分析血站业务档案管理工作中存在的问题和对策

2017-12-09 11:28李鹏
办公室业务 2017年11期
关键词:对策

李鹏

【摘要】血站业务档案管理工作是血站服务管理工作的重要组成。伴随社会发展新常态的出现,血站业务档案管理工作面临新的机遇和挑战。血站业务档案管理工作要实现和社会发展要求的适应。文章结合现阶段血站业务档案管理工作中存在的问题,为如何进一步优化血站业务档案管理进行策略分析。

【关键词】血站业务档案管理;存在的问题;对策

血站承担着血液储备、血液调剂、血液供给等工作,血站工作人员的工作水平关乎人民群众的生命安全,对整个社会稳定发展有着十分重要的意义。在社会的不断发展下,我国各地血站建设数量增多,血站工作量相应增加,怎样在这样环境下处理好各项血站管理工作成为有关人员需要思考的问题。血站业务档案管理工作是血站各项工作的基础,在血站管理工作中具有十分重要的价值。为此,文章就血站业务档案管理工作展开探究。

一、血站业务档案管理工作中存在的问题

(一)对血站业务档案管理工作重要性认识不够。血站工作管理人员缺乏对血站档案管理的足够认识,在工作思想和工作管理模式上深受传统血站管理的影响,血站管理人员没有明确新时期社会发展对血站档案管理工作的要求,在血站工作考核管理中也缺乏与之相关的考核制度,甚至使得档案管理工作中的一些问题无法得到有效的解决。

(二)血站业务档案管理人员素质不高。血站业务档案管理工作和人民群众生命安全存在密切的关联,由此社会对血站档案管理工作提出了更高的要求。在社会的不断发展下,血站档案管理工作涉及到的范围和内容增多,工作任务也变得比以往沉重,对血站业务档案管理人员能力和素质提出了更高的要求。但是在现阶段的血站业务档案管理人员大多缺乏足够的工作经验和档案管理知识,且这些档案管理人员在工作中缺乏必要的培训。

(三)血站业务档案管理软硬件设施缺乏。受软硬件设备不完善的影响,血站业务档案管理工作模式、工作手段采用的仍然是传统的工作方式;现代血站业务档案管理所需要的一些专业性工具、档案管理保存设施设备等不够完善。同时,血站业务档案管理还缺乏专业的网络信息平台支持。

(四)血站业务档案使用效率不高。现阶段的血站业务档案管理仅仅满足于一种被动的文件查阅,单一发挥出了血站业务档案管理的自然塑性,没有实现对血站业务档案的高效化利用。

(五)血站业务档案管理工作没有实现和血站建设的同步发展。相关人员没有将血站的发展规模、人员配备、技术应用等纳入长期的发展规划中,由此使得血站业务档案管理工作无法和血站发展建设同步发展。

二、完善血站业务档案管理的措施

(一)转变血站业务档案管理工作意识,加强对血站业务档案管理工作的重视。在倡导无偿献血机制运作以来,血站业务档案管理部门的工作范围和工作任务日渐繁重。在这样的背景下,国家和有关部门需要进一步加强对血站业务档案管理工作的重视,通过资金、技术的支持来为血站业务档案管理营造良好的工作环境支持,提升血站总体建设水平。

(二)加强对血站业务档案管理人员的培训。科学技术的发展为医学提供了有力的技术支持,在很大程度上促进了医学技术的快速发展。在医学建设的快速发展下,血站业务档案管理人员需要进一步深入学习有关知识,增強自己专业知识储备,提升自身的业务技能。另外,为了保证血站业务档案管理工作的顺利进行,还需要结合实际专门设置一到两个专职档案管理员的岗位,健全血站业务档案管理制度,实现血站业务档案管理工作和其他相关工作的同步发展。

(三)加强血站业务档案管理基础设施建设。在社会新常态下,血站档案管理需要进一步完善相关基础设施,通过软硬件设施的投入来为血站业务档案管理提供更充分的支持,确保血站业务档案管理符合社会发展要求。比如在科学技术的支持下可以结合实际确保血站业务档案的温度和湿度,提高血站业务档案服务管理水平。

(四)加强对血站档案的科学利用。档案是血站管理的重要工作内容,血站档案质量在某种程度上关乎血站建设发展形势。在国家实施无偿献血活动以来,大量的献血资料信息涌入血站,在大量的血站档案信息中,相关人员需要在对原有档案资源记录的基础上,结合血站发展新形势进一步整理、丰富和完善血站档案,从而为相关部门的决策提供重要的支持,进一步彰显出血站档案信息资源对促进社会发展的重要作用。

(五)将血站档案管理工作纳入到血站管理的长期发展规划中。血站业务档案管理工作和血站事业发展建设密切相关。血站长期发展规划的制定要充分考虑血站业务档案管理的设施设备和社会对血站业务档案管理发展的要求,因地制宜地制定长短期血站档案管理工作计划,并将其纳入到血站长期发展管理规划中。

三、结束语

综上所述,血站业务档案管理工作是血站管理的重要组成,对血站管理建设发展有着十分重要的影响。在社会发展新常态下,为了能够进一步提高血站业务档案管理工作水平,需要相关人员结合血站发展情况和社会发展对血站业务档案提出管理要求,健全完善的档案管理工作机制,通过培训提高档案管理人员的素质、能力,实现血站业务档案管理的信息化。

【参考文献】

[1]张卫华.规范化档案管理在血站中的应用[J].办公室业务,2017(12):128-129.

[2]王冬微.疾控中心业务档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(10):88.

[3]金爱新.高校档案管理工作中存在的问题与对策分析[J].办公室业务,2017(09):104.endprint

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