试析大数据背景下高校学生的信息化管理

姜文君

【摘要】分析了目前大数据时代下，我国高校信息化管理的现状，我们提出了要以信息化平台为媒介，加强家校联系，共同提升学生综合素质；加大信息化功能的扩展和延伸；加强信息化管理的引导作用和宣传作用；实现“大数据大学工平台”的建设，完善高校学生信息化管理的途径。

【关键词】大数据背景高校学生信息化管理一、大数据时代下，我国高校信息化管理的现状

1.高校信息化管理效率普遍不高。国家的建设、发展和繁荣，离不开教育的支持。随着社会主义事业的蒸蒸日上，我国在教育的普及程度和教学水平提高方面，取得了一定的成就，最直接的就是高校就读学生数量的与日俱增。而学生数量的增加，必然需要更多的、有經验的教辅人员参与到学生辅导和管理当中来。不断的扩招需求不能够被满足，教育人员的素质也存在着不同程度的差异，教育人员的素质不同，就导致了管理能力不同，管理就会出现问题。同样，对于信息化的管理就会有不同程度的操作技能，致使信息化管理效率低下。

2.高校信息化管理职能不健全。在数据化的大背景下，高校在学生信息化管理方面却相对匮乏，不仅缺少有效的管理策略，还缺少增强信息化管理的主动性和积极性。优质的教育和专业人才的培养，是每一所高校的奋斗目标，而专业人才的培养离不开科学、有效的培养计划。而信息管理职能的确实势必会影响到教育工作的顺利进行。高校在大数据背景下进行管理缺乏管理初期的科学计划和筹备，没有进行信息化管理职能的优异分配，进而影响了信息化管理的发展。大多数高校信息化管理也处于初级阶段，没有更好地完善管理职能，达不到社会的要求。

3.数据难分享是高校信息化管理的弊端。有效的信息管理是对数据进行过细致划分后进行的，但是，在数据划分管理方面，各大高校显然都做的不尽如人意，致使数据在管理、开放和分享方面，存在诸多弊端，进而导致学生无法与学校就与学生息息相关的数据信息进行分享、沟通和交流。另外，整理信息功能上的缺失。高校教师和学生人数庞大，信息资料更是不可预估，每天不间断的信息需要被整理，难免有重复的内容，但是信息整理的功能几乎不能进行识别，还有遗漏的信息不能归纳，重重关卡说明了信息化管理中有整理信息的障碍。

4.信息数据结构不完善，导致高校数据传播能努力不足。信息收纳不全面、整理不合理，是信息数据结构不完善的表现。因此，高校信息数据结构的不完善，会直接影响到高校学生的管理工作，具体体现为高校学生管理制度的落后。还有的高校在管理系统的信息操作上不能够完全配合，导致管理人员的操作内容变得更加复杂烦琐，也非常耽误信息和数据的传播。

二、大数据时代下，完善高校学生信息化管理的途径

1.以信息化平台为媒介，加强家校联系，共同提升学生综合素质。学生的健康成长，会受到来自社会、家庭和学校三方面因素的影响，尤其是家庭对学生的影响，至关重要，而且影响深远。因此，学校在进行学生管理的过程中，对家庭教育的作用要高度关注。在信息技术化时代下，可以通过网络平台，构建学校与家长沟通的桥梁，及时的将学生的在校情况与家长进行沟通。如构建家长交流的QQ群或微信群，让家长与家长或辅导员之间能相互交流，而院系也能结合家长对平台的关注来了解家长对孩子的关注程度，实现家校之间的有效联系。

2.加大信息化功能的扩展和延伸。在进行学生信息化管理建设的过程中，高校要秉持顶层设计的原则，按照统一的标准，来开展学生信息化管理的建设、规划、管理和投入。在构建学生信息化管理的同时，要考虑到学生的需求，不断的完善和改进学生的管理系统，不断地加强事务流程的信息化。当然，在建设过程中，需要重视普适性、系统性和科学性，积极解决学生管理信息化建设中的数据处理难和信息孤岛等问题，加强信息的安全性，采取严格的运行监督及行政管理，有效维护师生的合法利益。

3.加强信息化管理的引导作用和宣传作用。建议管理者可以通过新媒体和4G移动技术等，对学生的思想动态加以了解，及时回应学生关心的话题；或者是利用QQ与微信，加强与学生的交流，引导学生理性思考问题。

4.实现“大数据大学工平台”的建设。在建设和优化学生信息化管理的过程中，高校需要增强对数据信息的敏感性，及时收集与认真分析信息数据。如电子科技大学在学生管理中应用大数据技术，利用研制的“学生画像”系统，以学生在教学楼打开水、借阅书籍种类、进出图书馆次数以及出入寝室时间等数据为依据，使其能提前教育和引导学生，促进学生学习成绩的提高。

三、结语

总而言之，实现学生信息管理的大数据化，是做好学生管理工作的要求，同时也是实现学生管理工作对学生健康成长的促进作用的保障，是提高学生管理效率的有效途径。

参考文献：

[1]李柏志.某高校学生管理信息系统的设计与实现[D].厦门大学，2015.

[2]薛琳.大数据时代高校学生管理工作信息化的创新研究[J].福建质量管理，2016，（05）：4.endprint