会计的实际应用状况提出了向贸易与网络技术发展的方向;用友在线和伟库网有效地对接起来。这些都能够体现出我国大部分财务软件企业都开始重视开发网络会计方面的产品。然而由于相当一部分人对互联网的发展缺乏信心,加之政府部门未针对网络会计的发展而及时给予政策指导,导致我国网络会计的发展停滞不前。因此,我国在加强网络会计方面研究的过程中,还应做好网络会计产品的研发工作,相关政府部门应从政策上给予支持。
二是随着互联网的广泛普及,会计信息收集与处理的速度加快,会计信息披露的程度也不断加深。财务报告是会计信息披露中最重要的内容,然而当前借助网络形式而披露出的内容在数据的自动利用方面还存在不足。这导致很多人对网络会计存在偏见。互联网具有突出的公开性,这一点与会计信息本身所带有的保密性存在冲突。如何有效地把握公开与保密的尺度是当前网络会计应用中必须妥善处理的问题。否则,将影响整个网络会计信息体系的发展,也会导致人们对网络会计的误解加深。
三、网络经济环境下发展网络会计的有效策略
现阶段,我国必须重视网络会计方面出现的各种问题,运用科学的发展观,积极采取有效的应对措施。具体可以从如下几方面进行:
(一)强化网络会计数据的控制与管理能力
一是管理好会计数据的输入。网络会计的数据输入和传统会计的记录异曲同工。即便是采用正确的会计资料及信息记录,也难以保证最终的核算结果就一定准确。如果输入的会计信息与资料存在错误,那么最终的会计核算结果必然不准确。以错误的会计核算结果作为决策依据,将可能给企业带来巨大的经济损失,甚至导致企业破产。因此,强化数据输入的管理是非常有必要的,是确保各项会计资料准确的关键措施,也是提升整个会计核算结果准确性的必然选择。
二是做好数据处理工作。在数据处理的过程中应提高控制力度,降低网络会计系统输入过程中人为修改方面存在的问题。当前,分散法和授权法都是非常常用的数据处理办法。在分散法下,先是将网络服务器上的各种会计数据有效地汇总起来,经由多个工作站的有效分类与处理。和传统的会计数据处理非常类似,授权法最突出的特点是将各种不相容的职位有效地分离开来。这样能够降低因为人员素质水平不高而产生的职务违规行为,使得网络会计体系的运行更加稳定。
(二)重视会计信息的安全性与保密性
一是做好信息的安全保护工作。计算机系统本身就带有诸多问题,如计算机硬件损坏、软件漏洞等。在提升会计信息安全性与保密性的过程中有必要做好计算机体系的兼容处理工作,包括微观层面与宏观层面。政府部门应从宏观层面人手,加强该方面的立法工作,加强网络安全保护。企业应从微观方面人手,依据网络环境下的差异,在计算机系统中设置相应的纠錯功能和容错程序。
二是重视网络会计信息的保密工作。网络会计信息被人为篡改的可能性非常大,必须做好会计信息的保密工作。针对该方面的问题,有必要引入权力限制、身份认证等技术,使得信息使用者的行为更加规范,避免信息被人为篡改。系统管理人员应针对使用者的具体状况而进行权限分配,或在会计信息流通的过程中引入加密技术,最大限度地提高信息的保密性。在系统内引入防火墙技术,积极防御网络病毒,提高企业财务信息的保密性。
(三)从多方面人手给予网络会计发展必要的保障
一是做好理论研究工作,丰富网络会计方面的文献资料。当前,我国的网络会计研究工作比较落后,还未形成完善的研究体系。这导致网络会计实践中缺乏有效依据。针对此,我国应加强网络会计方面的科研投入,使得该方面的理论结构完善,能够为实践工作提供有效的理论支持。
二是积极解决网络会计实践应用中的各种问题。
从网络会计的实践应用来看,应重视网络审计工作,完善网络会计监管体系。对于传统会计而言,相应的监管体系比较完善,企业能够借助内部审计而提高自身经济核算水平。在网络会计下,会计凭证为电子账簿与电子凭证,需要构建起特殊的程序来进行网络审计。除此之外,网络经济行为还需要被纳入国家税收的监管范围下。在网络会计发展的过程中,征税管理也将成为新的难点。
(三)构建一支高水平的网络会计人才队伍
一是加强网络会计人才的培养。人才是网络会计应用过程中所不可或缺的要素,现阶段我国专业的网络会计人才非常少,制约了我国网络会计的发展。针对此,我国应加强网络会计方面的教育工作,积极培养高水平的网络会计人才,只有这样,才能够为网络经济发展提供必要的会计人才保障。虽然当前我国网络会计发展中困难重重,但是其发展前景良好,对网络会计人才的需求量会不断增大。基于此,我国必须加大网络会计教育方面的投入。
二是培养复合型的网络会计人才。网络会计不仅要求相关工作人员具备丰富的会计知识与经验,还要求其具备网络技术应用能力,掌握法律、管理与商务等多方面的知识。针对此,我国有必要对企业财务人员进行计算机技术方面的培训,使得其在短时间内能够胜任网络会计工作。
四、结束语
随着互联网的全面普及,网络经济得到了快速发展,网络会计的重要性也逐步显现。针对网络会计方面存在的问题,我国有必要提高网络会计数据的控制能力,加强该方面的监督与管理,使得网络会计得到更好的发展。