图书管理系统中关于信息查询的应用

王萍��

摘要：图书馆管理系统综合运用了管理科学，系统科学，运筹学，统计学，计算机科学等学科的知识。可以通俗地简化地描述图书馆管理系统的三要素：系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。

关键词：图书管理系统；信息查询

一、 图书管理系统的概念

图书馆管理系统，能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行管理决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。

图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成。

二、 图书管理系统的功能

1. 准备和提供统一格式的信息，使各种统计工作简化，使信息成本最低。

2. 及时全面地提供不同要求的、不同细度的信息，以期分析解释现象最快，及时产生正确的控制。

3. 全面系统地保存大量的信息，并能很快地查询和综合，为组织的决策提出信息支持。

4. 利用数学方法和各种模型处理信息，以期预测未来和科学地进行决策。

三、 图书管理系统的主要功能

本系统包含如下的几个模块：身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护以及退出。

信息查询：信息查询模块包括如下多个子模块：个人借阅查询、催还书目浏览、图书分布查询和按关键字查询等。

1. 个人借阅查询窗口

在系统主窗口中，选择“信息查询菜单”中的“个人借阅查询”选项，进入“个人借阅查询”窗口。输入借阅人编码，按回车键或单击“确认”按钮，窗口将显示该人员的全部借阅信息。如果系统中无该借阅人或该借阅人未借阅过任何图书，窗口将不显示任何信息。

2. 催还书目浏览

如果选择“催还书目查询”选项，则进入“催还书目查询”窗口，该窗口中显示所有已到期但尚未归还的书目信息。

3. 图书分布情况查询

如果选择“图书分布查询”选项，则进入“图书分布查询”窗口，该窗口在初始状态下显示所有书目的摘要信息。

4. 按关键字查询

如果选择“按关键字查询”选项，则进入“关键字查询”窗口。在初始状态下，该窗口显示所有书目的摘要信息。如果要查看某本书的具体信息，双击该书摘要信息处。通过输入关键字，用户可以模糊查询，也可以精确查询。如果查询结果只有一本书，系统将直接显示该书的具体信息。实现精确查询时，系统将直接显示该书的具体信息。如果书库中无该书，则窗口中不显示任何信息。同时系统还支持多关键字查询。

5. 信息查询时常见问题

（1）读者在校内如何查询图书馆书目信息？

答：读者在图书馆时，可利用第一流通阅览室、第二流通阅览室以及特藏室的公共查询台以及电子阅览室内计算机登录 OPAC 查询系统进行查询。

读者不在图书馆时，可通过校园网内联网的其他计算机登录图书网网页，点击网页右上角的“读者服务”进行查询。

（2）图书馆公共查询系统提供哪些读者服务功能 ？

答：提供书目查询、读者信息、读者荐购、新书通报、网上续借、超期催还等服务。

（3）如何查询自己的借阅信息？

答：登录图书馆网站——读者信息，输入用户名和密码。用户名和密码均为读者的一卡通卡号，读者登入后，可修改自己的密码。读者如果不知道自己的卡号和密码，可带一卡通至图书馆查询。

（4）如何续借图书？

答：图书到期前七天内办理续借手续，可将读者证交给工作人员办理续借，每册图书只可续借一次，过期图书不办理续借手续。

（5）能在校外的联网计算机上使用馆内的书目查询系统（OPAC）吗？

答：不可以。

（6）请问经查询系统检索确认在馆的图书，为何有时找不到？

答：原因有以下几种：

此时正在馆内某读者手中阅览，或该书刚刚归还，尚未整理上架。

部分图书借阅率低，已经转入书库。

已丢失。读者可以请各室值班老师帮助找书。

（7）图书馆的读者证如何办理？

答：我院实行校园一卡通，凡我院在编教职工和学生的校园卡经图书馆注册后即可同时作为读者证。凡我院在编教职工，持校园卡和学院人事处的有效证明即可到图书馆进行注册。学生入学后，由学校一卡通管理中心将学生信息发给图书馆，进行统一注册，个别需要单独注册者，持学生证至图书馆一楼读者服务部进行注册。

（8）读者证丢失了如何补办？

答：读者证遗失后，应立即到学院一卡通管理中心和图书馆读者服务部办理挂失并申请补办手续。

（9）读者证的密码忘记或被人改了怎么办？

答：可凭读者证和学生证、身份证等有效证件到图书馆一楼读者服务部请工作人员帮助查找读者证的密码。

（10）校外人员可以办理读者证吗？

答：不可以，本馆尚未向社会开放。

（11）可以使用别人的读者证借书吗？

答：不可以。读者证只限本人使用，不得转借他人，借用或冒用他人读者证，一经发现即行扣留该证，并区别不同情况处以罚款。

（12）离校时一定要办理读者证注销手续吗？

答：一定要。因调离、辞职、退学、休学、毕业而离开本院的读者，应在还清所借书刊资料后，办理读者证注销手续。

（13）我借的图书馆的书丢了该怎么办？

答：首先，读者自己在书目检索系统里或者到图书馆流通部查询自己丢失的书籍信息，如果选择赔书，就购买与原书书名、作者、出版社三项一致的书，到图书馆办理赔书手续，并向图书馆支付十元条码费、技术处理费。如果选择赔款，就到图書馆办理赔款手续，向图书馆支付原书价格三倍的罚款以及十元条码费、技术处理费。