企业财务管理信息系统开发保障体系的构建
文/高芳,西山煤电(集团)有限公司古交生活服务分公司
在经济全球化的大背景的发展与进步之下,我国企业的财务管理体系也有了翻天覆地的变化。在我们国家当下的时代格局之下,如何集结传统的财务管理系统之优点,融合先进的信息系统与保障系统进行辅助,建立健全具有我国特色的企业财务管理信息系统,便成为了我们企业管理人员和财务科人员主要思考的重要问题。由于我国的企业财务管理信息系统相较于发达国家的管理体系而言,存在着一定的差距。因此,本文就我国企业财务管理系统的缺漏,和开发保障体系中面临的挑战与问题,进行总结与讨论,从而为我国企业财务管理系统开发保障体系的建立健全提出自己的观点,以推动我国企业的经济发展和整体进步。
企业财务;管理信息系统;开发保障体系;构建
在新时代的发展与进步背景之下,企业的财务管理也逐渐成为企业发展与进步的基础组成部分,而随着企业财务管理工作的多样性与变换特性逐日增强,如何融合当今先进的信息整合系统与电子保障体系则成为了我们当今应当思考的主要问题。如何在企业的日常工作中推进财务管理信息系统的开发,促进财务核算、保障系统的建立健全,是促成企业发展与进步的重要步骤。因此我们对我国企业财务管理信息系统的现状进行了总结和分析,对该系统存在的优势进行了探讨,从而提升实用性的意见与观点,希望对我国企业财务管理信息体系的构建有所助益。
企业财务管理信息系统,对于提升企业的整体效率和工作效率有着重要的意义。首先,构建企业的财务管理体系,能够有效统计企业的财务税收问题,从而完成企业财务管理信息系统的有效开发。这一体系可以通过进行电子企业财务报表,智能资金预算,电子信息的管理,以及电子考核等等策略,提升企业的工作效率。传统的企业财务管理大多数由人工进行手工完成,传统的工作方法存在着低效性和误差性,在一定程度上浪费了人力资源与时间成本。先进的企业大多采用集成电子化的信息管理系统,对企业的财务情况和员工收支进行智能统计,电子统计系统存在着误差小速度快,计算结果公平公正等优点,对于提升员工的积极性和工作效率都有着极大的促进作用。
公平环境的促进,是激励员工斗志,提升企业工作整体效率,促进企业进步的关键步骤。电子化和信息化的财务管理计算系统,可以以统一的标准和统一的流程,对员工的表现和财务情况进行统一的考核。这一系统不仅具备公平性,更具备统一性、同时性以及先进性,它能够及时反映企业的财务问题,从而促成企业的投资决策,确定企业为员工结算的周期时间,因而从某种程度上来说,这一系统是改良企业不良风气,促成企业公平竞争化的重要步骤,促成企业财务管理信息系统的建立和壮大,就是促进企业进步,激励企业员工的间接手段,对企业的生存和发展具有重大的意义。
实现财务管理系统的开发保障体系,具有综合的商业意义。但与此同时,它也极大的减小了员工的负担和压力,用公平公正的竞争环境,给予了员工更大发挥的空间。这样的措施无疑是以人为本思想的根本体现,它能够对于企业的财务情况进行及时的分析报告,通过这一体系,增强企业的财务管理能力和统计能力,因此,这一体系对于财务科的员工而言无疑是重大的辅助手段,能够帮助他们更加高效的进行工作和统计。
企业的财务管理信息系统的开发和安全保障系统的建立,一定是最终为企业的发展和进步所服务的,因此结合企业的实际和日常工作,进行财务信息保障系统的设定,便有了重要的意义。我们在建立财务系统的过程当中,需要根据企业的产品类型和服务方向而定。在设定企业的财务管理信息系统的同时,要考虑企业生产产品的产品周期,市场的周期性与灵活性,并且根据企业的财务进度和经济情况,制定具体的企业财务信息管理系统更新时间,从而让这一系统完美的与企业工作相结合,在企业的推进和发展中起到重要的作用。
财务信息系统需要融合当代的先进电子计算机新技术和信息技术,才能发挥作用。我国的电子信息技术发展迅速,数据库技术与信息整合技术,在近几年来也得到了迅猛的发展。因此,我们在企业财务信息系统保障建设的过程当中,就应该融合这些先进的数字系统和信息技术进行全方面的构建。借鉴数字管理系统进行企业的数据库建造,将员工的日常考核情况和工资收入进行良好的配比,从而衡量员工的在职表现情况。将电子监控技术合理地运用于网络监控与财务监察当中,从而保障公司的财务安全和税务安全。促进员工学习更加先进的电子计算机技术,对财务科的财务管理人员进行信息系统操作和运用的统一培训,也有利于提升公司企业员工的信息技术处理水平,从而促进公司内部人员财务处理能力的提升。
构建先进的信息技术并不仅仅限于引进和学习方面,也在于公司企业的自身的再创造与融合能力,只有通过合理的思考和巧妙的运用,将先进的技术与自身公司的发展情况进行有机结合,才能创造出适合企业发展具有企业独特特色的信息—财务一体化的处理系统。
国外企业的财务信息管理系统和保障体系,相对于中国企业而言,不仅具有先进性,也具有一定的借鉴意义。我国的财务电子管理思想发展的比较慢,起步也较发达国家较晚,因此学习国外企业的信息电子财务管理统计系统,可以省略许多基础的铺垫步骤和基础探索工作。大多数国外的先进企业都比较注重企业的财务预算和金融情况总结,定期对企业内部的工作进行核查和收支总结。
但是与资本主义体系相比,我国的企业发展仍然要考虑我国的宏观调控政策与市场周期规律,从而避免进入盲目学习、盲目模仿的误区。并且相比于外国的企业体制来说,我们应当更注重企业财务系统的稳定性和安全性,要保证企业财务整合系统的基础允许功能发展和进步的重要基础组成部分。
安全性和保障性总是与信息财务系统息息相关,一个企业的安全运行和商业机密的严密维护,也正是靠着财务安全信息保证系统而得以依靠。因此在财务信息系统的建造之中,我们要运用先进的安全防盗技术,为公司的信息系统建立坚不可摧的防火墙。从技术方面进行大力的防护支持,也投入专门的信息技术人员对企业的财务情况进行实时的监测和不定期的抽查,与此同时还可以利用部门的职能作用进行企业内检举举报的工作。尽可能地实现财务透明化和财务公开化,在保存公司实力、维护公司机密性的前提之下,维护公司财务系统的稳定和安全。除此之外,我们企业管理人员也需要通过监控、电子监察体系、人工检查和人工排比等等措施,加强企业的监督管理工作,从而捍卫企业财务系统的安全性。
时代的发展总是伴随着风波与挑战,在全球金融不景气,经济发展速度较快而风险并存的时代之下,我们国家的企业要面临着前所未有的挑战。借用先进的信息管理系统和金融统筹系统进行企业内部的再管理,加固企业的财务管理能力。应用信息化的整合技术将企业内单一的数字和收支情况整理为企业的发展情况,从而为企业的发展和进步方向,提供有用的参考数据。我国企业的财务信息管理保障系统的构建与探索,仍然值得我们继续努力。
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