疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

◎祝琳

疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

◎祝琳

档案管理是疾控中心预防工作的信息资源，也是反映各个部门工作业绩的重要指标，是年度考核的重点内容。随着疾控事业的发展，信息技术的应用也很好地融入到档案管理的过程中，并推动着管理工作的进步与革新。要做好档案管理的信息化建设，需要不断学习新的管理模式，提高自身的管理水平，转变传统的管理观念，以便更好适应当前时代发展的要求。本文对会档资料的管理现状做简要阐述，并分析如何在信息化、科学化的基础上提高档案的管理水平，期望能为疾控事业的发展提供可借鉴的建议。

疾控中心是为政府疾病预防控制提供决策依据的重要部门，而档案资料是疾控机构在预防疾病、卫生检测等活动中形成的历史记录。对于档案资料的管理包含了检测报告、传染病预防、仪器设施等多项内容。对档案资料实施科学化信息化的管理是当前新时代背景下的重要课题，也是提高疾控系统工作效率的需要，更是当前信息化趋势下的必然选择。

疾控中心档案管理的现状

投入资金不足。随着社会的不断进步与发展，国家对各省市的卫生局工作提出了更多的要求，对于疾控中心管理系统的完善也创造了广阔的空间，在信息平台的推动下各个部门都取得了瞩目的成就。但是很多地区由于自身条件不足，在资金的投入上十分有限，导致在档案管理资料中的配套设施无法及时的跟上，极大地降低了档案管理工作的效率。

管理人员综合素质低下。在疾控中心的管理工作中，疾病预防的专业性较强，也是影响疾控中心工作的重要因素。因此，疾控中心人才的匮乏一直是国内较为常见的现象。档案管理人员不仅需要强大的自我约束力，还需要具备专业的知识水平来适应不断变化的新社会。但是由于管理人员的素质不高，随着电子档案的发展，管理人员无法及时改变自身的管理思路，没有对档案信息化管理有充分的了解，更不会对其操作流程有深入的研究。在电子档案的安全防范方面缺乏必要的防范知识，导致档案管理的信息化建设一直止步不前。

信息设备不足。随着技术的不断更迭与进步，我国的科技产业如雨后春笋般发展起来。但是在疾控中心领域，计算机信息化的管理设备没雨得到较好的应用，从硬件的层面来看，信息化的配套设备不齐全，并且设备质量不理想，计算机运转速度慢且频繁出现卡机现象。再加上设备功能单一造成档案管理工作效率低下，出错率上升，使档案管理工作缺乏稳定性与安全性。

建设信息化科学化档案管理的对策

对于国家来说，疾控中心的资源是疾控预防的必不可少的资源。它们承载着过去疾控预防的历史记录，对中华民族文化的传承有着极大的帮助。因此提升疾控管理工作质量，是当前疾控事业发展必不可少的任务。

加大档案管理的资金投入。首先，要提高疾控中心的档案管理水平，需要加大资金的投入，改善疾控中心相关的配套设备并改善档案的存储环境，这是当前改善档案管理水平中关键的环节。确保存储档案的完整性，需要及时的发现管理存在的问题并及时解决，才能为疾控中心档案提供最安全的管理模式。加大资金的投入，改善疾控中心的设施环境，是资金得以有效利用的重要内容。同时，做好疾控中心的“双防”措施，也是资金利用的另一途径。“双防”措施，是从疾控中心软件与硬件两方面进行，软件方面是为信息化建设购置可靠的防火墙软件，防止黑客或者木马入侵而造成的信息泄露。而硬件方面则是疾控中心的消防设施，需要将资金投入到购置配套消防器材的环节中，为突发事件的应对奠定良好的基础。

加强档案管理人员的培训。对档案管理人员做好定期的培训，除了管理专业知识的训练之外，还需要加强管理人员对计算机相关技术的了解，树立档案安全防范意识，提高档案人员整体管理水平。必要时还可以聘请外部的专家进行演讲，这对于优化档案管理水平有着极大的作用。由于每个管理人员拥有不同的基础知识，需要根据档案人员的个性有规划的安排培训内容，培养优质的档案管理人才。除此之外，由于疾控中心涉及到大量的疾病预防内容，因此在人才聘用时可以加强对医疗人员的选拔，专业化的工作思路与素养可以为疾控事业的进步提供更多新的思路与建议。在信息化的时代背景下，管理人员必须加强自身的计算机知识学习，做到熟练操作计算机，学会信息化科学化的管理模式。以优化档案资源的分类流程，达到最佳的管理状态。

充分利用计算机相关技术。疾控中心的档案管理环节是疾控中心工作的重要内容。随着信息技术的发展，充分利用现代化的计算机科学技术投入到档案管理中来，将会对档案工作的效率提升有很大的帮助。因此运用计算机系统来对档案实行科学化信息化的管理，不仅可以提高档案资源的利用率，还可以增强档案的管理水平。计算机的管理模式降低了人力的投入，大大简化了管理中的复杂程序，让管理的流程更加的简便，为档案资源的管理节约到了大量时间，实现工作效率的进一步提升。采用科学的信息化管理模式，帮助疾控中心的档案管理进入数字化时代，将档案资源转化为数字信息存储到档案的数据库中，只需要设置相应的检索功能便能够迅速帮用户找到相应的资源。同时，各个部门的资料可以在局域网或者网络平台上共享，实现异地传档的功能，使疾控中心的各个部门能够及时的掌握和了解疾控工作的最新消息。既可以提高各个部门的操作能力，也实现了档案资源的优化配置。

在卫生改革日益加强的背景下，随着计算机技术的发展与进步，疾控中心档案管理的科学化与信息化建设也逐步深入到各个地区的疾控工作环节中，并且极大的提高了档案资源的管理效率，对于疾控中心的信息化建设有着深远的意义。档案管理是当前疾控事业有序发展的必要条件，通过档案资料中的历史记录，查阅各个地区疾病预防案例、公共事件始末等信息，为疾控事业的决策提供了理论依据。结合我国在疾病事业发展的现状，深入分析档案管理环节的弊端，并利用先进的信息技术针对性的完善档案管理系统。这既是促夯实疾控中心发展基础的重要因素，也将会是新时代发展的必然选择。

(工作单位：湖北省疾病预防控制中心）