档案保护体系的现状浅析

陈晶

【摘要】档案作为一种不可再生的资源，极其珍贵，因此，如何最大限度地延长档案的寿命，如何解决档案保管及利用的安全问题也日益凸显。本文针对目前档案馆对档案保护所建立的体系和采用的方法，探析了档案保护仍存在的许多不足，需进一步改进和提高。

【关键词】档案保护；体系建设；传统的方法；存在的不足

一、 档案保护的迫切性和必要性

（一）档案具有原始性和唯一性，是一种不可再生的资源，这也注定了档案的珍贵性。随着社会的发展和科技进步，档案利用的频率越来越高，对档案资源的开发力度也越来越大，频繁利用甚至破坏档案的现象日渐突出，因而解决这些问题迫在眉睫。

（二）档案从收集整理到保管利用各环节都存在被破坏的危险。例如纸质档案在长期的存放过程中会出现发黄变脆、档案字迹发生褪色、扩散以至模糊不清的情况；不适宜的库房温湿度保管环境造成档案发霉、变质现象也时常出现；频繁翻阅，经常性地复印档案造成的损害也随处可见。

二、传统的档案保护方法

传统的档案保护主要是档案库房档案安全保护的“八防”（防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）、“两调控”（温湿度调控）、修复破损档案（修裱、加固）及档案复制（复印、扫描）等。由于受经费、场地、人员等各方面条件的限制，目前各档案馆对档案的保护主要是采用了以下方法：

（一）对有害生物的防制。在档案整理完毕后将档案放入冰柜一段时间，用冷冻法杀灭害虫；在档案库房内放置药物，并营造合适的档案保管环境以减少档案发霉、变质等。

（二）对破损档案进行针对性修复。通过档案的加固和装裱等手段延长档案的使用寿命。

（三）对馆藏档案进行数字化处理。制作副本，减少对档案原件的损害。

（四）对珍贵档案启用专业设备。如四川大学珍品档案陈列室拥有相当数量的珍贵档案，为此陈列室配备了专用的恒温恒湿设备及专门的气体灭火控制系统，并使用了价值不菲的樟木柜（防虫防蛀、驱霉隔潮）。档案保护效果非常明显， 但由于经费的限制，这些装备在其它普通的档案库房是不可能配备的。

三、档案保护存在的不足

这些措施固然对档案的保护构建了最基本的防护堤，但现实中各档案管理机构还存在许多不足需要不断改进提高。

（一）缺乏甚至没有专职的档案保护专业技术人员。如四川大学档案馆作为西南地区规模最大的高校档案馆，居然没有一个接受过系统教育的专职档案保护人员（档案保护技术专业的本科生、硕士、博士）。

（二）档案资源、档案利用和档案保护共同构成了档案三大体系，这足以说明了档案保护的重要性。但档案保护作为体系建设普遍缺乏前瞻性、完整性和针对性。绝大部分部门未开展甚至还有不少部门不知道需要对本部门的档案保护体系从微观技术层面到宏观管理层面做有效的全面评估。

（三）档案灾害性事件的应急管理是档案保护体系中极为重要的一环，但各档案管理机构制定的应急处理程序普遍存在不完整、缺乏针对性的演练及改进。如见过太多单位的应急演练都是多次进行消防和逃生，反而对在紧急情况下如何对档案实施有效保护极少涉及，完全流于形式，明显本末倒置。

（四）工作人员缺乏保护意识。强调档案的利用和管理，对档案的保护则相对忽视的现象在各级档案部门普遍存在。档案破损、发霉等情况很多是由于相关工作人员缺乏保护意识所导致。所以必须要加强对档案管理人员的培训，树立档案保护意识。不仅要增加档案管理人员的基础档案知识储备，还要开展对档案管理人员的档案保护技术的培训工作，让档案工作人员能够针对本单位档案的具体情况采取相应正确的档案保护措施，不断提高档案保护水平。

（五）相当数量的档案库房和设备不达标。档案库房大部分是由办公用房改造而成的，并未对库房的门窗采取相应的防火防盗措施，而且库房门窗的材质是普通的木质和单层玻璃，因而也无法做到防热防潮。而多数基层单位档案库房中的设备不符合档案保护要求。库房多采用荧光灯或节能灯等照明设备，这些灯具放出的光线中含有较多的紫外线，不利于照片、影像资料的保护。

（六）随着信息技术的发展和广泛应用，电子档案是未来档案业发展的趋势，对电子档案的保护工作也显得尤其重要。由于目前技术的不成熟为电子档案保护工作带来了不少难题。同时，网絡安全在档案保护体系中就更加关键和重要，但现实中普遍缺乏前瞻性强、针对性明确的档案网络安全管理和应急处置程序。有些部门虽然制定了网络安全相关的档案保护应急处置程序，但很少能进行具有实战意义的应急演练。

（七）很多图书馆和博物馆都下设了古籍修复中心和文物科技保护中心。在资料的保护上，图书馆、博物馆都有自己独到的见解和方法。但目前档案部门同图书馆、博物馆等机构的交流和合作尚处于较低水准。本来高校档案馆在这方面的条件得天独厚，但实际上档案馆和本校图书馆、博物馆的交流和合作都还远远不够。而跨机构的交流合作不但对档案保护体系，而且对整个档案三大体系都是必须的，且具有战略意义。

综上所述，档案保护是一项长远的、利国利民的工作。做好了这项工作，不仅能提高利用率，节约大量人力物力，还能创造更大的经济效益和社会效益。档案工作人员只有不断加强学习，树立档案保护意识，科学管理，将传统的档案保护办法与现代化、信息化手段有机结合才能最大化地体现档案的价值，更好地为社会服务。

【参考文献】

[1]尚文宇.对信息时代背景下档案保护工作的思考[J].档案学研究，2013（06）：57.

[2]龙秀云.基层档案保护工作中的问题及对策[J].城建档案，2013（08）：47-49.