◎刘景恩
基于财务风险防范下的企业内控管理研究
◎刘景恩
随着社会经济的不断发展,我国的优秀的石油企业层出不穷,它们就如同雨后春笋一般蓬勃发展,逐渐壮大。但是随着企业经济效益的提升,所面临的风险也越来越大,尤其是财务方面的风险。想要让企业在发展过程中更加顺利,就必须要通过一定的手段或者策略来防范和规避风险,保证企业的顺利运营。具体来说,企业实现内控管理对于防范财务风险的有着重要的意义和作用,本文将针对基于财务风险防范下的石油企业内控管理进行简单的研究。
众所周知,石油企业在发展的过程中会面临一些潜在的财务风险,这些财务风险一旦变成现实就会对企业的发展产生巨大的阻碍作用,如果情况严重的话还会对企业造成特别大的打击和损害。所以说为了企业能够健康成长,我们应当注重内控管理,从企业自身方面进行提高和监督,通过内控管理来防范和规避财务风险,加强企业的防范风险能力以及面对风险能力,增强企业对于社会经济的适应性。
如果我们把石油企业比作是一个正在飞行的风筝,那么企业的内控管理就如同牵引风筝的线,没有线的风筝是飞不起来的,缺乏内控管理的企业也无法在严峻的挑战下屹立不倒。所谓的内控管理,通俗来讲就是企业的内部控制与管理,内部控制是为了合理保证企业经营活动的效益性、财务报告的可靠性以及法律法规的遵循性,内部管理一般指自行检查、制约和调整内部业务活动的相关活动。企业的内控管理贯穿于企业整体发展的全部过程中,有着重要的作用和价值。
内控管理在石油企业的发展过程中有着重要的功能,首先它对于员工方面能够起到一定的制约作用,这样一来便可以监督员工高效率的完成工作;其次内控管理能够有效地保护财务信息的真实可靠性,从而避免企业受到不必要的财务风险;最后通过企业的内控管理可以为企业的领导提供决策的依据,为企业的发展做出引导作用。
内控管理需要石油企业中各个阶层的人员共同实施,从企业的负责人到各个业务部分的负责人,直到企业的每一个普通员工都对于企业实施内部控制负有责任,这就是内控管理的典型特点。
理论上在石油企业发展过程中实施内控管理能够有效地防范财务风险,但是在实际上,企业实施内控管理时还面临着各种各样的问题,这些问题的存在对于企业的发展会有一些不利的影响。基于财务风险防范下的石油企业内控管理主要存在这样的问题:
内控管理缺乏动力。根据前面所提到的内控管理的意义我们可以得知,内控管理实际上就是对企业的相关行为进行内部的控制和管理,既然是控制和管理就一定会出现一些约束性的规章制度。很显然,企业中的大多数员工都不喜欢接受各种条条框框的制度,因此就会出现企业内控管理动力不足的问题。
内控管理制度不完善。大多数的企业在发展过程中往往会侧重于经济效益的提升,因此对于风险的防范和规避并没有付出太多的注意力,这也就导致了在企业内控管理工作实施的过程中缺乏制度,或者说制度不完善。在制度不完善的情况下,一切的内控管理都如同纸上谈兵一般,缺乏实践性。
缺乏对财务风险的认知。我国在引进内控管理制度方面相对来说比较晚,因此有很多企业其实对于财务风险的防范是缺乏认知的。由于企业的员工对于内控管理和财务风险防范没有正确的认知,因此在实施内控管理工作时缺乏执行力度,还会有的人趁机钻空子,在领导需要来进行检查的时候就临时抱佛脚。这种问题普遍存在于我国的各大企业之中,严重影响了内控管理工作的开展。
正是由于我国现阶段的石油企业内控管理工作无法全面地开展,更加需要在企业内控管理方面利用相关的手段策略来提高水平,实施推进。以下是笔者针对提高财务风险防范、提高企业内控管理水平对策所提出的几点建议:
改善内控管理环境。由于在实际中内控管理缺乏动力,因此石油企业需要改善内控管理环境,提高企业员工的积极性,促进内控管理的实施和发展。具体的做法可以从以下几个方面着手,发挥企业领导的引导作用,针对企业的财务风险防范,在需要进行重大决策时企业的领导应当采取集体决策,让员工意识到自己是被需要的,这样能够有效地提高员工的工作积极性;企业应当积极建设专属的企业文化,通过企业文化来对企业员工产生影响,树立良好的工作风气,形成按流程操作的良好习惯。
完善监督评价制度。在实施石油企业内控管理的工作过程中,企业应当注重完善相关的制度。制度应当是相对的,比如说在开展内控管理工作时,如果发现了一些不利于本企业发展的行为,应当按照制度提出批评,做出惩罚。但是我们更应当积极的发现员工在工作过程中的亮点事件,并及时提出肯定和表扬,利用值得表扬的事件来影响员工,促进员工的工作积极性。这样一来在完善制度的同时,企业员工更能够积极遵守内控管理制度。
提高对内控管理的认知。由于大多数员工对于内控管理缺乏正确的认知,因此他们在参与内控管理工作时会表现出一些消极的态度。企业应当利用多样化的手段来提高员工对内控管理的认知,尤其是对于财务部门的员工,他们最应当了解财务风险对于企业的影响。企业可以对员工进行一定程度的培训,可以利用一些会议、讲座等方式来让企业员工更加了解内控管理和财务风险的概念、意义和影响,这样一来大家能够对财务风险和内控管理有更加深入的认知。除此之外定期地对财务部门的员工进行考核,也是提高认知的一种手段。
总而言之,在当前经济迅速发展、复杂多变的情况下,积极的实施企业的内控管理工作能够为石油企业财务风险的防范和规避产生巨大的作用,尤其是对于一些潜在的风险。经过企业的内部调控与管理,相信众多石油企业能够实现长久发展。
(作者单位:辽河石油勘探局辽河油田矿区服务事业部)