加强基层住房公积金档案管理的对策思考

方芳

摘要：在应用的过程中，住房公积金档案管理凸显出一系列相关的问题，并且有很多新的问题出现。本文着重叙述了住房公积金档案管理过程中面临的种种挑战，以及所存在的问题，并有针对性的提出相关的优化策略，希望能够从最大程度上有效提升住房公积金档案管理的质量。

关键词：基层；住房公积金；档案管理；对策思考

0 引言

从根本上来讲，基层住房公积金是一项惠民的住房保障政策，对于那些需要改善住房条件的职工所给予的一项非常利好的政策，这一政策对于改善城镇住房建设起着至关重要的作用。而针对住房公积金档案管理工作而言，它是基层住房公积金业务活动中非常重要的一部分，同时更是一系列相关业务开展的前提和基础，它是否能够真正的规范管理，和业务的开展与资金安全是息息相关的。然而，伴随着住房公积金的使用人数增多，以及个人贷款数量与日俱增，住房公积金档案管理出现了很多新问题，如何才能更加优化和完善住房公积金贷款管理工作，这已经成为当前档案管理工作中十分重要的任务。

1 基层住房公积金档案管理面临的挑战和问题

1.1种类十分复杂，流动性特别大

基层住房公积金档案管理所涉及的种类是特别多的，在每一个部门日常活动中都需要进行不断的调整和优化，也要频繁的调取档案，这样就在很大程度上使档案产生频繁流动和频繁使用的问题，使档案管理面临着极大的挑战，相应的会出现一些漏洞和问题。

1.2档案建立历史比较短暂，标准不够完善统一

基层公积金档案建立历史是比较短的，然而，其数量和种类的增长却十分迅猛，这导致相关的法律法规跟不上发展的速度，亟需进一步加以建立健全。公积金档案业务变得越来越庞杂，相关标准不够统一，也没有比较标准化的要求，往往都是根据各自的经验来进行工作的，这样就使得工作的进展无法真正意义上得以展开。

1.3档案建立不够完备，存在比较大的风险

现阶段，国家对于档案管理出台了一系列相关的法律法规，并且越来越重视这一方面。从根本上来讲，基层公积金中心档案管理存在比较大的风险，尤其是贷款方面的档案，因为贷款档案是贷款的最原始证据，在贷款年限和以后很长一段时间内都具备着至关重要的作用，可以在最大程度上有效防范住房公积金贷款风险。然而，很多地方的管理中心并没有有针对性的构建起贷款档案工作制度，也缺少专门的专业档案员，在贷款之后不够重视管理资料的收集，导致档案不够完整。

2 加强基层住房公积金档案管理的对策

2.1有效完善相关制度，切实有效的提升住房公积金档案管理人员职业素养

要及时有效的强化档案管理人员的培训，着重提升他们的职业素养，贯彻落实《档案法》等相关法律法规的学习力度，使所有的管理人员都能够真正意义上深入学习，针对档案管理工作需要及时有效的建立健全相应的制度，确保制度的可执行性和有针对性，以制度为基础，确保各项档案能够有足够的安全性和完整性，这是档案管理工作的重点和核心。从根本上来讲，信贷风险防控的关键环节就是贷款档案管理，如果档案在某种程度上存在缺失的问题，对于后期的工作就会埋下十分严重的安全隐患。为了从根本上切实有效的保证公积金贷款档案的准确和完整，就需要从根本上建立健全相关的档案管理制度，针对移交、整理、归档、借阅、查询、流转等一系列相关环节都需要有明确的规定作为指导，从而在工作的过程中及时有效的发现问题，解决问题。

2.3切实有效的提升安全意识，确保两种档案的安全

档案管理有着严格的保密性和严谨性，在每一个环节都要有，其严格的管理制度保驾护航，相关的档案管理人员也要有超强的保密意识，在最大程度上有效避免档案资源的泄密情况发生。在档案管理的过程中，越来越多的使用计算机技术和网络技术，这可以在很大程度上使档案信息资源能够得到共享，而且可以切实有效的实现远程查询，使档案应用时能够更及时便利，但同时也向档案管理工作的安全性提出了更新的要求。在电子档案输入、传输的过程中，都有着不同程度的风险存在，所以针对这样的情况，在对电子档案进行管理的过程中，要以纸质档案管理为基础，采取更多的切实有效的安全措施，这样才能在最大程度上有效防护安全风险，以根本上保证电子档案的安全性和完整性。在保证电子信息档案安全利用的同时，也需要进一步切实有效的确保归档有序、责任明确的信息利用机制可以有效的构建，建立档案数据的保存、迁移、及检查制度，使档案资料的信息能够绝对安全，也需要进行最大程度上的强化硬件和软件的管理，要确保档案资料信息的安全，还要从根本上切实有效的加强硬件、软件的管理。

2.4要加强档案管理的重视程度，有效明确责任，加强监管力度

住房公积金管理中心相关的各个部门都需要进行紧密的合作，密切的交流，所涉及的部门主要包括档案、信息、信贷、法制、财务、办事处等一系列相关的办事机构，每个机构都要建立健全相关的责任制度，把相关的法律法规和规章制度加以切实有效的贯彻落实。把相关的制度建立健全之后，各方面要进行有效的协调和沟通，进行统筹规划，综合处理，针对相应的具体问题要有针对性的加以共同商讨，在监管方面要加大力度，切实有效的确保安全管理。

3 结语

综上所述，住房公积金业务所涉及的核心任务就是基层住房公积金档案管理，特别是在现阶段，对于基层住房公积金的档案管理越来越体现出至关重要的作用，相关的机构和管理人员应该着重重视档案管理工作的重要性和必要性，深入细致的探究档案管理过程中所存在的问题和面临的挑战，探究问题的根源，进一步明确责任，有效加强监管，使档案管理人员的职业素养进一步有效提升，建立健全与之相适应的档案管理制度，在新形势下从根本上提升基层住房公积金贷款管理质量和水平，使档案管理进一步標准化，规范化。

参考文献：

[1] 田卉春.住房公积金档案管理存在的问题及其对策探讨[J].科技创新导报.2014.6（5）：45-47

[2] 杨欣欣.住房公积金档案管理的问题与对策[J].商品与质量：房地产研究.2016.6（3）：14-16