设计院内部管理浅析

邵 帅

新时代（西安）设计研究院有限公司（710000）

设计院内部管理浅析

邵 帅

新时代（西安）设计研究院有限公司（710000）

经济体制改革和产业优化升级的大浪潮下，设计院迎来前所未有的压力和动力，迫切需要提高自身综合能力以应对市场淘汰机制。文章从战略管理、设计管理、生产经营管理、合同管理、财务管理、人力资源管理六个方面简要阐述了加强设计院内部管理的重要性和建议。

设计院；内部管理；建议

0 引言

党的十八届三中全会对全面深化改革做出了战略部署，确定了市场在资源配置中起决定性作用的经济体制改革和优化产业升级以及结构调整的战略方针。这一调整使得包括设计院在内的各行各业的企业将面临新的机遇和挑战。因此，在新形势下设计院应沉着应对挑战，不断加强自身建设，切实提高内部管理能力。笔者认为主要从以下几个方面加强设计院内部管理。

1 战略管理

新的经济环境下，市场竞争日益激烈，设计院应重新审视自身的企业定位和发展战略，仔细研究国家及地方政治及经济决策，顺应时代潮流。还需结合行业发展趋势，综合考虑自身的各方面因素，认清自身优势和劣势，扬长补短，进一步提高核心竞争力。同时，科学制定发展定位和战略目标，加强品牌建设，重视人才培养，突出优势项目，集中力量做专做精，不断扩大社会影响力和知名度。在设计业务上注重走专业化道路，融入地方特色，巩固周边市场[1]，在注重本土市场需求的基础上，注重市场拓展和广告宣传，不断开拓进取，适时修正自身的发展战略，将发展战略融入到自身企业文化之中，形成与本单位相适应的企业可持续发展战略。

2 设计管理

设计院以设计业务为生命线，设计管理则是完成高水平设计的前提。设计院要高度重视设计管理，在签订合同前，要加强与业主单位的沟通协调，明确业主方的需求和偏好，确定设计原则，明确设计目的和设计范围、内容、功能及技术要求等。做好双方的信息沟通和交流工作，以缩短设计期限，提高设计质量，避免设计不完整的现象；建立并严格落实设计评审机制，确定质量总体负责人和专业负责人，严格落实设计质量奖励和惩罚制度，实施精细化管理，确保高水平的设计质量；在设计过程中为业主方节省投资是很多设计院容易忽视的地方，但许多项目，尤其是政府投资项目有着严格的投资控制，此时设计阶段的经济效益分析或是造价控制就显得尤为重要。因为设计方案突破投资额而导致的二次设计或设计变更对设计院造成的负面影响不可估量。设计阶段是控制造价最重要的环节，设计院应高度重视，做好设计服务，赢得业主方的认可和赞赏；协助业主方进行现场管理是设计质量落到实处的最后一关,是工程高质量建设的主要保障，设计院应定期派项目的骨干设计人员深入现场解决因现场实际而产生的设计问题、向工程管理和技术人员阐述设计意图，这有利于将问题解决在施工之前，减少业主方额外成本支出，为业主方做好设计后期服务。

3 生产经营管理

设计院在改革的大浪潮下要努力改革生产经营模式，不断丰富和创新生产管理机制，积极借鉴优秀设计企业的先进生产管理体制，梳理并适当调整内部组织架构，提高内部生产效率和设计生产质量，以增强自身的市场适应能力和竞争能力；改变以往将奖金单一作为激励设计人员的手段，不断丰富和完善内部激励制度，将长期激励与短期激励相结合，引导设计人员为设计院长期利益考虑，去除设计人员为奖励只追求速度不注重设计质量的思想，将设计人员利益与设计院长期发展相结合；提高和重视生产经营管理人员的地位和待遇，要认识到管理也是生产力,改掉以往重设计轻管理的行为，引导设计人员服从经营管理人员的组织协调，做到同工同酬，一视同仁。

4 合同管理

设计院应充分认识到合同管理在本单位的基础性作用，合同既可以有效约束自身的工作质量和进度，又可以有效保障自身的合法权益。做好设计院合同管理工作首先要有一套合同管理制度规范并有效执行。签订合同前要明确自身和业主方的责任和义务，从而有效规避设计院风险。在合同执行过程中由管理人员负责实施进度，及时应对合同变更、终结及其他可能出现的意外情况，确定合同的主体责任，并将合同分解到不同的业务部门，以增强设计院内部各单位的团队配合和责任意识[2]，提升设计院内部的合同管理质量。设计院还应做好业务管理和合同管理的相互融合。要做好合同签订和设计的相互协调和配合，需要加强有效沟通和交底，使设计人员能更好地明确在设计过程中为正确执行合同而注意的有关事项，从而有效保障合同被正确执行,有效保障设计院的设计质量和经济效益。

5 财务管理

财务管理正常运转是保障设计院设计生产的基础条件，是设计院平稳安定的前提。设计院应重视财务管理工作，不能将财务管理片面理解为只是收账、付账，不能将财务工作边缘化。设计院应从上到下建立财务管理意识,积极配合财务管理工作。设计院财务管理部门和工作人员也应切实履行账务审核、合同审核，协助领导制定财务考核、绩效考核、人员工资及岗位工资标准、业务奖励发放办法等一些列财务管理的重要职能。对于没有设置内部设计机构的设计院来说，财务管理还应发挥内部审计职能，确保设计院内部经济活动合规、合法、真实、高效。

6 人力资源管理

当今时代的竞争归根结底是人才的竞争。设计院是脑力活动的集中地，大部分员工具有较高的文化水平和综合素质，有的甚至是行业精英，因此设计院要做好人才的保留、培养、吸收等人力资源工作。首先要合理制定职工薪酬，设置科学合理的薪酬制度，用制度引导现有员工不断提升自己的能力和水平[3]，有效保留现有人员中的骨干成员和专家成员，尽量规避优秀员工跳槽；制定科学合理的人才吸引管理办法，注重对先进人才和高层次人才的吸纳，保持专业优势；注重人员团队建设和梯队建设，注重对后备人员的锻炼和培养，建立导师制度，让后备人员在实际业务中跟随导师学习，突出行业专家优势，使经验不断得到传承和积累；加强对员工的人文关怀，宣传、表彰设计院发展历程中的楷模榜样，形成积极向上的工作作风，举办形式多样的业余活动，增强团队凝聚力。做好设计院人力资源管理工作，引进专业人员或将人事部门人员进行专业培训,提高人力资源岗位工作人员的专业素养，提高设计院人力资源管理水平。

[1]鲍力.论建筑设计院发展战略研究[J].中华民居,2014(6):140.

[2]陈丽萍.电力系统设计咨询合同管理问题分析及对策[J].经营管理者，2016(3):104.

[3]张良平.设计院人力资源管理的难点问题分析及对策构建[J].商业文化，2015(18):45-46.