高军 徐浩
[摘要]事业单位是我国国家管理部门,也是服务单位之一。随着社会经济的迅猛发展以及现代化建设的逐渐完善,事业单位之间也出现了竞争。作为内部管理的主要方式,会计工作直接决定着单位的发展,是减少资金外流,提高资金使用效率的关键。如果会计内部控制工作不到位,不仅会影响资金的正常使用,还有可能引发不正确的决策,不利于领导对单位的情况有一个统筹的了解。要提高会计信息的精准性,维护好固定资产,事业单位必须对会计内部控制进行全面的改革,完善相关的制度体系,并规范单位的经济行为,从内部控制的各个环节入手,以完善的制度保证内部控制的规范性,从而促进单位更好地发展。
[关键词]事业单位;会计;内部控制;策略
[DOI]1013939/jcnkizgsc201736178
我国是社会主义国家,人民群众是国家的主体。作为服务型部门,事业单位的宗旨一直是全心全意为人民服务,由于事业单位的特殊性,它不以营利为目的,并且事业单位是由国家投资建设完成的,这就更需要事业单位明确资金的动向。会计内部控制是单位管理工作的核心,会计工作水平直接关系到事业单位日后的经济活动,影响着会计信息的准确性。目前,在事业单位新一轮的整改下,人们已经意识到了会计内部控制的重要性,并不断完善工作质量,推行信息技术与会计工作的结合运用。然而,由于固有思想的限制,导致我国事业单位会计内部控制还存在很多不足,会计信息无法保证及时提供,在一些数据上有时还存在错误,缺乏规范化的制度做保证,不利于防止舞弊问题。针对这样的现象,本文从事业单位会计工作的实际出发,对会计内部控制存在的问题进行分析,并结合现状提出有效的解决策略,强化会计管理工作。
1事业单位会计内部控制的重要性
我国经济的快速增长对事业单位而言也是一个新的发展机遇,单位在会计内部控制中要不断革新管理意识,落实审计工作,用健全的体系强化管理,全面开展内部控制,确保资料和数据的准确性。
与一般的企业不同,事业单位不以营利为目标,单位的宗旨是全心全意为人民服务,开展社会文化、科技、卫生医疗等工作,可以说每一笔资金都是单位发展的命脉。因此,在新的社会形势下,强化对事业单位会计内部控制,有助于对单位的全部资产做一个彻底的盘查,落实好内部管理、控制等工作,并在实际操作中提高会计数据的准确性,用严格的管理改善内部控制存在的问题,为单位的发展奠定坚实的基础。
2事业单位会计内部控制存在的问题
据调查,近年来国家对事业单位的投入不断增多,财政支出也在明显加大。但是在复杂的社会形势下,事业单位会计内部控制和管理存在的问题也逐渐暴露出来,对整个单位的发展产生了巨大的影响。
21监督机制不健全
监督管理是落实好会计内部控制的保障,一些单位并非没有认识到会计控制存在的问题,但是在实际管理中却缺乏健全的体系,在监管方面不够严格,内部审核不规范。例如,对预算资金监督的重视度提高,就会忽视财务管理方面的监管;重视会计数据的精准性,就会忽视资料来源的真实性审查。同样,缺乏监督机制和相应的职能部门,会计工作人员就很容易放松警惕,在工作中不注重规范管理。
22资金管理、应收应付款项管理、固定资产管理不到位
国家加大对事业单位的投资,目的是为了缓解单位的资金压力,做好财务保障工作。可是有些单位并没有合理利用好这些资金,领导对资金结构了解得不多,没有及时盘活资金。应收应付款项长期挂账,长期未清理,形成呆账、死账,会计信息失真,财政资金被挤占、挪用,事业单位应对应收应付款项的合法性、及时性进行审核把关。办公条件的不断改善,办公设备固定资产越来越多,占用财政资金比重越来越大,各事业单位在固定资产的购置上,购置前应做财务预算与预期效益的分析,经财政部门政府采购管理处的审批,进行采购,不得私自进行采购,对于调拨、捐赠的固定资产也需要及时登记入账,保证固定资产账实相符。
23违法违纪现象严重
事业单位会计工作涉及很多内容,与固定资产、投资、服务管理、维修费用等息息相关,繁杂的会计信息本身就会加大内部控制的难度。一些会计人员由于自身能力有限,在工作中的隨意性非常大,不能够严格地遵守相关制度,缺乏有效的监督。因此,一些财务人员为了自己的利益,就会趁职务之便进行违法活动,如挪用公款、收受贿赂、开虚假发票等。这样一来,我国的事业单位会计信息就有被篡改的危险,甚至伪造数据,危害国家和人民的利益。
3事业单位会计内部控制策略
31创建完整的会计内部控制制度
为了保证单位会计内部控制工作更好地进行,在获得其管理人员的重视的同时,还需要相关的控制制度作为支撑,因此,事业单位需要对其相关的会计内部控制制度进一步进行完善,确保会计内部控制的工作能够切实且高效地开展。一般情况下,要求事业单位会组织相关的专业人员来进行内部控制工作,另外,还要创建会计内部控制责任制度,保证会计内部控制人员的责任意识在一定的程度上有所进步。
32加强对事业单位会计的预算工作
预算是单位在每年或某个季度开始之前进行的数据统计,正确的预算能够帮助单位增强对财务状况的了解程度,并根据预算的情况进行之后的工作,也有助于事业单位做好决策,提高资金的使用效率。对此,事业单位要强化预算编制工作,根据单位的经营状况和发展细化预算数据,明确资金的使用方向,并加大对预算会计数据的约束能力,防止出现不必要的浪费。
33加大对财务票据的管理力度
目前有许多不法行为也严重干扰了会计工作的正常运行,伪造发票就是其中最为突出的行为。各种伪造发票泛滥,不但严重影响了财务数据的真实性,也同样严重威胁着事业单位的会计内部控制机制。国家也一直在加强对社会的综合治理,加大执法力度,严厉打击这一违法行为。针对假发票泛滥这一现象,事业单位也应充分运用网络识别系统来增强对票据的管理,完善票据的校验制度,严格遵守票据的使用范围和各项使用规定。
34提高会计人员的综合素质
会计人员是内部控制的主要责任人,事业单位在实际工作中要发挥相关制度的优势,就必须提高相关人员的综合素质和会计能力。具体而言,事业单位在会计人员的选拔上要聘用接受过专业学习、德才兼备的财务工作者,做好岗位培训和道德教育,建立一支专业素质过硬的团队,确保他们能够及时地记录会计信息和数据,并严格按照会计内部控制的制度进行工作,杜绝一切不规范的行为,保障会计数据的精准性。
4结论
现阶段,事业单位正处于发展的关键时期,随着社会文明水平的提高,事业单位也要转变原来的理念,落实好财务内部控制工作,以完善的制度强化管理。因此,必须重视单位会计内部控制工作,切实落实各项管理措施和各项控制策略,使事业单位会计内部控制工作有效开展,让单位负责人全面掌握事业单位内部的资金状况,提高会计人员的综合素养和道德水平。以期提升事业单位会计内部控制水平,确保资金的合理使用,保证资产的安全性。
参考文献:
[1]陈洁,杨尚懂,钟球,等加强事业单位会计内部控制的有效策略[J].中国农业会计,2016(4):4-5
[2]韩淑娜基层行政事业单位内部会计控制存在的问题及应对策略[J].财经界:学术版,2015(19):269,315
[3]叶文艺事业单位财务会计内部控制存在的问题分析[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院“决策论坛——区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集(下)[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:2016:2endprint