关于民办高职院校成人高等教育学籍管理探讨

陈伟泉

关于民办高职院校成人高等教育学籍管理探讨

陈伟泉

学籍管理作为成人高等教育重要的组成部分，不仅能够更好的对学生信息进行管理，还能够提升其教育教学的质量。但是在当前成人高等教育学籍管理中还存在一定的问题，这样就不能很好的促进学生的全面发展。本文先阐述了成人高等教育学籍管理的重要意义，接着分析了成人高等教育学籍管理工作中存在的问题，最后提出了成人高等教育学籍管理的策略，以便更好的提升学籍管理的效率。

民办高职院校 成人高等教育 学籍管理

成人高等教育作为教育的组成部分，主要是用来培养高层次的人才，以便更好的满足社会经济的发展。随着社会经济的发展高等成人教育也在不断的完善，在遇到机遇的同时也面临一定的挑战。在成人高等教育的如何提升其教育质量成为改革的重点内容。学籍管理作为教学行政管理中的重要组成部分，对其管理的好坏在一定程度上决定了学生成长的质量，甚至还会影响到成人高等教育自身的发展。但是在当前成人高等教育学籍管理中在管理上容易出差错，办事效率比较低，高校在管理中不能很好的贯彻学生管理规定的精神，不能对学籍问题进行历史的处理。为此，在对成人高等教育学籍进行管理时要能够采取一定的措施以便更好的适应当前人才的发展。

一、成人高等教育学籍管理的重要意义

学籍管理能够在一定程度上反映出成人学生和学校之间的管理，成人高等教育中有学籍，那么就应该能够享受学校规定的各项权利，并能够履行其义务。成人高校的学籍管理是从学生入学开始一直到学生毕业进行记载和管理。学籍管理涉及的内容比较繁多，包括学生入学、升学、转学、休学、退学等。成人高等教育涵盖很多环节，其管理的内容也和学生的切身利益相关联。如果在学籍管理的某个环节出现错误就可能在一定程度上影响到学生群体的利益。

二、成人高等教育学籍管理工作中存在的问题

高校学籍管理是高校发展中对学籍管理和学生管理的重要组成部分，但是近年来随着高等教育的不断发展，高等教育中的学籍管理也发生了一定的变化，随着教育教学改革的不断深入，在学籍管理中还存在一定的问题。

(一)学籍管理制度相对落后

随着高校招生规模的不断扩大，学籍管理还没能够从教务管理中摆脱出来，在管理体制中不能很好的发挥二级部门的作用，任务比较多，在管理上容易出差错，办事效率比较低，高校在管理中不能很好的贯彻学生管理规定的精神，在学生管理中不能根据学校以及学生的发展实际情况对学籍进行管理，管理内容也不能很好的适应社会发展对人才的需求，不能给学生充足的发展空间，也不能很好的事实因材施教的理念。

(二)学籍管理手段相对比较陈旧

当前高校发展中基本上使用普通高等学校学籍学历管理系统来实现学籍管理的规范化和自动化，但是使用该系统并没有很好的实现网络化。在学籍管理中出现错误或者是进行修改是由教学处统一进行管理。

(三)缺乏相应的规范

成人高等教育学籍管理中缺乏相应的规范，学校学籍管理一般是学生的录取信息、注册信息以及在学籍上的变动等组成，这些材料是由学生的学习和生活逐渐形成，随着高校规模的不断扩大，学籍管理本身存在一定的困难，这样就是的学籍管理不能取得较好的效果。

三、成人高等教育学籍管理的策略

(一)提高对成人高等教育学籍管理重要性的认识

成人高等教育学籍管理是与教学质量有密切联系，还会影响到教学工作的顺利进行。成人高等教育中有对学籍的相关规定，对教育对象、教育内容等都有明确的规定，通过规定对学籍进行管理能够对使得教学活动顺利进行，并能够形成教师认真教学、学生认真学习的良好学风。学籍管理自身水平以及学习的服务质量能够在一定程度上促进办学质量的提升。在教育教学中加强学籍管理能够在一定程度上保证教育教学活动的顺利进行。

(二)健全完善成人高等教育学籍管理制度

高校管理都是按照一定的章程进行，在学籍管理中只有完善其相关管理制度才能够更好的保障学籍管理的规范。成人高等教育学籍管理中包括从招生到毕业的很多环节中，并对各个环节进行了分析和论证，并在各项制度的基础上制定了具体的操作，以便能够更好的对学习进行管理。成人高等教育学籍管理中应该在国家和法律统一规定下，在管理当中不应该在规定的法律之外。要能够尊重学生最起码的权利。要能够在了解成人教育学生群体的基础上，对学籍管理进行开放化、灵活化。在学习制度的制定上要给学生的个性发展留有充足的空间。要能够在充分了解成人教育学生的基础上，为学生的成长留有一定的环境空间，让学生在学习中能够充分的发挥自身的积极主动性。在制定相应的学籍管理制度之后，成人教育管理中要能够严格落实相关制度的规定，以便更好地做好承认学籍管理的工作。

(三)注重提升成人教育管理学籍的有效率

成人教育档案管理的目的是为了更好的提升使用档案的效率，也是为了更好的提升其教育教学质量。为了更好的实现档案管理的目的，要能够建立完善的奖励机制，以及相应的监督机制。要在成人教育档案管理中通过定期或者是不定期的方式来检查对学生档案的应用情况，可以通过横向或者是纵向的比较，以便更好的发现档案管理中存在的错误。一方面要检查成人档案管理中的内容是否全面，在形式上是否能够符合时代的发展，以及在格式上是否相应的完善。此外，还要看对学生档案的应用率是否及时，是否能够发挥其应有的价值。还要能够了解档案自身的价值，查看档案是否对教育教学起到一定的作用。对于成人教育中对学籍管理比较好的成人高等学校要给予一定的表扬，通过对其推广经验，以此更好的提升成人高等教育对学籍的管理能力。在对学籍管理中会涉及到每个学生的切身利益也会牵涉到学校管理的教育教学水平。为此，要能够对学籍管理进行强化，以便更好的提升其教育教学整体水平。

(四)应用现代化的手段进行学籍管理

随着时代的发展在成人教育学籍管理中要能够应用现代化的手段进行管理，通过现代化的管理模式能够在一定程度上提升其管理效率。成人高等教育学籍管理中要能够转变其教学观念，对现代化的管理手段进行认识，以便能够从学籍管理中重复的工作中解脱出来。此外在成人教育学籍管理中要注重网络化建设，开发相应的学籍管理软件。在这个系统软件中要能够包括对学生信息管理的维护、课程注册管理的维护、成绩维护等各项功能，还要能够根据成人教育的中的需要融入一些新的功能。例如可以在成人教育管理的中加入一些具有预警性的功能，通过对学生成绩进行筛选，找出学籍时间已经到期但是考核还没有通过的学生。这就需要成人高等教育学校与这些学生进行联系，以便更好的使其完成相应的学业内容。在成人学籍管理中加入一些新内容不仅能够为学学籍管理带来一定的便利，还能够在最大程度上提升其教学效果。

四、结语

成人高校的学籍管理是从学生入学开始一直到学生毕业进行记载和管理。随着教育教学改革的不断深入，在学籍管理中还存在一定的问题。随着高校招生规模的不断扩大，学籍管理还没能够从教务管理中摆脱出来，在管理体制中不能很好的发挥二级部门的作用，任务比较多，在管理上容易出差错，办事效率比较低，学籍管理手段相对比较陈旧。为此，按照相关规定对学籍进行管理能够对使得教学活动顺利进行，并能够形成教师认真教学、学生认真学习的良好学风。在学籍管理中只有完善其相关管理制度才能够更好的保障学籍管理的规范。要能够建立完善的奖励机制，以及相应的监督机制。要在成人教育档案管理中通过定期或者是不定期的方式来检查对学生档案的应用情况，要能够应用现代化的手段进行管理，通过现代化的管理模式能够在一定程度上提升其管理效率。在学籍管理中还要不断探索相应更多措施，以便更好的促进成人高等教育的发展。

[1]彭若霞.高校成人教育学籍管理的现状与对策[J].韶关学院学报,2006(5).

[2]林懋.提高学籍管理水平，创造良好育人环境[J].高教论坛,2008(8).

[3]韩京慧,王红梅.高等院校学籍档案管理的特点、功能、问题成因及对策[J].通化师范学院学报,2008(10).

[4]任丽丽.高校成人高等教育学籍管理电子化开展势在必行[J].经济视角,2011(2).

广东创新科技职业学院)