计算机软件技术在现代企业中的应用价值

夏宝平

【摘 要】伴随着计算机技术在各个领域中的普遍应用，其软件也已经应用到很多企业当中，在现代企业之中，计算机软件应用已经成为一种普遍现象，它不仅能够使企业达到统一化管理，而且对于企业拓展营销业务也起到了积极作用，论文着重对计算机软件技术在现代企业中的应用做出研究。

【Abstract】Along with the computer technology has been widely used in various fields， the software has been applied to many enterprises. In modern enterprises， the application of computer software has become a common phenomenon， it can not only enable enterprises to achieve unified management， but also play a positive role for enterprises to expand the marketing business. This paper made a research on the the application of computer software technology in the modern enterprise.

【关键词】计算机软件技术；现代企业；网络技术

【Keywords】computer software technology； modern enterprise； network technology

【中图分类号】TP39 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）11-0146-02

1 引言

计算机软件技术的发展，对企业管理具有非常重要的影响，并能够在一定程度上扩展企业的营销渠道，如今，计算机软件技术在现代企业中的应用主要体现在两个方面，它们不是独立存在的，而是相互作用、相互影响。

2 计算机网络技术在现代企业应用过程中存在的问题

在现代企业中运用计算机软件技术还存在许多问题，这些问题的出现，并非偶然，而是在新时代发展过程中，有些企业不能够很好地适应其发展变化，另一方面，在现代企业之中，计算机软件技术本身的价值也没有得到很好的体现。在现代企业应用计算机软件技术中普遍存在这样的问题，如网络安全问题、设备使用及稳定问题、人员应用计算机的素质问题等[1]。

2.1 ERP企业信息管理系统应用

ERP企业信息管理系统在现代企业之中非常常见，其本身的价值体现在它能够将企业的整个运营流程集中统一到ERP企业信息管理系统之中，如此一来，不仅能够实现企业集中管理，而且也能够在一定程度上提升企业的管理效率。但是，ERP在实施的过程中非常艰难，而且其本身的应用价值在企业之中也没有得到一定体现，根据不同的公司管理模式和管理方案，在实施的过程中便需要通过特定的方式来解决，如果只是将市场成熟的ERP信息管理系统作为商品购进到企业之中的话，其效果不言而喻，在企业之中普遍存在的现象便是在项目数据原始数据录入时，运行非常缓慢，而且在应用的过程中也不尽如人意，此外，ERP信息管理系统在应用的过程中，需要操作人员具备一定的计算机知识，若应用人员没有达到计算机知识要求，便很难在极短的时间之内全面了解ERP，以及ERP的生产信息管理系统，从而会为企业带来一定麻烦[2]。

2.2 OA协同办公系统应用

现代多数企业已经开始逐渐应用OA技术，OA技术本身是一种计算机软件技术，它能够在一定程度上提升企业的管理效率，此种技术与ERP技术可嵌套使用，ERP可有效实现集中管理，OA技术可实现管理效率。OA技术已经在许多企业广泛应用，并且随着技术的发展，OA技术还能够协同办公软件，帮助白领创建日常备忘录和会议通知，方便白领对文件进行管理，而且还可以通过对文件设置权限，有效提升企业的信息数据安全性。但是OA技术在使用的过程中，仍然存在许多问题，目前而言，OA协同办公系统在应用过程中，无法与企业的不同应用环境相适应，两者之间存在一定差异性，若企业定做OA协同办公系统软件，虽然能够在一定程度上符合企业的管理需求和管理習惯，但定做而来的OA协同办公系统费用高昂，有些企业负担不起，有些企业不愿意在这方面进行投资。对于一些市场上已经成型的OA协同办公系统软件，若企业有心引用，一定会出现问题，因为其本身在实施的过程中会非常困难，而且人员在使用软件过程中也需要培训，培训在这个环节中本身便有一定的困难性，从而造成OA协同办公系统本身价值在企业之中得不到有效体现，而且在企业之中的应用深度也呈现出下滑的趋势[3]。

2.3 其他信息系统的应用

在现代企业之中，除ERP企业信息管理系统和OA协同办公系统之外，还存在许多计算机软件管理系统，如，在业务部门经常使用的客户关系系统、财务部门使用的财务信息管理系统等等，对于以上系统的应用，有些企业已经达到熟能生巧的地步，而在有些企业之中，仍然存在一些问题。以上提到的这些体系，本身都存在一定共性，大多数采用的是B/S构架编写，应用B/S构架编写能够使编写的软件具有应用兼容性，虽然不能达到一处编译处处执行的功效，但在实际的应用过程中也没有太大差别，在应用的过程中，用户只需要打开计算机的网页便能够实现企业信息管理，页面上出现的信息，都需要有一个后台数据中心，而前台需要客户端应用软件来实现对数据的控制，所以在使用的过程中，便会出现网络拥堵的情况，从而造成网络计算机的不稳定性，造成工作上的麻烦。

3 计算机软件技术在现代企业中的应用和价值体现

在现代企业之中，计算机软件若应用得当，那么其本身的价值便会得到体现，在计算机软件技术之中，其本身便是一个重要分支，是企业能够实现现代化管理非常重要的手段，但是现如今的实际情况是，现代企业在应用计算机软件技术的过程中，会出现只重视外在，而忽略软件真实用途的情况，并且对于计算机软件之内存在的先进思想没有做到很好地挖掘，导致计算机软件在现代企业的应用过程中，本身的价值得不到有效体现，而且在使用的过程中还会存在一定问题。

3.1 加强员工培训，提升使用价值

现代企业之中最明显的问题便是人员流动性较大，不光体现在信息系统实施的过程中出现人员流动的情况，而且在日常的管理之中，也会出现人员流动的情况，对于这种情况的发生，企业需及时进行管理，如若不然，便会影响到整个信息系统的实施进度，即便提前完成准备工作，很多员工仍然会出现对使用过程不了解的情况，而且其管理模式依旧还建立在传统的手工管理模式之上，所以，现代企业需及时对信息管理系统的工作人员进行职业技能培训，使其能够熟练掌握计算机软件技术，在培训过程中，增强知识、强化自己，工作人员掌握一定技术，便能够在使用过程中体现出计算机软件技术真正的价值。

3.2 加强数据安全，提升数据价值

软件信息系统的核心为数据库，若想实现对数据库中的数据操作，便需要将数据库安装在服务器操作系统之中，在一般情况下，服务器操作系统有其特定的安全性，本身具有一定的防毒和防黑客攻击手段，但是，若服务器技术没有在一定程度进行革新，而一些黑客或木马病毒之类则会层出不穷，所以，现代企业的服务器系统需定期进行更新，而且其技术也需要进行创新，全面增强服务器安全手段，从而能够有效保护企业数据安全，提升企业数据应有的价值意义。

3.3 增强授权管理，完善监管制度

伴随着现代企业信息管理的逐渐深化，虽然在表面上有助于提升企业的管理与控制，但实际情况却是信息管理系统需要用户名和密码的形式，若密码被他人盗用，便会发生无法想象的后果，所以，企业需完善信息系统的监管制度，以及计算机的使用制度，通过建立切实可行的制度，从而达到防患于未然的目的，确保计算机的正常使用，同时体现出计算机软件技术在现代企业之中的真正价值，保证企业长久发展。

4 结语

综上所述，计算机软件技术在现代企业中的应用非常普遍，现代企业若想达到软件使用的安全性和便捷性，便需要先从人员培训方面入手，其次再涉及到軟件本身，在内部加强企业管理，从而体现出计算机软件在现代企业中的真正价值。

【参考文献】

【1】王垚淼.浅议计算机软件对控制企业财务风险的作用[J].商场现代化，2015（8）：172-173.

【2】周伟欢.计算机软件在办公中的广泛应用分析[J].商情，2017（36）：190.

【3】胡江民.浅议计算机软件在企业经营决策中的作用[J].商场现代化，2015（17）：88-89.