裘金绿 游丽霞 周琦瑛
【中图分类号】R473.7 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851(2017)11-0-01
品管圈(quality control circle ,QCC)是指通过组建小团体的方式,应用品管的统计方法,解决工作过程中产生的问题,提高工作效率,改善工作业绩[1]。新生儿科由于护理对象的特殊性,在口服药物服用过程中常常发生以下行为,如将不同患儿口服药物混为一包、少服患儿及未及时清理出院患儿药物等。为了进一步改善新生儿科室口服药物服用的规范性,我院自2017年1月份以来开始实施QCC管理活动,取得了显著成效。现将内容报道如下:
1 资料与方法
1.1 一般资料 以我院新生儿科2017年1月~6月接诊的560例新生儿为研究对象,新生儿中男孩325例,女孩235例,年龄1~15d,平均年龄(7.8±2.2)d。
1.2 方法
1.2.1 组建品管圈小组2017年1月开始,我院新生儿科室组建品管圈小组,成员共包括10人,其中主管护师2名,护师和护士各4名。品管圈组建完成后,组织科室所有护理人员集体学习品管圈活动的特点,流程、原则与方法,提高护理人员对于品管圈活动的认知度。另外,在所有人员自愿参与的原则下,选择圈员10名,包括1名圈长,1名辅导员。将本次品管圈命名为“新心圈”,设定圈徽。
1.2.2 确定主题圈员反映科室中存在的问题:①培菲康、布拉氏酵母菌等口服药存在两个患儿混用一包的想象;②口服药单漏签名现象较多;③口服药单上未及时添加新开口服药,存在漏服隐患;④责任班未及时清理出院患儿的药物,存在安全隐患;⑤铁剂、钙剂未按规定时间服用,影响药效。根据以上反映的口服药物服用规范性上的问题,经过圈员一致讨论后决定本次主题设定为“提高新生儿口服药物服用规范性”。选题理由:①规范服用口服药物是保障新生儿临床治疗效果的根本前提;②落实核心检查制度;③降低安全隐患事件的发生,提高用药安全性;④降低医疗纠纷事件的发生。
1.2.3 现状调查随机抽查我院新生儿科室2017年3月份256例新生儿口服藥物服用规范性情况,结果显示存在不规范用药行为的新生儿例数达到176例,其中拼药34例,漏服52例,漏签名49例,未双签名41例,口服药服用规范率为31.5%。根据柏拉图的二八定律,将以上四项用药不规范行为作为本期品管圈活动的重点改善工作。
1.2.4 原因分析对于本次品管圈中发现的新生儿用药不规范行为,圈员采用头脑风暴法[2],对上述不规范行为的产生原因进行深刻分析,并采用鱼骨图进行归纳、总结,最终认为产生的原因包括护士、新生儿和药物服用记录方法三方面因素。
1.2.5 目标值设定目标值=现况值-现况值×累计百分比×圈员能力[3],根据前述三大主因对本期品管圈活动的目标值进行设定,根据公式设定规范新生儿口服药物的目标值为28例,护士对新生儿用药不规范的目标值设为2例。
1.2.6 整改措施与实施:①为有效杜绝不同患儿间药物混为一包的现象,对于新开的培菲康与布拉氏药物,全部由主班负责,并在药盒的表面张贴服药记录,内容包括药物服用日期,和PDA信息,以核对患者的姓名、床号等基本信息,正确无误后再将药物放入置冰箱或者患儿的药物框内,责任班每次取用药物,需在口服药物服用记录单上打勾,并将剩余药物妥善封口后放入药盒内,写明开封时间与用药量;②责任班对新生儿喂服完口服药物后要及时在口服药单上签名,严格禁止出现先签名后服药现象。护士长和责任组长对实施情况进行随机抽检;③新生儿出院后,责任班要立即对新生儿的剩余药物进行清理,尤其是要重视冰箱内的培菲康药物。对于外用药小盒子,由责任班采用酒精棉片统一进行消毒后放回主班备用;④对于同一新生儿需进行铁剂和钙剂服用时,可在奶前半小时服用钙剂,奶后一个半小时服用铁剂;⑤对于每日变更后的医嘱,有主班打印好后与责任班进行双人核对,夜间医嘱则由夜班组长和责任班进行双人核对,避免发生遗漏;⑥在实施过程中各环节需严格做好记录,品管圈成员不定期进行检查,及时发现问题,找出存在原因。
2 结果
2.1 品管圈实施前后有形成果
如表1所示为实施品管圈活动前后对新生儿口服药服用规范性的抽查对比,由此可以发现,在实施品管圈活动前,抽查2016年12月新生儿口服药物服用规范率为31.5%,通过实施品管圈活动后,抽查2017年6月新生儿口服药物服用规范率提升至98.5%。
2.2 品管圈活动实施前后无形成果
通过实施本期品管圈活动,新生儿科室护理人员的解决问题能力、品管手法、责任心、团队凝聚力、和谐度、自信心、积极性等项目均有10位圈员评分,每项5分为最高分,1分为最低分,并取其平均值。活动后圈员的解决问题能力、品管手法、责任心、团队凝聚力、和谐度、自信心、积极性等项目均有明显提升。
3 讨论
3.1 提高了护理质量管理
“品管圈”是科学化、精细化的现代医学管理模式,是PDCA循环管理在护理工作中的具体应用[4]。品管是一种不断改进,不断完善的护理管理活动,在该管理模式中,全员被调动参与,能够融入更多的护理内涵,比如团队合作、护理责任感等,提高每一位参与者的角色意识,进而提高护理工作效率,提升护理质量。另外,通过品管圈活动,运用统筹管理方法改变了以往护理工作中的无计划性、无目标性与随意性特点,这对于推动护理管理质量也具有重要的推动作用。在实施品管圈中,护理人员的质量意识得到提高、能够及时发现护理过程中存在的问题,并予以纠正。因此,品管圈工作模式可提高护理质量与患者的安全管理。本次我科室通过开展新生儿品管圈活动,有效提升了新生儿口服药服用规范率,从而完善了药物服用过程中的管理制度建设,提高了圈员对于品管圈活动的各品管方法的认识,对工作进行持续改进,不断完善口服药服用规范率。
3.2 品管圈工作模式提高了护士的工作能力
品管圈活动强调以人为本的管理理念,在品管圈活动开展的过程中,大力培养护士的工作能力,要求每位圈员能及时发现问题,针对存在的问题进行讨论分析,并制定解决措施。本次活动中圈员的责任感、发掘问题的能力、解决问题的能力、团队合作能力等方面都有提高。同时,还调动了护理人员的工作积极性,能够充分融入团队,与集体智慧相结合,改善工作环境,提高工作效率[5]。
3.3 品管圈工作模式提高了护理工作满意度
开展品管圈工作模式,根据护理工作实际情况制定标准化措施,工作流程和操作规范,规范护理行为。加强患儿的舒适护理。加强与患儿家属的沟通与交流,从而时患者家属对护理工作的满意度得到提高。
参考文献
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邹佩霞,李贤玉,郭俐宏.品管圈活动在儿科基础护理服务中的实践效果分析[J].现代医药卫生,2015,31(13):2037-2039.
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