健全农业档案信息化管理体制促进农业经济发展

李淑萍

为了实现档案的信息化管理，使其更好的服务农业经济发展，促使农业经济效益的获取。需要档案部门在工作中，构建完善的农业档案信息化管理体系，保证能基于现代信息化手段，促使资源优势的获取和农业结构的合理配置，以保证在整体上能提升农业经济水平。

1 健全农业档案信息化管理体制对促进农业经济发展的作用

农业档案信息化管理工作的执行，能保证农业经济水平的提升，为现代化社会发展的主要趋势。在实践工作中，需要在农业档案信息化管理工作中对信息技术充分应用，对农业信息资源进行数字化管理，促使农村的稳定进步，也能为农业、农民提供更高经济效益。

第一，能为其提供农业信息。档案部门工作中，需要基于基层人员的实际发展情况，为其提供综合性、实用的信息，保证为农业的信息化发展提供便利条件。还要增强工作人员的服务意识，促进农业信息服务范围的扩展性，保证能根据其中的需求对象、需求内容以及需求方式有效发展。由于农业信息的需求侧重点不同，其提供的农业信息也是不同的，需要为其提出不同的服务方式，保证在最大程度上为农业发展提供更高的经济效益。

第二，降低农业市场风险。农业市场上产生的风险，在较大发展程度上都是因为信息不够合理导致的，具备的生产、经营方式更落后。基于对农业档案信息资源的使用，可以保证农业档案信息化管理，也能为农业的投资工作、决策工作提供便利条件，达到风险降低，保证维护生产与经营工作之间的关系，促使农业信息的合理供求。

第三，对农业技术进行积极推广和使用。为了保证农业档案和农业技术信息的有效使用，改变时间和空间限制，可以基于网络、多媒体技术对其积极宣传，并在期间获得更多经验，以使农民获得有效信息。

第四，把握政策导向。 在全球经济一体化发展下，一个国家的农业经济水平要得以提升，最为关键的，需要增强农业的国际竞争力。实现农业档案的信息化管理，能保证农产品价格的提升，获得更高价值，也能为农业发展提供更大动力。基于内外农业政策，并将其做为导向，农民不仅能获得更为有效的投资方向，也能提升农产品的档次。

2 农业档案信息化管理工作问题

当前，农业档案信息化管理工作在实际执行期间，还存在一些问题。如：随着办公自动化进程的发展，农业经济水平也得以提升。在该发展模式下，需要对电子信息档案进行整理，其工作压力更大。同时，信息化管理工作中，相关部门提出各个部门工作中要基于集中化、统一化管理。使用农业档案信息过程中，为其提出快捷性、准确性与全面性。对于农业档案信息数据库的构建，在整体上不够完善，具备的储存方式也还在基于传统的纸质、照片、磁带等方式。对农业档案信息的利用、传输工作中，都是基于传统方式对其移交、接收。基于原始档案信息，将其转化为网络传输电子文档。但是，使用的检索工具具备较大局限，基于手工操作方式，在整体上面对较大压力。

3 健全农业档案信息化管理体制 促进农业经济发展对策

3.1 制度体系的完善建设

为了对农业档案信息进行使用，保证信息资源的规范使用，促使农业经济水平的提升。需要根据我国提出的相关意见，将服务工作放在首位，并将其渗透到档案信息化管理工作中，完善体制的创新性。工作中，需要对管理模式进行创新，促进责任制的形成，保证农业档案信息化管理工作中人员职责更明确，也能相互合作，以维护工作的积极发展。还要促进方式的创新性，改变传统的档案管理模式，对档案管理工作中的法律法规、工作标准等进行积极宣传，保证农业档案信息化管理工作作用充分发挥。还要保证协作机制的创新性，根据当前农业的建设现状，实现分级、分散负责。市级部门要掌握基层农业的档案信息化管理现状，为其发展提供有效指导，也要根据其情况构建相关要求。还需要为农业档案信息化管理工作提供个性化服务，以实现档案信息化和农业经济的共同进步。

3.2 实现收集工作

对农业档案信息进行收集过程中，对农业档案信息进行优化，能为信息化发展提供有效依据。所以，在实际管理期间，需要根据实际发展趋势，促使主动性的发挥，保证农业档案收集工作的稳定执行。首先，根据地区农业发展情况，对其积极调研，保证收集范围的扩展性。还需要加大力度对农业档案进行接收、征集等工作，按照一定计划对其开展，以促进信息资源采集工作的执行。然后，为农业档案信息采集工作构建领导小组，并在会议中对采集工作进行分析、讨论，保证归档范围、保管条件更完善，维护工作的有效执行。

3.3 促进开发利用工作

档案信息化管理工作在实际执行期间，存有的经济发展还无法直接产生效益，能推动农业的经济发展，是一种间接方式。当前，随着办公自动化的产生，实现档案的查询和利用已经成为新发展平台，基于办公自动化的使用，能在网上对农业档案信息进行管理。基于工作人员受权模式下，不受时间和空间的限制，都能对档案信息进行查阅。档案部门还需要加大力度对信息化管理工作进行宣传，引导工作人员积极参与，对农业档案信息资源进行引导，以保证在整体上能实现资源信息的开发和利用。

以上的分析和研究发现，在农业经济发展中，农业档案为其中的主要部分，促进农业档案的积极管理，将其与信息化发展进行结合，能促使其发展意义的实现，也能对当前管理體制进行变革，保证农业档案符合现代化发展需求，以保证在最大程度上提升农村经济水平。

（作者单位：135200吉林省白山市靖宇县濛江乡农村经济管理中心）endprint