高校大型仪器有偿使用的改革与实践

冯琦,刁国旺

(扬州大学化学化工学院,江苏 扬州 225002)

高校大型仪器有偿使用的改革与实践

冯琦,刁国旺

(扬州大学化学化工学院,江苏 扬州 225002)

概述了目前高校大型仪器针对校内用户免费开放中存在的问题,并介绍了扬州大学化学化工学院大型仪器对内实行有偿使用的管理制度,包括收费模式、收费标准、从免费使用到有偿使用的过渡期安排以及费用去向等关键问题,总结了实行收费管理给学院的教学和科研工作带来的积极影响.

校内用户;大型仪器;改革;实践

教学和科研一直以来都是高等院校的主要职能,二者缺一不可,且又相辅相成.而大型仪器作为高校开展科研和教学工作的重要基础条件之一,不仅为推动两项工作的发展提供了有力保障,同时也能反映出高校的科研能力和水平.随着经费投入的不断增多,近几年,各大高校的大型仪器保有量在不断上升,其总价值也已占到其固定资产总值的相当一部分.然而,大型仪器的猛增也同样暴露出一些问题,如使用效率不高、需要大量资金用于仪器的维护以及管理分散等.扬州大学化学化工学院目前拥有用于分析测试的大型仪器90余台,其中价值超过40万元以上的约有46台.这些仪器平时针对校内用户均是免费开放,即用户只要预约成功便可使用.但在这种运行模式下,仪器的不合理使用现象日益增多,并严重影响了测试进度.去年上半年,学院提出向使用大型仪器的校内用户收取一定的测试费,以提高仪器的使用效率.借助校测试中心的大型仪器设备共享平台,学院建立了充值、预约和收费的一体化管理系统,不仅实现了学院资源的高效配置,还使科研和教学质量有了一定的提升.

1 扬州大学化学化工学院大型仪器管理现状及问题分析

在实施收费以前,学院的大型仪器由专职人员进行操作和使用,校内用户(包括导师及研究生)仅需提供样品.然而,这种运行模式也会导致相应问题的出现:一方面,用户在未对样品进行任何简单处理或鉴别的情形下,就交给负责测试的人员,便有可能导致相同的产物被反复测试,从而造成资源浪费.例如,对于一些已报到的产物,只需测试其熔点即可鉴别,却要通过核磁共振谱、单晶X射线衍射法等确认结构,使真正需要利用这些仪器开展的科研工作被搁置.另一方面,仪器的滥用还容易使学生忽略对基本概念的掌握.因此,合理收取一定的费用,不仅能提高大型仪器的使用效益,还能促进教学和科研工作的发展.

2 收费办法

2.1 收费模式

图1 针对校内用户的大型仪器预约及使用流程

图1为针对校内用户的大型仪器预约及使用流程.大型仪器设备共享平台中分为用户和管理员两种角色.登录平台后,用户便可查找所需的仪器并查看仪器信息,包括仪器名称、功能、运行状况、收费标准、可预约的时间、摆放位置及管理员的联系方式等,再根据自己的测试要求、样品数量等提交申请预约时间、机时并选择相应的收费标准,待管理员审核并确认后,即可按照预约的规定时间使用仪器.测试结束后,管理员根据实际的测试时间、样品数量等进行扣费并及时对测试进度作出调整.

2.2 收费标准

学院设定了两种收费标准供用户选择.

(1)按照样品数量收费.

(2)按照使用机时收费.例如单晶X射线衍射仪,按样品数量收费为200元/样,按使用机时则是100元/小时.对于分子量较低或晶体质量较好的样品,测试时间较短,选择按使用机时支付费用比较合适.而对于分子量较大或晶体质量较差的样品,需要更多的时间用于数据的收集和处理,因此按照样品数量支付测试费比较划算.

2.3 过渡期

学院采取了相关措施,确保了从大型仪器在免费使用到有偿使用这一转变过程中的平稳过渡.

(1)在每个课题组的账户中预存一定数额的测试经费,再过渡到课题组自己缴费.如此,不但使每个用户熟悉了新的测试流程,学院还能在正式收费前收集并听取用户的意见,从而对收费的模式、标准等做进一步完善.

(2)由部分仪器开始收费过渡到所有仪器全面收费.在正式收费前,学院只将一部分使用频率相对较高的仪器纳入到收费范围.一方面,可使大部分用户在过渡期内了解并熟悉新的测试流程;另一方面,仪器管理员在过渡期内可专注于新流程的学习和使用,为实行全面收费打下坚实基础.

2.4 费用去向

大型仪器有偿使用过程中收取的费用主要用于两个方面.

(1)仪器的日常维护.大型仪器不仅价格昂贵,并且还需要大量资金用于维护和保养.例如学院购置的 Agilent400-MR核磁共振波谱仪自开机以来,每年需要约3.8万元用于的液氮和液氦的补充.因此,大型仪器的有偿使用是确保仪器正常、稳定工作的一项必要措施.

(2)科研成果奖励.科研奖励是科研活动不可缺少的一部分,有助于提高科研人员的研究热情.自大型仪器实行有偿使用以后,学院从收取的费用中抽出一部分,用于增加对获奖成果、发表论文以及专利的奖励,不仅激发了科研人员的创作热情,还营造出了良好的科研氛围.

3 实践成效

自实行大型仪器有偿使用以来,学院的教学和科研水平都有了一定的提高.

3.1 大型仪器的使用效率

如前文所述,在实行收费制度之前,学院的大型仪器存在着滥用等问题.而实行大型仪器有偿使用以后,情况有了明显的改观,不合理使用等现象得到了有效的遏制.不但使需要利用大型仪器开展科研工作的团队获得了充足的使用时间,还加快了测试进度,使仪器在使用寿命内最大限度地发挥其功效.

3.2 学生的自主学习能动性

大型仪器的滥用等现象在一定程度上反映了学生在科研工作过程中未能对问题进行充分的思考,以致其总是机械性地依靠大型仪器来对实验结果做出鉴定和判断.自收费措施实施以来,学生在科研工作中不仅逐渐形成了成本意识,还养成了勤于思考和杜绝浪费的良好习惯.此外,学院在教学过程中也强化了专业基础知识及实验操作等内容的介绍和讲解,为学生今后的研究工作奠定了必要基础.

3.3 学院科研水平的提升

自实行校内有偿测试以后,学院的科研质量也有了一定的提升.在过去的运行模式下,不少科研团队更注重quot;量quot;的增长,即更加倾向于将较为成熟的科研思路做一些简单的调整便形成新的思路,而忽略了对quot;质quot;的追求.而大型仪器的有偿使用虽然会给课题组在经费的分配和使用方面带来一定的压力,但却又有利于激发科研人员的创造热情.自实行收费措施的1年间,学院共申报国家自然科学基金22项,相比于去年增加了6项,而发表论文的数量及论文档次也都有了一定的提升.

4 结语

对校内用户实行大型仪器有偿使用以后,在有效地遏制了仪器滥用等问题的同时,也使学院的仪器管理水平迈上一个新的台阶,并促进了教学和科研工作的发展.不仅使学生形成了杜绝浪费的优良作风,还提升了他们对问题的分析和解决能力.此外,大型仪器的有偿使用还是对于学院科研水平的提升也起到了良好的促进作用,今年学院的课题申请、论文发表,无论是数量和质量均有了一定的提高,便是最有力的证明.

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1671-0711(2017)11(下)-0061-02

江苏省教育厅教改课题(2015JSJG063).