计算机科学技术建设与会计信息系统的发展

张有宏

当我们提起计算机这门学科，是我儿时未见过的内容，也就是在30年前多数人们都还不知晓什么是计算机，更谈不上什么学科类的知识内容，如果想拥有一台计算机，那只是极少数人可能实现的梦想，而普通人及家庭，只是一个非常向往而又想得到的欲望。可对计算机知识只是比较模糊的认识，更谈不到对他的使用了。根据当时的价格就会吓到多数人员，况且当时人们的收入也是极其偏低。如今由于计算机学科的飞跃式发展，而且普及到各个领域当中，使得计算机的应用领域无处不有，无处不能。如：当前智能手机的普及应用，更是成了人们一件随身必带，到处必用，不能没有的必需品，形影不离的物件；再说我们平时各项工作都离不开计算机了。如果某一天没有电或其他原因造成计算机不能使用时，我们整体的工作就会陷入瘫痪，随之会造成不可估量的损失，这些现象表现在生活及工作的各个领域居多。那么在会计信息系统中，又是如何起到一个工具性的应用也是不可忽略，为提高会计核算以及发展到管理的层面，随着计算机事业的发展，应用领域的软件也就快速成长起来了，各类应用软件遍地开花。从计算机会计信息系统的发展看，我国大体经历了会计电算化系统和会计信息化系统两个发展阶段。电子会计信息系统是以电子计算机为主体的现代科学技术在会计工作中应用所形成的信息系统。会计信息系统的结构是在计算机框架下不断发展壮大起来的，会计信息系统的物理结构是从计算机系统物理组成方面，由不同的电子器件元素组成。根据科学家冯·若依曼理论的五大结构发扬广大，一般包括硬件、软件、人员、数据和规程制度五个部分。这些通过相互作用，相互影响，共同协作才能完成会计信息系统的工作。所以说计算机的快速发展，科学技术的大力提升，使得会计工作也得到了前所未有的发展变化，尤其是会计应用软件的发展之快，技术力量逐渐成熟，加上网络技术的普遍应用，又使得会计信息技术快速发展，在我国的经济或金融行业更为突出。如：目前与香港联营开辦了金融领域互通业务，中央召开的经济、金融工作会议，这就为我们今后的经济建设和金融事业发展明确了方向，促使我们的经济市场发展和金融工程建设稳步提高夯实了良好的基础，为我国经济改革和金融行业建设指明了道路，也是我们会计信息系统的发展与计算机科学技术提高创造了发展机遇。

一、会计信息系统的框架结构

会计信息系统的结构是完成会计信息系统工作的框架，在电子会计信息系统中包括物理结构和功能结构两个方面。

1.会计信息系统的物理结构。会计信息系统的物理结构就是从计算机系统的物理设备组成方面演义而来的，一般包括硬件、软件、人员、数据和规程五个部分，它们相互作用、相互影响、才能共同完成会计信息系统的任务。首先硬件由硬件设备和硬件结构两个部分组成，是会计信息系统的骨干，是整体会计信息系统物理设备运行的基石，而电子计算机的硬件设备包括：处理设备、输入输出设备、存储设备以及网络设备等等。硬件结构是指不同的硬件设备组合在一起的框架方式，电子会计信息系统中常见的硬件结构有单机结构、多机松散结构、多用户结构和网络局域网等。其次是软件包括：系统软件和应用软件两个部分，是会计信息系统的灵魂，是协调所有硬件设备运行、软件连接服务的部件，畅想人机对话的桥梁。再次是人员包括系统规划员、系统分析员、系统设计员、程序员、操作员和管理员等。不同的人员有不同的工作任务，不同的人员又有不同的分工，但必须共同合作才能将会计信息化系统发挥出它应有的功能，才能实现我们想要的效果。那么数据在会计信息系统操作中，主要是指在会计工作特定的数据和会计数据加工后产生的会计信息，包括凭证、票据、账簿和报表等。而在计算机系统中包括企业信息初始化后产生的数据和会计日常业务处理的数据等。最后，规程是指在会计信息系统运行时，遵循的法律法规和内部管理制度体现在两个层面，国家管理的基本法规和企业管理的具体规程。所以在会计信息系统中，硬件是会计信息的肢体骨干；软件是肌肉和血液，人员是核心的组成；数据是企业会计业务的一切信息资料；而规程就是自我约束力的工具。所以只有它们相互作用、相互影响、共同协作，才能完成会计信息的工作程序。

2.会计信息系统的功能结构。会计信息系统的功能结构包含着：财务核算、供应链和财务管理及分析三部分。其中，财务核算在会计信息系统中处于核心地位，供应链部分是从会计业务活动，相关票据处理提供的财务信息，而管理与分析部分，是通过财务和企业一体化经营的结果，实现会计业务信息统一化，为企业管理者提供有效参考内容，有利于对账簿和报表等实体资料进行管理分析，以使管理者能够及时做好监督管理和决策规划，为加强企业经营管理和提高企业经济效益而服务。

二、计算机系统的完善与会计信息系统的规划

1.完善计算机系统的配置。系统配置应以单位当前需要为基础，以应用软件为重点来配置服务器和系统软件，最终目的是为了满足单位之间的实际需求，从而实现最佳的整体系统功能。

2.促进会计信息系统的规划。会计信息系统规划是单位会计信息系统建设，在一定时期内所要达到的目标，以及合理有效分阶段地实现这个目标的措施和方法的总称。会计信息系统规划是建设目标顺利实现的保证，是制定总体规划客观性和科学性的保证。制定战略规划要从全局出发，应与企业的信息化战略目标联系起来，建立适应现代企业管理要求的信息化系统。现以ERP系统为理念的企业管理信息系统逐步壮大，得到多数大中型企业的信赖，促进了国内外软件公司大力推广的产品。因此企业在制定会计信息系统发展规划，意识到会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分，制定它的建设和发展必须遵从企业信息化建设的总体目标，并且要根据企业的实际情况，明确企业所需要的会计信息系统的类型，结合本单位现有的条件出发。

3.会计信息系统规划的内容。会计信息系统建设的目标包括，提高会计人员工作效率，准确、及时地提供会计信息资料，促进会计工作规范化，促进会计职能的转变，促进企业管理现代化等。企业在符合总目标和企业管理信息化系统的前提下，围绕企业会计核算的实际情况，确定会计信息系统建设目标。endprint

4.明确会计信息系统建设工作的管理体制和组织机构。首先，单位会计信息系统建设工作的开展必须考虑到人、财、物多方面各环节。所以必须明确管理体制，统一协调各方面内容，明确规划建设过程中的管理体制和组织机构，以便有利于统一领导，项目有专人负责，这样才能高效率地完成建设工作。其次，会计信息系统的建设，不仅改变了会计工作的方式，而且对会计业务流程，人员的组织方式等一系列变革。因此在建立系统管理体制和组织机构时，应根据实际情况制定出新的流程、工作管理机制、人员配备标准等，为以后系统平稳运行打下坚实良好的基础。

三、电子计算机会计信息系统的实施

1.组建好实施队伍力量。实施队伍的组建是会计信息系统实施的第一步，也是会计信息系统顺利实施的组织保障。先成立会计信息系统领导班子，能提早指导、监督会计信息系统建设的进程，协调多个方面的关系，解决实施过程中存在的问题，保障建设工作顺利开展。随着逐步建立起实施团队，进行各项内容的分工、设计运行。

2.计算机系统的部件配置。系统的配置包括硬件和软件的配置。那么计算机系统的配置是实现会计信息系统最为重要的物质基础，本单位根据实际情况，从实际出发科学合理地配置系统，才会保证会计信息系统的正常进行。

四、采用科学管理方案完善内部管理制度

1.建立、健全合理的岗位责任制度。在会计信息系统建设过程中，根据会计数据处理和财务管理工作的特点设置新的工作岗位，而且还需要对不同的工作岗位和人员进行培训，重新划分工作职责和权限，明确各岗位的权力和责任，才能保证会计信息系统建设的有序运行。在实际工作中，一般可以建立会计信息系统主管、软件操作员、业务审核记账员、系统管理员、数据分析员和会计档案保管员及监督管理人员等。

2.强化安全意识，建立安全的操作管理制度。操作管理制度是指系统操作过程的控制和管理，操作管理制度是對会计信息系统，操作过程做出的规范，包括系统管理规定、操作员职责、操作权限以及操作规程等。健全操作管理制度是严格实施系统安全有序运行的保证。

3.加强管理，建立好数据存储保管制度。加强会计软件和会计数据进行安全保密控制，目的是防止软件被他人破坏、篡改和替换等等，确保各项管理制度完善，促使软件和数据的妥善安全管理。

4.制定出科学合理的内部控制制度。内部控制制度是个系统工程，为确保财产安全、会计数据资料准确可靠，保证有关方针、法令、制度贯彻执行，也为提高经济效益，建立好内部牵制制度；利用内部分工产生相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施和程序的管理制度。从形式上看有：组织分工责任制度，业务处理流程制度；从作用上看有：数据处理控制制度，确保数据完整可靠还有监督管理制度等。

5.加强病毒的防范和控制并防止黑客入侵。主要是加强法制安全教育，提高防范意识，树立正确的人生观，建立健全防范病毒管理制度体系，严格控制不良软件的使用，禁止非法人员进入控制区域，加强防火墙管理技术，定期或不定期地进行病毒清理。

五、电子计算机会计信息系统的维护与管理

1.信息系统的维护。会计信息系统的维护是保证各项系统正常运行，对硬件系统和软件系统所做的维修维护。软件维护大体包括：操作性、程序性、适应性维护三个方面。硬件维护包括主机、外围设备以及网络辅助设备。各项系统维护，硬件更换，网络连接，安装与调试等工作都是我们实验室管理人员经常处理的工作事项。

2.会计档案的管理。在电子计算机会计信息系统中，大量的会计数据存储在磁盘上，各种程序软件也存入档案中，账表的保管也有所不同，这些都给原有的档案管理工作提出了新的要求，需要加强对档案的管理工作。档案管理的任务是负责系统各类文档资料的保管、存档和保密等工作，加强安全措施是保证各类文档资料存储完好的保障，是会计档案管理的主要职责。

（作者单位：张家口学院经济与管理学院）endprint