由图书馆职业引发的对档案职业的思考

由图书馆职业引发的对档案职业的思考

文/王传飞，日照市中级人民法院

图书馆和档案馆是我国重要的文化事业单位，是收藏我国文化资源的阵地，是我国社会主义文化发展的重要标志。图书馆和档案馆在很多地方有共同点，图书馆职业和档案职业正是适应图书馆事业和档案事业发展的需要而产生的，他们在职业主体、职业客体和职业技能等很多方面也是相通的。图书馆职业在信息化的环境下正经受着很大的冲击，他们的一些转变值得档案职业参考借鉴。

图书馆职业；档案职业

1 图书馆与档案馆的性质

1.1 图书馆的性质

图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献并提供利用的科学文化教育和科研机构，文献是图书馆开展一切工作的物质基础。它具有保存人类文化遗产，开展社会教育，传递科学情报，开发智力资源等职能。

1.2 档案馆的性质

档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，档案馆工作是我国档案事业的主体。它的基本职责是，集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

2 由图书馆职业引发的对档案职业的疑问

2.1 职业主体

图书馆员是知识资源与知识受众连接的纽带，是图书馆价值实现的发动机。许多国家的图书馆员都区分为专业人员和辅助人员，专业人员需具备较高学历，主要从事专门业务或研究工作；辅助人员学历较低，主要从事辅助性工作，其任务主要是应用既定的规章条例和技术从事日常工作。据统计在图书馆业，具有中高级专业技术职务的人员占已评定专业技术职务人员总数的31.1%。全国大多数省份一级公共图书馆大专以上人员比例达到70%以上，二级图书馆达到60%以上，三级图书馆也基本达到50%以上，其中不少高达9 5%以上。

对比我国的图书馆职业，我国档案职业主体的专业化程度则相对较低。据统计，我国各级档案部门中，受过正规档案专业教育(大专以上)的人员，仅占总从业人员的17.87%，具有中高级专业技术职务的人员占已评定专业技术职务人员总数的12.61%。目前来看，我国档案职业的总体情况，无论是职业群体的数量，还是职业群体的结构，确实已经引起人们的忧虑。

2.2 职业客体

据《全国档案事业统计综合年报》统计，2004年，全国各级各类档案馆利用档案者为394.803万人次，利用资料者为91.9557万人次，两项合计为486.7587万人次，平均每馆1213.3人次，每馆每天仅有3.3人次的档案利用率。与利用率低下形成鲜明对比的是我国档案馆藏数目的巨大。据统计，馆藏档案中纸质的有158382692卷、2 2424316件，录音、录像、影片档案683147盘，照片档案11238183张，底图75684030张，磁带180467盘、磁盘38931张、光盘17611张，缩微平片2632449张、开窗卡6733831张、卷片3666301米，资料354 51637册。面对如此巨大的馆藏和如此低的利用率，我们如何才能发挥档案的价值而不致让其成为废纸？

2.3 职业技能

图书馆员的技能是指从事图书馆业应具备的能力、技术和方法的总称。图书馆员的职责是管理图书馆及其目录，对文献资料进行搜集、整理、组织和保管，并提供借阅、参考咨询和情报服务以满足读者的需求。图书馆员应对图书馆的资源、文献资料的组织方法及读者有基本的知识，这是他们应该具备的最基本的素质。

目前，我国档案职业普遍存在的状况是，缺乏核心技能，注重收集、整理、保管等基础环节，而在档案的编研、信息资源开发和利用等需要智力支持的环节却“不作为”,面对信息技术的冲击，档案从业人员的技术能力却始终没有跟上时代的步伐，导致档案信息的开发和利用缺乏技术支持。缺乏核心技能的档案职业，它的地位能得到提高吗？

3 从图书馆职业借鉴来的几点经验

3.1 图书馆职业的转变

在信息化的环境下，信息资源形态的变化导致信息组织方式也发生了变化，数字信息资源服务在图书馆中的比例快速增加。此外，图书零售业、商业信息服务提供商与图书馆进行着竞争。这些因素的共同作用，使图书馆不可能保持稳定不变的生存状态，而是向着新的模式转变：与社会嵌合，发挥公共文化设施的作用；以读者为中心，降低读者利用信息的门槛；大力促进数字资源的开发、利用；整合异构数字资源，促进信息的共建共享；对信息进行过滤，提供权威信息服务等。

3.2 档案职业应做出的转变

（1）职业主体的转变

档案职业的影响力，在很大程度上取决于职业主体——档案工作者的整体素质、整体水平、整体数量及其工作业绩。档案职业的主体对档案职业的发展能起到主观能动作用，在一定的条件下，甚至影响档案职业的存在。目前，档案职业主体的整体素质不高，很多档案工作者在其位却不谋其政，或者说根本就没有能力去谋其政，对于这样的现象，我们应该果断提高档案从业的门槛，致力于培养高水平的专业人才，加速档案职业人员专业化。其次，档案职业主体的形象应该得到改变，传统的档案从业人员给人的感觉一直是一个消极保守的保管者，到现在这一现象仍然没有得到大的改变，而图书馆早已明白“用户至上”这一道理，积极的指导用户的利用工作，尤其是在科研信息的查找方面为科研人员提供了很大的帮助，他们知道做好读者的服务工作是图书职业的生命所在。档案职业同样应该转变意识，不再因为自己是党的机构、国家的机构而忘了自身服务的本职，积极的为党和国家的历史文化事业做贡献档案职业不变的天职。

（2）职业客体的转变

我们可以在充分尊重档案的性质的基础上最大化的是档案中所蕴含的知识表现出来，这就必须依靠档案工作者的编研能力。通过档案工作者的编研，更多的显性的、系统的知识被挖掘出来，也就是我们所说的二次文献和三次文献。如各个领域的大事记、年鉴、某些人物的传记、一些奇闻轶事等等，都是对读者非常有吸引力的，而且，这些编研出来的成品利用起来非常方便，有助于用户了解档案馆的馆藏。目前，很多档案馆依然只是守着陈旧的档案，没有充分开展编研工作，绝大多数档案得不到利用。

（3）职业技能的转变

档案职业要想提升自己的地位，就必须有自己核心技能，他们的核心技能不是收集、保管档案等基础技能，而是在编研档案、保护和利用档案、辨别档案的真伪、开发档案信息资源等需要专业知识做支撑的技能。只有这样才能使档案职业独树一帜，不再是人们眼中的档案看守者，而是真正达到：文件真伪鉴定——找档案馆，信息载体的保护技术——找档案馆，权威文献利用——找档案馆。