档案工作人员必须提高自身素质

董秀芬程 丹/ .山东省滨州医学院 .滨州医学院烟台附属医院

档案工作人员必须提高自身素质

董秀芬1程 丹2/ 1.山东省滨州医学院 2.滨州医学院烟台附属医院

提高档案工作人员的自身素质、自身修养以及业务水平等几个方面 ,阐述了当前档案工作人员所应具备的素质 ,对提高档案工作人员整体自身素质 ,有积极的促进作用

档案工作人员；提高自身素质

档案工作在我国的革命和建设中曾发挥过重大的不可替代的作用。是各项建设事业必不可少的环节,遵循统一领导、分级管理的原则,在改革、开放和社会主义现代化建设的今天，它的作用也丝毫没有减弱。提高档案管理水平，充分发挥档案在资治、存鉴、教育等方面的功能作用，是摆在档案管理人员面前最迫切的任务，而要把这方面的工作做好，档案工作质量的高低,关键还是取决于档案工作人员的综合素质，具有重要而深远的意义。

人的素质是由思想品德、文化科学知识、职业能力、体质等多方面因素组成，提高档案管理人员的素质，主要是指思想品质、职业道德、爱岗敬业、理论水平、知识结构、认真履行岗位职责,专业技术、针对新情况、新问题,创新能力等，紧密结合工作实际,积极探索、主动思考，即思想素质和专业素质两个方面。

档案人员必须有端正的行为规范、高尚的职业道德。必须十分热爱自己的本职工作，有全心全意为人民、为国家、为全社会服务的思想和无私奉献的敬业精神。树立正确的职业观,做到思想到位、职责到位、措施到位。档案人员提高对档案工作社会地位和社会价值的认识，要为做好工作发奋学习，还要耐得住寂寞、耐得住清苦，善于在平凡和默默无闻中通过认真和精益求精的工作对社会作出贡献，还必须具备团队精神和协作精神，牢固树立爱岗敬业、甘为人梯的精神，不具备以上这些美德，要做好档案工作谈何容易。

档案室藏牵扯到方方面面，它要求工作人员具备比较全面的知识结构，现在的工作人员掌握的知识却在不断老化、日显贫乏，社会的历史的经济的技术的网络的，随时都会向您提出难题，逼迫作出回答，没有相应的知识，只会束手无策，就会严重影响档案管理质量和正常工作。在我们高校，为管理、教学、科研和后勤工作服务是档案工作的出发点和归宿，在这方面，档案利用效率和服务质量任何，往往是与档案人员具备的科学文化知识成正比的。问题很简单，具备相应的专业知识，提高专业技能，业务开拓能力，更新知识，通过岗位培训，使理论知识与技术实践结合起来，就必然会建立起科学有序条缕明晰使用便捷的室藏体系，尤其是在以计算机网络为标志的现代化档案管理工作中，知识不仅与服务紧密相联，也与创新相辅相成，对于档案工作人员来说，学习学习再学习就显得格外重要。

专业技能是通过学习、训练和实践而不断提高的，全面提高业务能力是离不开学术交流，提高政治修养，学习先进技术，提高工作效率，用现代化信息技术工作方法和经验，取长补短，提高自己的理论水平和业务能力的，是运用知识作用于客观世界达到预期目标的活动和能力。档案学是一门应用性很强的学科，所以档案人员必须具备一定的专业技能。对岗位有高标准的工作要求好明确的目标，了解自己所在岗位的工作条件，以掌握本岗位工作中需要的知识技能。

必须娴熟掌握本专业的技能，具有应有的技术素质，因为它直接影响着档案室的科学管理，档案材料的收集、整理、分类、保管、编目、统计的质量，这些工作的好坏，是档案工作效率高低的一个重要标志。

档案工作人员素质提高，是在学习、培训和自身锻炼中实现的，对于每天都可能出现的新问题，必须提高学习加以解决。对于在职人员加强继续教育尤其重要，应该根据不同人员开展高、中、低多层次培训。在内容上要考虑档案专业知识和技能的提高，也要重视理论和职业道德方面的教育，首先要有较高的思想觉悟，良好的职业道德，在方法上有集中学习、自学和管理人员之间互相学习，积极寻找机会参加培训，多学习和交流，开阔眼界，随着技术的提高，要求也越来越高，档案人员也要不断完善自己，真正把档案服务工作做好。领导机关和主管部门应把教育提高档案人员素质作为档案科学管理中的重要任务，列入自己的议事日程。