优化暑期学校管理模式打造全国志愿者模范品牌

沈丽+吕慧龙+乌日丽嘎

【摘 要】我校前几届承办的暑期学校的运行模式基本符合要求，但仍存在一些弊端，因此，我们要加大对暑期学校管理模式的研究，提出合理高效的运行机制，提升培养水平，提高研究生在本专业的学术素养。同时进一步深化志愿者分组责任制，着力打造全国志愿者模范品牌。

【关键词】暑期学校；管理模式；志愿者品牌

暑期学校的管理模式和研究生教育培养样的问题关系到国家未来的繁荣和富强。研究生的学识和素质是相对较高的群体，如果我们不能找到一种合适的研究生管理和培养模式，民族何谈繁荣和复兴！因此，借以暑期学校管理模式的研究，我们可以探索本专业整个研究生的管理模式，同时，打造出我们独特的新能源暑期学校品牌。同时，对本年参与新能源暑期学校的学员进行问卷调查，统计、分析结果。最终提出较完善的暑期学校管理模式。

暑期学校具有生源广泛、文化地域差异和素质参差不齐等特点， 管理起来存在一定的困难；并且暑期学校学习时间相对较短， 学员很难在短期时间内达到思想上完全一致， 因此在暑期学校中应用以志愿者为组长的分组管理模式，由此可以更好的对学员进行精细化管理， 对教学工作的顺利高效开展提供了良好的保障。[1]

有关暑期学校理论性、系统性的相关书籍和研究较少，尤其在对策方面，现有关于暑期学校的研究中很少有提出相应的机制和举措，因此，研究中难免有不足之处。在查阅资料时我们发现，暑期学校很多，但车辆工程这一特定专业的暑期学校较少，对其各方面的研究就更少。这给我们研究带来的直接影响就是可利用的资料很有限，我们需要自己研讨一种适合本专业的研究策略。

一、暑期学校管理模式

鉴于车辆工程专业的特点，我们此次暑期学校的采取具有专业针对性的管理模式。从入学至暑期学校结束，我们在各个阶段采取了不同的管理方案。

入学伊始，我们实时分组联系的方式确保每位参与暑期学校的学员都安全顺利的抵达学校，学校组织在火车站，地铁站设立相应的迎接站点，给予学生一种宾至如归的感觉。待所有学员都抵达之前，我们对每个学员都设立了暑期学校个人信息档案，包括学号，宿舍信息等，方便我们对学生进行统一管理。与此同时，我们针对此次暑期学校对学员设立相应的管理条例以及奖惩制度。鉴于此次新能源暑期学校的特色为专家全程化[1]，我们采取签到的模式来管理。整个暑期学校期间我们的志愿者在各个环节中起到了举足轻重的作用，下面着重介绍暑期学校管理模式的核心暑期学校志愿者分组责任制。

二、暑期学校志愿者分组责任制介绍

暑期学校的学员来自全国各地的高校， 学员的文化和阅历不尽相同， 自觉性和自律能力也存在差异， 为了更好地统一管理， 我们选用“志愿者分组责任制”进行人员的分组管理。我校组织的暑期学员分为校内学员以及校外学员。我们从校内学员中选取了一部分品学兼优，认真负责的学员来当暑期学校的志愿者。一方面本校学员对学校附近的环境相对熟悉，另一方面本校学员更加方便学校统一管理以及传达通知。志愿者的工作主要负责每组学员的日常生活（包括：上课签到、分组讨论、集体活动、思想动态和晚点名工作）， 同时及时传达暑期学校的最新通知， 在暑期学校组委会和学员之间起到桥梁沟通的作用。同时暑期学校管理以人为本， 集中体现在关注学员的学习和工作上， 建立以制度管理为基础、以规范管理为保障的科学管理体系， 充分发挥志愿者的模范带头作用， 提高教学质量。在暑期学校结束时， 根据志愿者工作情况进行表彰和奖励。[2]

三、为何要实施志愿者分组责任制

现如今，各个高校的培养模式各不相同，学生的自主性以及各方面的情况都有很大差别，集中管理有一定的难度。而且不会很好的照顾到每一个学生的感受及需求。学生的个体性以及差异性在这种模式下很容易被忽略。所以这种传统管理模式无法适应现代研究生暑期学校的情况。所以在这种新情况之下，我们必须要对管理方式进行转变。志愿者分组责任制就可以很好的解决这一个问题。由于志愿者与学员均是同龄同专业的学生，不论在学习还是在生活中，志愿者都可以和学员进行更好的交流。而且通过一定的奖励机制，可以激发各个组之间的竞争意识，从而使暑期学校的各项工作可以得到更好的进行。同时对于志愿者本身而言，这也是一个很好的锻炼机会。

志愿者分组一方面可以促进管理一方面也可以促进学员间的交流，对志愿者分组制可以很好的起到团结互助的作用，可以很好的建立同学的友谊，为日后的学术探讨提供帮助。

志愿者分组可以很好的解决好一些生活上的矛盾，最主要的就是可以进行合理的管理，可以照顾到每个学员的身心健康。从志愿者本身来说可以很好的锻炼他们组织管理的能力，不仅有利于学员的交流，也有利于提升志愿者自身的能力。为日后的工作打下坚实的基础。

志愿者分组不仅可以提升团队的合作能力，可以让学员充分的了解到团队的合作能力。列如，就拿本校举行的各种活动来说，就能充分的说明志愿者分组可以起到非常重要的作用。在素质拓展活动中，有好多可以体现团队合作的重要性的活动。如‘四人包团走‘钢丝等。举行这些活动都不能靠一个人去完成这几项活动的。所以在这行活动都体现了要作为一个团队才能更好的完成任务，不仅是个人应该配合好集体做好这个任务，使学员们充分的认识到自己不是单一的个体在群体中，应该充分的认识到自己的价值。要让自己充分的认识到自己是这个团队的一员。

如果能够充分的认识到团队的重要性，一定在以后的工作中给你带来意想不到的惊喜，如果你一直坚持下去的话。在生活中我们可以充分的证明这一点。就哪一家公司来说，如果不靠一个团队的协同合作的话，这家公司的未来便不会过的一帆风顺，很有可能时刻面临的倒闭的问题。上到一个國家也是这样的，需要不断的提高团队协作的能力。

志愿者分组不仅可以细化工作，同样可以减轻志愿者的工作，可以更加充分的和学员进行合理的交流。endprint

四、志愿者分组责任制的实施办法及其成效

（一）实施办法

新能源暑期学校开始之前，学校统一对志愿者进行了培训，让每个志愿者熟悉暑期学校的流程，为志愿者列出了一系列的奖惩办法。此次培训为志愿者分组责任制的实施奠定了很好的基础。实施过程中，首先制定了详细的分组名单，志愿者需要对自己组里的组员的各方面的信息有一个详尽的了解，从而在这短暂的暑期学校的时间里能够更好的为学员服务。其次，每天的上课及晚间查寝，各组的组长需要对自己组里的学员负责。最后一点，组内学员在学习、思想、生活上的各种问题，志愿者应及时知晓，掌握学员的情况，避免隐患的发生。

（二）应用志愿者分组责任制的成效

暑期学校结束之后，我们以问卷调查的方式对此次志愿者分组责任制的效果进行了调查。98%的学员都对此次暑期学校志愿者服务十分满意。认为志愿者可以及时的解决他们所遇到的问题，并且这种分组竞争学习的方法也更加激发了他们的学习激情。与此同时，志愿者也表示此次新能源暑期学校让他们获益匪浅，锻炼了他们的组织和沟通能力。

通过实现志愿者的分组制的实施，起到了不错的成效，首先从学员本身来说，学员在自己的小组结识一群志同道合的朋友，认识到了自己在学术上的不足，以及自己的优势。通过不定期的举行学术沙龙活动，认识到了自己在学术上的成果和其它组员的差距，也让自己发现了自己的一些问题，以及以前想不到的问题，进过这样的小组讨论之后发现可以取得不错的额成效，大部分的同学还是有着非常大的进步在这次学习中，不管是在学术上还是在语言技能上，都有着快速的进步。

通过这样的志愿者分组制可以在一些大型的活动也是可以实现的，通过本次举办的这次暑期学校学习到了很多的组织管理上的。使自己可以更好的展现自己的组织管理的能力。就如哪这次暑期学校来说，许多组的学员在走的时候都有一种依依不舍的感觉，就如有些小组进行暑期学校的结束的聚会，以此进步提升了学员之间的交流。更有甚者有的小组把自己小组的一些照片洗出来，作为永久的保存，目的是让自己更好的回忆起这段感情。

总的来说，学员不仅收获了知识，而且建立了厚厚的友谊。

五、结束语

我们承办的暑期学校的主体专业是车辆工程，而车辆工程又是我们学校的优势学科，通过对暑期学校管理模式的研究，我们能够发现我们现有学生管理模式的缺陷，然后解决它，让我们的优势学科更加突出，以此学科为模范学科，带动其他学科的发展。现在暑期学校管理方式上还存在许多的缺陷。这需要我们在以后的举办过程中慢慢去完善，制定一套更加完善的暑期学校管理模式，培训更多合格的志愿者，打造全国志愿者模范品牌。

参考文献：

[1]谢丹，马永红，郭广生. 我国研究生暑期学校类型、特色模式与共性研究[J].研究生教育研究， 2008，（5）：29～34.

[2]杨新伟.“班长负责制”在暑期學校学员管理中的初探[J].西北医学教育，2008，16（6）：05～06.endprint