ERP系统在A公司财务管理中的应用研究

2017-12-11 01:10朱翠花
时代金融 2017年32期
关键词:ERP系统具体应用

朱翠花

【摘要】对于ERP系统是一种新型的管理理念,在企业财务管理中发挥着重要的作用,同时对企业生产经营环节也具有重要的影响。就整体而言将企业资源进行全面的处理,能够给予企业决策层一定的指导,还能提高企业的财务管理水平以及竞争力。因此,在新的形势下,将ERP系统在财务管理中进行运用,能够产生良好的效果。

【关键词】ERP系统 A公司财务管理 具体应用

ERP系统是以信息技术为核心,运用系统化的管理思想,对企业决策层提供一定的决策运行手段,就整体而言是一种供应链管理。ERP系统在现代企业中能够将资源进行全方位的调配,进而创造出一定的社会财富,是企业的生存基石。在企业发展中ERP系统是重要的组成部分,而在ERP系统下进行财务管理也是企业管理应注意的问题。本文将针对ERP系统在A公司财务管理中的应用进行针对性的探讨。

一、ERP系统概述

对于ERP系统在企业经营管理中发挥着重要的作用,同时也是企业资源计划系统的一种简称。换言之,ERP系统将企业信息数字化,能够运用科学技术进行系统管理,同时还将先进管理理念融入其中,进而给企业管理层提供管理平台。另外,企业在实际发展中,ERP系统对信息进行综合化的管理,能够将企业供应链管理和具体管理项目进行有效的结合,进而促进企业的持续性发展。

二、ERP系统特征

(一)集成化特点

对于集成化特征是ERP财务管理的一种特点。在ERP系统下,企业资金流和信息流能够得到有效的管理,同时将企业生产以及销售融合在一起,进而促进保证企业财务管理数据具有一致性以及精确性的特点。在真正意义上能够给予决策者一些依据,还能给予决策者一些具体性指导,进而决策者能够科学合理的进行决策。企业在发展过程中,财务报表能够将其实际情况进行全面反映。相对而言,不同部门具有不同的财务报表,将ERP系统集成化自身特点充分发挥出来,不仅能够将企业信息进行全面转化,还能促进企业财务管理的规范化。

(二)具有便捷化的特征

ERP系统在管理数据处理上具有着强大的功能,将ERP系统进行使用后,企业能够对财务管理信息进行全面的应用。相对而言便捷性的优势能够将手中对账以及试算平衡和过账等环节进行快速的处理,能够将人工操作减少,还能将计提折价以及存货计价等工作进行全面的处理,真正将财务管理效率提升开来。

(三)具有着多元化的特征

在固定资产中的ERP系统具有着多种计算方法,例如直线法以及双倍余额递减法等都是其中重要的内容。相对而言多元化计算最终结果存在着较大的不同,但将计算结果进行全面的分析,能够将部分财务考核进行全面的完善。除此之外,对于财务成本核算而言,在企业发展中,传统核算方法不能满足其实际需求。

(四)具备电子化优势

在企业财务管理中,电子化是其明显的优势。在ERP系统中,能够加强对信息电子的管理,同时还能进行存储,还能对会计凭证以及财务管理软件等进行储存。在企业财务管理中,ERP系统将信息进行共享以及改变其信息载体,真正取代了传统财务管理理念。

三、A公司财务管理ERP系统面临的现状

(一)没有将ERP系统放在首位

对于一些企业来讲在实际发展过程中,对ERP系统缺乏足够的认识,进而导致缺少实际运用。相对而言,一些企业缺乏对ERP系统正确认识,进而导致认识存在着片面性,认为ERP系统是一种纯粹的技术性问题,这样的形式最终导致忽视物流的局面形成。此外,一些企业由于没有将ERP系统放在首位,进而导致,在ERP系统财务管理大多数管理层以及领导者没有真正的融入其中。

(二)财务管理者应业务能力低下

对于企业财务管理,一些财务人员不具备专业性知识,同时还缺乏相关的财务培训,进而在运用ERP系统时频频出现问题。对于一些年龄较大的财务人员来讲,对计算机知识掌握较少,因此,不能进行有效使用。另外,对企业财务人员缺少针对性培训,进而导致財务人员在业务能力存在着较大的偏差,其导致ERP系统以及传统财务管理并存这样的局面形成,在企业经营管理中ERP系统不能进行有效的利用。

(三)ERP系统应进行全面的完善

对于A公司来讲在财务软件上将ERP系统进行购买,因此,在运用ERP系统过程中,会出现系统功能以及企业业务等相关问题。在企业财务管理中,一些大量的数据,还是采用着传统人方式进行计算。

四、ERP系统的具体应用

(一)加强对ERP系统的重视

在企业财务管理中ERP系统是一种有效的改革,对于财务人员而言,可以采用分工合作这样的方式,在一定程度上讲,对财务人员具体权限能够进行限制。因此,作为企业应重视ERP系统,还应加强对财务人员的高度重视。此外,将人力、物力和财力应加大投入,这样的方式致使ERP系统在硬件条件具有着必要的保证。而财务人员将其观念应不断更新,将一些传统财务管理理念应随之摒弃,进而积极主动对ERP知识进行全面的学习。

(二)加强对财务管理人员业务知识的培训

作为ERP系统财务人员,不仅具有着专业性财务技能,还能具有丰富的财务知识。另外,对于计算机知识能够灵活运用。财务人员只有将业务能力提高开来,才能促进财务管理水平的提升,还能提高管理效率。因此,在新的背景下,企业在实际发展过程中,加强对财务人员整体性培训,培训内容主要以财务知识、计算机知识和ERP系统知识为核心,同时还应将理论与实践结合开来,在真正意义上促进财务人员的管理素质的提高,还能提高ERP系统的实际应用能力。

总而言之,ERP系统在A公司财务管理中还是面临着一些问题,要想在真正意义上促进公司的长远性发展,就应对财务管理系统进行全面优化,还应加强财务管理人员综合素质。针对ERP系统存在的问题进行积极解决,进而促使ERP系统在财务管理中发挥着重要的作用,促进公司的长远发展。

参考文献

[1]郭莹.ERP环境下A公司财务管理系统研究[J/OL].企业改革与管理,2015,(06):39.

[2]张潮.ERP环境下A公司财务管理系统研究[J].现代商业,2015,(02):181-182.endprint

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