云计算环境下档案管理联盟平台构建方案研究

王君海 张 颖 郭志波

（江苏省丹阳市档案局 丹阳 212300；扬州大学信息工程学院 扬州 225100）

云计算环境下档案管理联盟平台构建方案研究

王君海 张 颖 郭志波

（江苏省丹阳市档案局 丹阳 212300；扬州大学信息工程学院 扬州 225100）

计算机技术以及云计算技术日益发展，利用云计算技术进行档案管理，对于提高工作效率、减少管理成本和促进资源共享等都有重要意义。分析了数字档案资源管理与共享的发展趋势，对档案联盟云实现过程中物理环境的搭建、平台资源的获取、数据的存储以及客户端服务的技术实现四项关键技术进行了分析与探讨。提供了客户端服务个性化的新思路，实现了服务定制，提出的研究思路对档案资源的云管理技术有参考意义。

云计算技术 档案管理 平台构建 资源获取

G270.7

A

2017-08-09

2006年，云计算的概念被谷歌首次提出。云计算的概念借用了电子云的概念，在物理学中，所有电子围绕着核在一定轨道上运动，形成了电子云，在计算机中，云就是互联网中许多分散并且相互连接的计算机的集成。因此所谓云计算，就是利用这个集成的计算机云，为使用者远程地提供低成本的计算功能、安全的存取数据资源[1]的功能。云存储是云计算中发展得比较好的领域，目前，一些企业已经开发出一些云应用，比如云盘、云备份、网盘等等，更有一些大公司如微软、Google等已经开发出了云存储平台，这些已有的成果都为云计算的进一步发展提供了指导。

随着社会的发展，档案信息化管理[2]也在不断发展。20世纪80年代以来，陆续出现了单机版档案管理平台、网络版档案管理平台、服务器档案管理平台，近些年，数字档案管理平台的建设，数据库系统的建立，查询系统的完善，都表明了数字档案管理技术在日益进步。

数字档案更新速度快、数量巨大、格式多样、管理技术含量高，怎样归档整理这些文档是一个重要问题。目前我国的政府、企事业单位的管理文档存在文档分工不合理、计算机技术利用不充分、管理人员素质偏低、文档安全性能低等诸多问题[3]，这些问题在一定程度上抑制了档案管理的发展。云计算技术恰好可以解决目前档案管理工作中的问题，云计算环境下档案管理这方面的研究[4]打开了电子资源共享领域的新大门，不但助力管理水平提升，还加快各企事业单位、职能部门间协调水平，减少重复工作，提高工作效率等。

一、档案联盟云平台物理环境

基于云计算的档案管理平台的实现需要众多硬件设备的支持，包括硬件服务器、交换机、网关、磁盘阵列、防火墙、入侵检测系统、入侵防御系统和数字化处理设备等。这些硬件设备构成了档案馆联盟平台的硬件层[5]，这既是联盟建设本身的需求，也可以变成档案馆联盟的一项服务内容，以某种方式提供给一些需要此类服务的成员馆。（1）服务器。系统中虚拟化服务器和物理服务器集合，在档案联盟云平台上作为管理资源为平台用户提供服务。（2）共享存储。平台的虚拟设备配置完成后，要为其增加共享存储设备，用于保存虚拟机数据及处理用户的存储空间问题。值得注意的是，共享存储放置在实际的共享存储物理主机上，可以防止虚拟存储断电造成的存储损坏，优化性能。（3）应用服务器。通过某些协议为客户提供访问功能，用户通过客户端访问完成各种业务。（4）数据网。用于管理云联盟的用户使用数据和云计算资源的管理，显然，当访问量大时，数据网的数据流量也大，为了防止崩溃，要求数据网要能传递较高的数据流量。（5）管理网。在管理云平台的各个层面发挥作用，对安全性能提出了很高的要求。

二、档案联盟云平台资源获取

档案联盟云通过数据转换接口接收所有入网档案馆（室）、立档单位需要保存的各类数字资源及其数据，存入档案管理联盟的云存储空间。档案联盟云数据采集设计如图1所示。接口具有良好的兼容性和可扩展性，可以兼容多种数据格式，在线或离线接收来自各种信息系统、各种载体的以不同格式保存的数字资源，保证了信息收集质量和效率。

图1 档案联盟云立档档案馆的数据采集示意图

电子资源从客户端通过接口上传到平台以后，被转换成标准格式后方可存入服务器，数据采集完成后，档案管理人员把采集到的数据进行处理形成数字档案资源，并通过开放功能把归档后的数字档案资源提供给用户进行使用。平台提供批量上传通道，且保证数据采集过程中的平台安全和数据安全。

三、档案联盟云数据存储流程

存储流程主要在档案联盟云的中间件管理实现，主要实现档案的录入、检索、审核以及故障恢复和监测统计，同时对数字档案信息进行类别区分、安全登记，存入档案管理联盟系统中长久地安全保存[6]。档案联盟云存储流程图设计如图2所示。

图2 档案联盟云存储流程图

云平台中存储设备分工协作，完成各自的任务，最终实现云平台数据的上传、下载以及访问等功能。解决海量数据的储存问题以及数字档案长期保存的技术，实现数据存放及备份、内容搜寻、数据大量读取、多用户共享数据等功能[7]。

四、档案联盟云客户端服务

基于云计算的档案馆联盟建设的目的在于档案云服务平台能够真正用起来，有效运营并维护，实现档案馆联盟平台的云服务。

在云计算环境下，档案馆（室）用户可通过一个简单终端设备，如手机、平板电脑等进入基于云计算的档案馆联盟平台，云平台的服务器被客户端接入后，便处于运行状态，主要负责监视端口工作、对想要接入的用户的用户名和密码进行判断，一致才允许接入并在客户端显示认证成功。认证成功后，用户可以提出存储、查询、下载和完整性检查等不同服务请求，则请求分析模块对用户的服务请求进行分析，调用不同的业务逻辑对不同业务做出处理，使得档案联盟云做出相应的响应。

在云计算环境下，档案馆（室）用户可通过网络在基于云计算的档案馆联盟平台中开展文件归档、档案鉴定、整理、统计、检索、编研以及开放档案信息发布等各项档案业务工作[8]。并且可通过交互平台与云服务商交流，根据自身工作需要提出档案馆管理的业务需求，以便系统改进，这就是客户端的个性化服务[9]定制。

云计算在服务模式与技术上的创新理念，为开放数字档案的利用提供了一个全新的手段[10]。把云计算的技术与方法应用到开放数字档案利用系统的建设中，不但可以提高各种软硬件资源的利用率，节约档案馆投资，提高档案馆为广大人民群众的服务水平，而且也为云计算开拓了新的应用领域。随着档案界对云计算技术的关注和该技术的日趋成熟，基于云计算技术的数字档案管理系统一定会大有可为。

[1]黄新荣，谢光锋.云存储环境下的档案异地备份[J].档案学通讯，2011（6）:69-72.

[2]金波，覃哲.网格技术与档案信息资源管理[J].档案学通讯，2007（3）:53-56.

[3]郑丽玲.试论企业文档管理工作中存在的问题及对策[J].江苏商论，2010（14）:95-96.

[4]刘振鹏，张宁，卞昭玲.云计算技术在档案馆中的应用探讨[J].兰台世界，2010，No.311（16）:17-18.

[5]于伟，丛欣.云计算和虚拟化网络硬件平台解决方案[J].信息安全与通信保密，2010（4）:36-37.

[6]刘永，刘坤锋.论数字档案云存储[J].档案管理，2013（5）:14-18.

[7]高东升.大数据时代的云存储技术[J].网络与信息，2012，26（9）:58-58.

[8]王娟.云计算环境下地方高校图书馆区域特色文献保障体系建设与服务模式探讨[J].农业图书情报学刊，2014，26（10）:24-28.

[9]吕元智.国家档案信息资源“云”共享服务模式研究[J].档案学研究，2011（4）:61-64.

[10]方昀，郭伟.云计算技术对档案信息化的影响和启示[J].档案学研究，2010（4）:70-73.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.24.19

国家档案局科技项目（2015-X-40）。

★作者王君海为江苏省丹阳市档案局局长，研究方向为智能档案管理；张颖为扬州大学信息工程学院研究生，研究方向为云计算、人工智能；郭志波为扬州大学信息工程学院副教授，研究方向为云计算、人工智能。