试论协同管理在建筑管理中的应用

李翔坤

摘 要：随着建筑行业的不断成熟，建筑人员也更加注重工作的质量，对建筑管理有了更多的要求。在建筑行业需要有一个超高知识理论水平的管理者，能为建筑行业提供更科学的管理手段，同时加强管理的力度，利用协同管理的方法来确保高质量的工程项目。本文根据对建筑管理的长时间分析进行了对比。

关键词：协同管理；建筑管理；应用

我国目前处于经济高速发展阶段，相应的在建筑行业也有着较快的发展速度，这对国民经济增长有着深重而长远的意义。然而由于建筑质量的低下引发的意外事故也不在少数，并引起了社会的广泛关注。在施工过程中我们应给予建筑质量的足够重视，我将对建筑施工过程中发生的意外事故进行一个简要的分析论述。

1 如何定义协同管理

协同的本质是共同作用，协同管理是组织局部、合理安排的重要力量，这样能够尽快的把一些项目和工作做完。协同管理的作用主要是将人、资源、事件这三者进行有效管理，借此使绩效能够快速提高。

根据管理学的推论，管理的本质是对不同资源进行整合梳理、协调一致并最佳化。协同管理主要是实现快速有效地对资源进行整理，通过将资源最大程度的开发、使用来实现预期目标。

在企业的运营过程中，协同管理这个概念主要在三个方面得到了体现：一、把所以工作的核心部分放到人类本身，人要想发挥自身的优势就要通过工作来体现，争取让工作质量最优化。二、整理各种不同的业务。尽管业务的种类有很多种，大部分时间归由企业的不同人员、不同部门来负责，但它们之间是有联系的，为了确保企业的业务能够高效运作，这就要求企业不必对不同业务进行整理。三、调配并优化各项资源。我们说的资源主要指企业中的人员、物件、财务、信息与流程，如果企业能做到资源和信息的共享，就会打破这些竖立在资源之间的障碍，从而让资源高效整合，最后达到企业的高效运作。

在建筑行业中，如何来定义协同管理？它的含义在建筑施工途中，技术人员、工作人员和管理人员来一同担负起企业目标的责任，来实现对资源、业务的协同。目前发展阶段，对于建筑行业来说，所面临的重大问题是如何做到加强对建筑项目的协同管理，并尽快解决掉工作过程中遇到的难题，进而使工作效率提高并是经济收益增加。

2 建筑项目管理过程中碰到的问题

2.1 建筑施工项目经理部出现的问题。建筑施工项目经理部中经常出现混乱的问题，建筑的总体目标没有明确，不同的部门和单位着重点不一样，对目标的认识也不一样，每个人都有自己的观点，并且产生矛盾，项目经理没有办法对此进行调解。

建筑施工项目经理部在召开会议时，常常讨论一些不重要的问题，使得重要的问题在会议上得不到解决。建筑施工项目经理部中通常不会发生一些争执情况，人们经常在私底下议论这些问题。

如果建筑施工项目得不到相关部门的支持，项目经理会花费很大的时间与相关部门进行周旋，与外界的信息交流被阻断。

2.2 信息交流出现的问题。及时传达信息对建筑管理来说是非常重要的，如果信息不能在第一时间准确传达，或者传达的力度不够，人们常常会生出不满的情绪。

3 建筑施工过程中协调管理所涉及的方面

在建筑施工过程中，进行协调管理主要涉及以下几个方面：业主、设计单位、监理单位、承包商、政府部门。

3.1 业主。要和业主建立良好的关系，需要进行协调沟通。总承包商要和业主形成良好的沟通渠道，在项目信息发生变化时，业主能够及时了解；总承包方需要及时让业主明白合同的履行情况、项目进展情况，如果项目實施期间发生问题，要与业主进行及时的沟通，以便制定新的目标；总承包商要多站在业主的角度考虑问题，以积极的态度为业务服务。

3.2 设计单位。在项目开工前，总承包方要及时与设计单位进行沟通，了解进展情况。在施工过程中，让设计单位了解施工的质量、工艺、技术，向设计单位提供所需要的基础资料和试验数据等。

3.3 监理单位。在开工前，总承包方向监理单位提交相应的材料，以便监理单位进行审核。在施工过程中，总承包方要配合监理单位的审查，严格执行监理单位批准的施工方案。

3.4 分包商。总承包方和分包商要及时进行沟通，并就合同的内容进行策划和分析。总承包商要确定各承包单位的责任，规定双方承担的风险；在施工过程中，如果各分包方出现了施工问题，要及时反映、及时解决；总承包商为分包商提供相应的支持。

3.5 政府部门。总承包商要掌握好政府部门对建筑管理的相应文件和政策，熟悉具体的流程。

4 协调管理的方法

4.1 做好准备工作。对建筑项目要提前做好准备工作，各部门的负责人要对项目加强了解。

4.2 要充分进行沟通工作。如果对建筑项目的管理工作不到位，其中很大的原因是因为沟通得少。及时有效地进行沟通交流，可以凝聚团队的实力。在对施工现场进行管理时，为了确保工作的顺利展开，这就要求管理人士具备一定的技术素养，并对其实行科学管理。在施工管理工作的行进过程中，要采取有效科学的方法，并培养团体的凝聚力。通常来讲，一项工作得以顺利展开是离不开团队的凝聚力的，如果团队协作缺乏凝聚力，集体观念淡薄，团队工作就如果一盘散沙，效率不会太高，这就影响了工作的顺利开展。所以，及时进行良好的沟通交谈是尤为重要的，团队的团员一定要树立团队意识，从而增强团队凝聚力。

4.3 及时对结果进行经验总结。在建筑管理工作中有些问题是不可避免的，为了降低这些问题的发生机率，就要求管理人员进行相应的总结工作，这样才能使管理方法得到完善。对施工进行协调管理的方法时，计划人员和组织人员都要具备懂得总结经验的技能，能够对各种现场进行及时的分析处理，最终找出导致问题发生的原因。大部分的工作是由施工现场的技术管理人员来完成的。在施工的过程中经常会出现一些困难，像电气部分和土建交叉会影响到建筑和排水的结构，建筑外部的施工情况和建筑内部的作业情况会发生顺序矛盾，这些都是施工中可能涉及到的问题，技术管理人员要通过对这些问题的不断总结，及时找出导致问题发生的根源，熟练迅速学会处理问题的方法，才能使工作效率得到提高。

结束语

在进行建筑管理的工作过程中，要充分发挥协同管理的作用并熟练运用于建筑管理的各个方面，加强质量监管和安全检测，企业如果使用协同管理的方式对建筑进行管理，这样也会大大提高经济效益。建筑企业不光要对建筑的质量和建筑的安全实行协同管理，同时还要把该方法运用到企业中的人力、财务等方面，从而对资源进行整合，使企业的发展最优化。

参考文献

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[2]祝天胞.试论协同管理在建筑管理中的应用[J].中国房地产业，2012，（12）.

[3]苏惠玲.浅谈协同管理在建筑管理中的应用[J].城市建设理论研究（电子版），2011.endprint