教学档案信息化管理在药学实习生带教中的应用

陈 词马晓鹂

（1.广东医科大学附属医院档案部 湛江 524000 2.广东医科大学临床药学教研室 湛江 524001）

教学档案信息化管理在药学实习生带教中的应用

陈 词1马晓鹂2

（1.广东医科大学附属医院档案部 湛江 524000 2.广东医科大学临床药学教研室 湛江 524001）

通过比较分析医院教学档案信息化管理前后药学专业实习生在医院实习的效果和对医院在实习带教过程中的满意程度，发现医院教学档案信息化管理后，药学专业实习生在医院实习的效果和对医院在实习带教过程中的满意程度均较之前明显提高（P＜0.01）。提示加强医院教学档案信息化管理水平，不但可以提高医院的实习带教效果，同时也有助于提高药学实习生对医院在带教过程中的满意程度。

医院 教学档案 实习生 信息化

G271

A

2017-07-15

医院教学档案是医院在教育教学工作中的真实记录，是医院教育教学工作在材料上的体现。此外，医院教学档案还是教学研究、改革、课程设置及经验交流的重要信息基础，已成为评价医院教育教学质量和医院管理水平高低的主要指标之一[1，2]。临床教学是高等医学院校教育工作的重要组成部分，同时也是培养药学学生临床实践能力和创新精神的重要环节。近年来，我院以建立博士学位授予点、更名医科大学为契机，加强了包括医院药学在内的各教研室的教学档案管理，在医院药学实习生带教中取得初步成效，现报道如下。

一、资料与方法

1.一般资料。选取2015年1月至2017年1月期间在本院药学部实习的药学专业学生，排除因各种原因提前结束实习的学生，最终入选实习生142人，其中2015年1月至2016年1月期间的实习生69人，2016年1月至2017年1月期间的实习生73人。

2.研究方法。（1）实习生带教管理方法。根据医院对实习生带教管理改革的前后，将入选实习生按实习年份分为对照组 （2015.1—2016.1） 和观察组（2016.1—2017.1）。对照组实习生采用常规带教管理与教学，建立包括姓名、年龄、性别、学校、专业、实习时间、实习排班、实习考核评价以及联系方式等基本信息在内的传统纸质教学档案。观察组实习生则在对照组常规带教管理与教学的基础上，尤其注重加强教学档案信息化管理；一方面，将本年度教学工作文件、大纲、教案、教学进度表以及教学工作计划等多项内容上传至医院教务管理系统，方便师生通过计算机网络查阅；另一方面，也将传统的实习生纸质档案数字化，使实习生档案资料做到信息化与标准化档案管理，使医院相关管理部门和药学部各班组带教老师可以及时准确了解学生在各个实习阶段的实习情况。（2）教学档案管理对实习生带教效果的评价方法。①实习生出科考核：考试内容包括理论知识、临床技能和职业素质三个部分。理论考试内容为医院药学的基本理论和基本知识；技能考核内容主要为处方点评、药历书写和药品不良反应监测上报等；职业素质考核内容包括医德医风、沟通能力和工作能力等。各部分考试总成绩为100分，以分数高低初步评价实习带教效果的优劣。②实习生对医院实习带教的评价：评价内容主要包括教学规范、教学内容、教学方法和教学效果四个方面。总分为100分，分数高低代表实习生对医院在带教过程中的满意程度高低。（3）统计方法。采用SPSS13.0统计软件对调查数据予以分析和处理，计量数据采用均数±标准差（χ+S）表示，组间比较采用t检验；计数资料采用卡方检验（χ2）或Fisher确切概率法。P＜0.05表示差异具有统计学意义。

二、结果

1.两组实习生的一般情况比较。2015年1月至2017年1月期间在本院药学部实习的药学专业学生一共有142人，其中男性40人，女性102人。两组实习生的性别和年龄等基础情况比较差异均无统计学意义。详见表1。

表1 两组实习生一般情况的比较

2.教学档案管理对医院药学实习生带教效果分析。由表2可见，观察组实习生在出科考核中理论知识、临床技能和职业素质的成绩均在90分以上；与对照组相比，观察组实习生出科考试的各部分成绩均明显提高（P＜0.01）。

表2 教学档案管理对医院药学实习生带教效果分析（+S）（分）

表2 教学档案管理对医院药学实习生带教效果分析（+S）（分）

注：与对照组比较，*P＜0.05， **P＜0.01

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3.实习生对医院实习带教的评价分析。由表3可见，与对照组相比，观察组实习生对医院在带教过程中包括教学规范、教学内容、教学方法和教学效果在内的总满意程度评分高达91.4分，明显高于对照组（P＜0.01）。

表3 实习生对医院实习带教的满意度分析（+S）（分）

表3 实习生对医院实习带教的满意度分析（+S）（分）

注：与对照组比较，*P＜0.05， **P＜0.01

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三、讨论

教学档案建设是教研室课程基本建设的重要组成部分，其建设规范与否集中体现了教研室的管理水平和课程教学水平。同时，教学档案作为医院开展实习带教管理的可靠资料和重要保障，是总结与推广先进教育教学理念的智慧源泉，对指导和管理医院教学、推动教学改革起着重要作用。然而，与其他类档案相似，医院教学档案也是以文字、图片及声像等载体保存，而且长期以来主要以纸质资料为主。随着现代信息技术的快速发展以及《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》[3]的颁布实施，传统的教学档案管理方式已明显不能满足现代档案事业的发展要求。高霞[4]、张金凤[5]、王翀[6]等研究认为，将现代计算机网络信息技术应用于医院教学档案管理工作中，建立健全医院教学档案的信息管理系统，提升医院教学档案的信息化和数字化水平，是不断提高医院教学档案管理水平和促进档案管理工作可持续发展的内在需求和必然选择。本研究结果显示，加强医院教学档案信息化管理，可以使带教老师更全面、更方便地掌握所带实习生的基本情况和专业技能，从而根据实习生特点制定出更符合每个实习生自身情况的带教实习计划，更好地做到因材施教，提高了带教效果；同时，加强医院教学档案信息化管理，也使实习生可以更方便全面地了解医院的实习带教计划和方案，更好地主动参与到实习带教工作中去，提高学习的积极性；此外，加强医院教学档案信息化管理，定期公示教师带教及实习生的学习情况，督促教师和学生及时总结各实习阶段的经验与不足，不断改进和完善教育教学方法，同时也增进了师生之间的交流。可见，加强医院教学档案信息化管理水平，在提高医院实习带教效果的同时也有助于提高实习生对医院在带教过程中的满意程度。

[1]肖燕东.教学医院临床教学档案的管理[J].陕西档案，2010（4）:43-44.

[2]杜鸿，梁萍.做好附属医院教学档案管理工作的思考[J].医院管理论坛，2010（6）:42-44.

[3]国家档案局.全国档案事业发展“十三五”规划纲要[S].2016-04-01.

[4]高霞.信息化环境下高校教学档案管理研究综述[J].档案管理，2016（4）:75-77.

[5]张金凤.高校教学档案信息化管理研究[D].广西民族大学，2010.

[6]王翀.基于信息化角度看高校教学档案管理方式的转型[J].兰台世界，2015（35）:88-89.

Application of Informatization Management of Teaching Archives to Pharmacy Interns Teaching Practice in Hospital

Chen Ci1,Ma Xiaoli2
(1.Archives Department of Affiliated Hospital of Guangdong Medical University,Zhanjiang 524000,China;2.Clinical Pharmacy Department of Guangdong Medical University,Zhanjiang 524001,China)

Through the comparative analysis of teaching effect of pharmacy internship in hospital before and after the informatization management of hospital archives and the degree of satisfaction with the hospital in the practice of teaching,it is found that after the informatization management of hospital teaching archives,the effect of the pharmacy internship in hospital and the satisfaction degree with the hospital in the practice of teaching are significantly improved (P＜0.01).It is suggested that strengthening the informatization management level of hospital teaching archives can not only improve the effectiveness of hospital internship teaching,but also help to improve the satisfaction degree of pharmacy interns with the hospital in the process of teaching.

hospital;teaching archives;interns;informatization

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.24.14

湛江市财政资金科技专项竞争性分配项目（2015A01027）；湛江市非资助科技攻关计划项目（2015B01178）；广东医科大学科研基金立项资助项目（M2016072）。

陈词，广东医科大学附属医院档案馆员，研究方向为档案管理；通讯作者马晓鹂，广东医科大学附属医院主任药师，硕士生导师，研究方向为药事管理与临床药学。