职业院校内部控制在财务管理中的作用

◎刘玉珍

职业院校内部控制在财务管理中的作用

◎刘玉珍

职业院校是我国教育体系中不可或缺的重要组成部分，在培养专业人才方面具有比较优势。随着我国教育改革的持续深化，伴随着我国财务会计制度的不断完善，对职业院校财务管理工作提出了新的要求，特别是内部控制更为重要。本文对职业院校内部控制在财务管理中的作用进行了分析，首先对内部控制的重要作用进行了认真的梳理，在此基础上就如何做好职业院校内部控制、促进财务管理规范化提出了一些对策。

内部控制是企业财务管理工作的重要组成部分，在新财务会计制度下，内部控制工作只能加强不能削弱。对于职业院校来说，在当前教育改革以及财务会计制度改革的大背景下，财务管理工作发生了深刻变化，比如“权责发生制”已经成为财务管理的重要制度，加强内部控制对更好的落实“权责发生制”具有重要的基础性作用，因而必须高度重视职业院校内部控制工作，并且采取更加积极有效的措施，积极推动内部控制工作改革、创新与发展，确保财务管理工作能够取得更好的成效。

职业院校内部控制的重要性

在当前我国职业院校改革的背景下，对职业院校内部管理工作提出了新的要求，特别是在新会计准则实施的情况下，如何更好地抓好财务管理工作至关重要，而做好内部控制工作对财务管理工作具有十分重要的作用。

一是有利于财务管理规范化。从当前我国绝大多数职业院校财务管理来看，尽管普遍都给予了高度重视但其规范化仍然不到位，还存在很多不容忽视的问题，因而必须通过加强内部控制来提升财务管理工作的规范化水平。通过加强内部控制工作，能够使财务管理步入规范化轨道，使一些问题和不足能够通过内部控制工作的深入开展得到解决，特别是通过制定更具有科学化的内部控制制度，并严格遵守内部控制制度，进而使财务管理更加规范。

二是有利于财务管理系统化。在新会计准则下，要求职业院校财务管理工作不仅要更加规范，而且还要具有系统性，只有这样，才能更好的提升财务管理工作的社会效益，因而必须加强内部控制工作。在开展内部控制的过程中，能够使财务管理工作延伸到各个领域和各个环节，进而使财务管理工作更具有全面性和系统性，比如在开展内部控制的过程中，可以将全面控制、全员控制、全程控制作为重要的原则，进而使财务管理工作更具系统性。此外，内部控制工作也是财务管理的重要组成部分，只有加强内部控制工作，才能使财务管理工作的系统性更强。

三是有利于财务管理效能化。在新的历史条件下，对于职业院校来说，必须高度重视财务管理效能建设，只有这样，才能使有限的资金用在刀刃上，即有利于提高社会效益，也有利于提升经济效益。通过加强内部控制工作，能够使财务管理工作更具有效能性。比如通过建立内部控制管理委员会，职业院校在大额资金的使用过程中，通过内部控制管理委员会进行分析和论证，能够为财务决策提供科学依据。

职业院校做好内部控制的有效措施

通过对内部控制工作在财务管理中的重要作用进行深入的分析，内部控制可以使财务管理工作更具有规范化、系统化和效能化，“三化”同时也是内部控制的重要目标，因而职业院校在开展财务管理工作的过程中，一定要积极探索内部控制工作的有效模式，使内部控制工作能够更好的服务于财务管理工作，并且推动财务管理工作“三化”建设。

一是创新内部控制工作理念。理念是行动的先导。职业院校要想更好地发挥内部控制在促进财务管理“三化”建设方面的重要作用，至关重要的就是要积极推动内部控制工作理念创新，为更好地开展内部控制工作奠定坚实的基础。这就需要职业院校在开展财务管理工作的过程中，一定要将内部控制作为重中之重，既要高度重视内部控制工作的有序开展，更要为开展内部控制工作创造良好条件。要高度重视内部控制工作的全面性建设，应当将内部控制纳入到财力管理的各个领域和各个环节，确保内部控制取得更好的成效。要高度重视内部控制在财务管理方面的服务、指导、监督、检查、决策等诸多方面的积极作用，强化内部控制功能的拓展，特别是要坚持“问题导向”，针对解决内部控制存在的问题，发挥内部控制的积极作用。

二是完善内部控制工作机制。健全和完善的内部控制工作运行机制，对于提升内部控制的有效性至关重要，这应当成为职业院校开展内部控制工作的重要方面，建立科学和完善的内部控制工作机制。要高度重视内部控制制度建设，发挥制度的根本性和规范化作用，提升内部控制的规范化水平。这就需要职业院校在开展内部控制的过程中，要适应新会计准则，着眼于强化财务管理工作，对现有的内部控制制度进行修改和完善，对于那些已经不适用的制度应当进行修正，确保制度的科学性。要高度重视内部控制工作的工作体系建设，着眼于提升内部控制的整体效能，可以探索建立职业院校内部控制工作委员会，专门负责内部控制工作的落实与监督工作。

三是优化内部控制工作环境。良好的内部控制环境，是做好内部控制工作的重要基础和保障，因而必须在优化内部控制工作环境方面狠下功夫，为更好的开展财务管理工作创造有利条件。职业院校在开展财务管理工作过程中，一定要为内部控制创造良好的条件，职业院校领导应当更加严格遵守财务制度和内部控制制度，通过以身作则，形成内部控制工作的良好环境；要高度重视内部控制工作合力建设，将“全员控制”作为重要的方向和目标，不仅要加强财务会计人员的教育和培训，提高他们的业务能力，而且还要对相关人员进行教育和培训，提升他们的内部控制意识，形成内部控制工作的强大合力。要高度重视财务风险管理工作，将内部控制与风险管理结合起来，提升内部控制工作的“前置性”，发现风险因素，做好相关防范，进而使内部控制更有防范性。

综上所述，职业院校作为我国教育系统的重要组成部分，肩负着培养优秀专业人才的重任，因而必须高度重视自身管理工作，特别是在财务管理方面一定要按照新形势和新任务的要求，切实把内部控制纳入到财务管理体系当中，积极发挥内部控制在促进财务管理工作规范化、系统化、效能化方面的重要作用，推动内部控制改革、创新与发展，重点要在创新内部控制工作理念、完善内部控制工作机制、优化内部控制工作环境等诸多方面进行实践和控制，推动内部控制工作取得新的更大的成效。

（作者单位：济宁市技师学院）