如何突破文字工作困惑之我见

周元海

【摘 要】机关文字工作者，练好文字能力基本功是一项日积月累的过程，文字材料的“好坏”，直接影响着他的实际作用，本文通过几个方面的考虑，反映出文字工作者在工作中的几个困惑。

【关键词】机关文字工作；打开思路；突破

机关文字工作者，练好文字能力基本功是一项长期而富有技巧和艺术，文字材料是领导制定重大决策，指导工作实践的重要参考和依据，是领导了解准确的“上情”。掌握祥实的“下情”，把握有特色的“内情，”借鉴有价值的“外情”的重要途径。写作是一个痛苦的过程，就如“十月怀胎、一朝分娩”，完成了这个过程就有成就感。在实际工作中，文字工作者经常会遇到各种困惑，比如：领会不了领导意图，不知如何下笔，打不开思路，难于提高突破，出不了精品等困惑。这里，围绕文字工作者经常遇到的各种困惑，谈谈自己的感受。

一、领会不了领导意图

“一巧不通，累死几百”。文稿写作必须把握领导意图，符合领导的口味，否则，累死也无功。但领导意图把握起来并不容易。那么，我们在平日里就要重点把握几点。一是多关注领导的言论。领导的言论就是领导的意图或阶段性的重点工作。追踪领导的关注点，找准领导需求与单位内部工作的结合部，重点把握各阶段的中心和重点工作，这是领导需要的文字信息。二是要正确研判当前形势。领导部署任务，做出决策，往往是根据当前的形势为背影依据。要关注文件、会议、领导讲话或有关资料，多研究基层舆论和群众呼声，领导安排的工作基本上都与上级思路合拍，与基层问题相关。三是要多请示交流，在轻松的交谈中获取领导的工作思路走向。四是要加工完善拓展。领导的观点有时比较分散，要及时归纳整理、加工完善。

二、不知如何落笔

“读书破万卷、下笔如有神”。初写材料的人经常遇到这种情况：某一天突然领导交代下来一个材料，如一个通知，一个方案，还是一篇讲话稿，按照任务后往往不知所错，一片茫然，这恰恰证明了文字工作者的一个薄弱环节，手边资料少，平时缺少某个方面的认识或文字能力的基本技能。在这种情况下动笔，要注意集合环节：一是思。无论在什么情况下按照任务，都要先“想”。为什么写这个讲话，为什么写这个方案，为什么写这个调研，写这个材料的目的是什么。二是“研”。就是了解与材料有关方面的情况。向部门要资料，向有关人员要依据，搞清所写材料的背景、现状、存在的问题及下一步怎么办这样一个思路，才能找出落笔的重点在哪里，也就是列出所写材料的提纲。三是“查”。“磨刀不如砍柴功”。文字工作的主要一个环节就是广泛积极的搜集资料，刚开始写材料都是“照葫芦画瓢”。借鉴的资料越多，拓展的眼界越大，而资料来源主要有两种渠道。一方面是理论材料；理论资料是指和选题有关的原理原则或理论重点与论述，它是材料写作中的正反面的理论依据。这就要求作者根据自己理论知识进行一番认识和整理、查阅、搜集对自己直接有用的材料。另一方面是事实资料，事实资料是指能够证明的自己所写材料论点的有关实例、数据等各种客观实际材料。事实材料搜集的渠道一定要正确，不能道听途说，而要作亲自调查，或者要有正确的事源和依据。有关数据要有一定的权威性，而且尽可能要选最新的预计资料。四是“谋”。材料不是“写”出来的，而是“谋”出来的。谋就是列提纲。一篇文章写作，就要设计好基本推架，文章准备分几个大部分，就各大部分之间是什么关系，都應在提纲中反映出来。五是“写”。“功到自然成”。写文章尽量一气呵成，然后修改定稿。

三、打不开思路

做任何一件事，思路要先行，文字写作更应如此。如果思路狭窄，没新意。也得不到领导的赏识。解决这个问题，关键在于思考的高度、深度宽度和角度。一要深入进去，更要跳的出来，跳出材料看材料。既不能接到任务后，把有关精神吃透，把工作研究透，但又不能陷进去，不能“只见树木不见森林”。“一叶障目”。跳的出来，就是把握大局，关门当领导。二要有正确的观点，更要有新颖的见解。文章要符合上级精神，体现领导意图，同时有独到见解和群众的呼声、自己的思考。

四、难于突破

文章的质量是文风的生命。每年的写作总是进展慢，提高难，突破不了提高。写作是一个从高度达到质变的过程，这个过程也许很长，也许很短，完成这个过程可从以下几个方面强化。一是加紧历练。文字工作者只要能够适应各种文稿，且独当一面，至少需要多年时间的修炼，多写、多练、多知是唯一的途径。二是加强总结。更高度重视公文写作中存在的问题和缺点、注重总结改进，保证同样的错误不出现第二次。三是注重创新。同一个观点，在不同的会议、不同的时间地点、演讲的方式、内容就不一样。要不断推陈出新得每篇文稿都有新感觉。四是深入研究。写材料的过程是研究工作、思考工作、部署工作的过程，是在做工作，而不是做文章。

五、拿不出精品

写文稿写了很长时间，但拿不出一篇像样的精品文稿，心中也不是滋味。那要从以下几点入手：一是内容上要有针对性。写的东西要管用、有用。二是观点上要有想性。观点要鲜明准确。三是行文上要有艺术性。行文尽量生动、活泼。四是表述上更有简洁性，多用单句短句，一句一个意思，短促有力，简洁明快。endprint