◎刘伟
在高职院校开展校园招聘会的思考
◎刘伟
学校搞好校园招聘,是校企融合、服务社会的重要环节,也是毕业生更好实习就业的最好途径之一。那么如何让校园招聘活动更规范、更有效呢?本文从校方管理的角度和近几年笔者的校招实践经验,分析如何开展好校园招聘。
2016年11月,教育部召开全国普通高校2017年毕业生就业创业工作网络视频会议,教育部部长陈宝生特别强调:“大力推进大学生就业创业工作,完善政策措施,健全大学生职业发展和就业指导服务体系…”。这些内容,可见国家对高校毕业生就业工作的重视与指导意义。
高职院校开展校园招聘会,是响应国家号召、积极帮助大学生就业创业的良好体现,那么作为高职院校,如何更好开展校园招聘会,笔者认为有以下几个方面:
企业进入校园举行宣讲会、招聘会,大多数是企业主动与学校联系,希望进入校园遴选到优质的应届毕业生。那么作为学校负责此方面工作的教师,应做好联系,问明企业希望招聘的学生类型、人数、以及专业方向等等,与企业初步达成合作意向。企业对有意向的学校确定好招聘计划,并充分与学校沟通,确定好进入学校的时间、地点,告知相关的招聘形式、招聘过程、招聘内容。(李洪渠,浦北娟.大学生职业发展与就业指导[M].湖北科学技术出版社,2010.)
学校得到这些信息后,协调好教学科、学生工作科,确认招聘会的可行性后,向企业做好反馈,确定好此次招聘会准备就绪。对于一些希望有进一步合作意向的企业,学校做好登记,以便于后期双方深入的校企合作。(李洪渠,周久军.大学生职业化成长读本[M]. 武汉职业技术学院学生思政编写组, 2014.)
在协调好前期准备的过程中,需要注意以下几点:
确保企业进入校园招聘的毕业生专业对口。高校的院系比较多,校园招聘的专业类别不能忽视;确保企业进入校园招聘的毕业生生源足够,如果相关专业人数太少,应提前告知企业;第一次合作的企业,应检验企业的相关资质;要有相关的一线老师或学生干部,提前做好接洽工作。
在企业与学校达成校园招聘会的意向后,学校应迅速做好筹备工作:
通知到相关专业的毕业生,并向毕业生介绍好该企业的基本情况等信息。保证愿意来、能胜任、条件符合的毕业生都能来参会。
布置好招聘会的场地、设备、宣传材料。比较优质、大型的企业由于招聘岗位多,待遇优厚等特点,往往会吸引不少学生,那么场地大小的设定就要充分考虑到,以免造成应聘人数过多,产生拥挤踩踏等严重后果。有的企业首先会进行半个小时以上的宣讲与介绍,此时,场地方就要提前配备好扩音器等设备。也有些企业会提前寄来一些企业的宣传资料,希望学校提前予以宣传,学校可根据情况进行适当的宣传,对于横幅等较大的资料可在有必要的前提下,提前予以悬挂。
企业如期到校后,前期负责联系的学生干部或老师应立即做好接待工作,引导企业进入招聘场地。帮助企业做好相关设备的调试工作,确保企业在正式开始的时候万无一失。
企业在正式进行校园招聘过程中,应当有相关负责老师在场,控制好整个招聘会的局势,处理一些突发性或异常情况,为毕业生和企业做好后勤服务。有的企业可能会在宣讲会上过于夸大自身实力,或有一些不当言行时,相关负责老师应及时制止,做好正确的舆论导向。企业如果招聘时间过长,需要有进一步面试的时候,学校应提前得知,并做好后期安排,提供适当的场地进行后期的招聘面试工作。
企业做完校园招聘会后,应与校方相关负责老师进行面对面沟通,相互反馈此次招聘会的效果与后期安排。企业应对此次招聘有意向录用的学生名单进行通报,并告知后期录用与进入企业报道的相关安排。学校可根据企业的招聘意向,告知相关被初步录用的毕业生,做好即将离校的前期准备,完成学业的收尾工作,轻装上阵。尽早按照企业意愿上岗就业。企业也应当依据学校的管理与毕业前安排,充分与录用的毕业生沟通,做好毕业生的报到时间与接洽准备工作。
学校应在毕业生离校进入企业后,做好后期的跟踪管理,确保毕业生安全上岗,确保与企业之间没有相关疏漏。对于一些大型企业,招聘毕业生人数较多的企业,学校应派相关的责任老师进行实地考察,确保学生的就业一切正常。对于学生提出的一些合理建议,及时向企业反馈,对于企业的一些不当安排,学校应及时出面施压,保证毕业生在外初次就业的公平、公正、安全。
高职院校适时为专科生举办校园招聘会,可以大大减轻专科学生群体的就业压力。最大化的实现学校、企业、毕业生三方共赢。但我们也必须认识到,专科生参加校园招聘,也是有较多顾虑的,比如离开校园后的角色转换、较长试用期的就业困惑、自身的职业目标不明确等等。在此,我们应当提前为毕业生提供相关指导,帮助毕业生消除顾虑,以自信、轻松的姿态迎接初入职场的挑战。
学校开展好校园招聘会,为毕业生找工作提供了便捷通道,帮助毕业生尽快实现就业,消除毕业生转型过程中的不适感和心理障碍;同时,也有助于毕业生找寻到跟自身专业更贴近的企业;还有助于毕业生接触到更多优质、大型的正规企业,保证毕业生就业质量的优质与稳定。
总的来说,毕业生离校前后的就业是很重要的,校园招聘会,是其中重要的一个环节,在毕业生正式毕业前,学校都有责任做好毕业生就业的跟踪与服务工作,不断协调毕业生与企业之间的相关问题,保证各项工作稳步推进,真正实现毕业生向社会人、职业人的转变,充分发挥学校的教育引导功能,这样才能让毕业生好就业、就好业。
(作者单位:武汉职业技术学院)