我国档案工作未来发展趋势研究

2017-11-30 11:10陈超
读天下 2017年10期
关键词:档案工作市场经济发展趋势

摘要:随着我国市场经济的高速发展,档案工作扮演了越来越重要的角色,因此对档案工作未来发展趋势问题的研究有其重要意义。本文通过对档案工作适应社会经济整体发展趋势、档案工作法制化、制度化、规范化,档案工作问责机制、档案人员素质、档案工作资源信息的共享化、档案工作的职能转变等几个方面对档案工作发展趋势做了研究,希望有利于促进当前的档案工作。

关键词:档案工作;发展趋势;市场经济

众所周知,档案工作逐步成为当今我们生活工作不可或缺的重要组成部分,准确地把握当前档案工作的未来发展趋势将有利于我们更好地开展档案工作,当前我们的档案工作未来发展趋势主要体现在以下几个方面:

一、 档案工作顺应社会整体经济发展方向

随着我国市场经济的不断发展与深入,同时为了适应加入世贸组织后所面临的新形势、新环境、新挑战,我们的档案工作发展趋势必将有所调整,当前政府对国家档案事业的资金投入将会越来越多,因此,我们的档案工作也应当作出相应的调整,如何提高档案工作人员适应当前经济发展的趋势和档案工作重点的转移,是我们档案工作人员都必须面对的新问题和新课题,只有档案工作人员的档案工作顺应了我国当前的整体经济发展趋势,才能有效地开展和推进档案工作,进一步促进档案工作的可持续发展,同时档案工作顺应了国家整体经济发展方向,反过来也有利于促进经济进一步发展。

二、 档案工作法制化、制度化、规范化

由于我国法制社会的逐步建立和健全,我国档案工作的法律制度体系也得到进一步发展与改善,国家的档案工作法律的颁布与实施,各种档案工作规范制度的健全,使得依法治档工作逐步实现成为可能。为了达到档案工作规范化目标的实现,档案工作制度化将成为全国各级档案机构的内在要求和必然趋势,建立、健全各级内部档案机构分工与协作,制定和完善档案工作的各项规章制度是实现档案工作制度的前提条件与基础。同时在现有档案工作规范化和制度化的过程中,应该紧紧围绕档案工作客观实践,不断借鉴西方发达国家档案工作中的先进经验与教训,使其能够解决档案工作中的实际问题,少走弯路,进一步促进我们的档案工作法制化、制度化、规范化。

三、 建立完善档案工作问责机制

当前,问责机制已经逐步成为法制社会的共识,因此我们的档案工作也应该注重问责机制,不断建立完善档案工作的问责机制。问责机制就是对档案工作人员的责任履行状况进行开展多形式的监督,对于不履行或者履行不恰当的行为应该进行责任的追究。档案工作人员应该不断加强档案工作的责任意识,避免工作的随意性。此外,档案人员在提交档案报告之后,应该由档案工作上级部门会对档案报告予以全面分析与检测,对被档案单位的责任人就出现的问题进行追踪,并要求被档案单位的责任人能够针对出现的问题制定确实可行的解决方案,并在规定时间之内进行整改。档案部门会针对所有材料对被档案部门进行监督档案,确保问题能够得到行之有效地解决,通过档案问责制度的建立与完善,能够让档案的工作真正落到实处,提高档案工作效率和质量,从而进一步减少和降低档案工作中存在的问题和风险。

四、 以人为本,强化继续教育与培训,档案人员素质全面转型

对档案工作中的档案人员我们应当以人为本,不断加大对档案人员的继续教育与培训,保证档案人员具有胜任档案工作所必需的专业知识和技能,因此,建立一套行之有效的继续教育与培训制度,提高内部档案人员的专业素质势在必行。首先,应该设置严格聘任制度,把握好入门关卡,在聘任档案工作人员时,要求内部档案人员不仅要具备基本的专业知识,同时具备相关资质证书,此外,还要求档案人员具备良好的道德素养和踏实的工作态度。与此同时,应该对内部档案人员进行定期培训,提高档案人员的责任意识和专业素养,加强对档案人员职责履行状况的监督。与此同时,要实现档案人员素质将实现全面转型,提高内部档案工作人员的档案业务水平及能力,使其能够尽快成为集素质与技能于一身的复合型人才,“一专多能”建立不同层次的复合型人才结构,培养和造就一支奋发有为、能打硬仗、勤政务实、廉洁高效的复合型人才队伍,才能保证社会保障档案工作的质量,切实有利于档案事业的发展,为构建和谐社会服务。

五、 档案工作资源信息的共享化

档案工作管理水平高低是制约档案工作发展的一个重要因素,我国档案工作的管理水平与国际现代化档案管理水平还存在着较大的差距,因此我们必须不断创新档案管理机制、强化档案管理資源信息共享化。档案工作作为社会主义事业的一项整体服务事业,我们必须树立整体意识和全局的思维,坚持全国档案工作“一盘棋”工作思路,对档案资源进行科学整合,最大限度地发挥档案机构的整体效能。档案质量是档案工作的生命线,是档案机构赖以生存和发展的基础,全国各级档案机构通过加强共享,整合档案资源,才能提高档案工作的质量和效益,为全面提升档案工作服务水平打下良好的基础。此外,档案工作专业性强、内容复杂,各阶段的档案工作量都比较大,而档案资源共享可以减少很多重复性的工作,提高档案工作效率。

六、 档案工作的职能由向“服务导向型”转变

随着社会主义事业改革的不断发展和深入,新的管理手段、运行模式、所有制形式、经济运行模式等等新事物的不断涌现,对我们档案工作提出了新的更高的要求。档案工作不仅仅是作为监管督导工作存在,档案工作人员应改变传统的思维模式和思维方式,档案工作将由“监督导向型”朝着“服务导向型”转变,档案工作的职能也将由传统的收集保管、整理、查阅利用到调研职能、分析职能、考核职能、预警职能等综合业务职能。

参考文献:

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作者简介:

陈超,重庆市,重庆三峡学院。endprint

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