方海燕
摘 要 我国互联网信息技术的不断发展,推动了电商企业的快速发展,而电商企业作为新兴的产业,其会计核算工作已经不再完全适用于传统的会计核算形式。互联网环境下,电商企业的会计核算内容与控制要点肯定与传统的会计核算有所差别。本文从该差异入手,探析电商企业会计核算存在的弊端,提出了“互联网+”环境下电商企业会计核算的优化路径。
关键词 “互联网+” 电商企业 会计核算
目前由于互联网信息技术革命,传统的贸易方式已经发生了变化,传统的线下“以物换物”的交易方式正通过网络信息技术发展成为虚拟的“网络技术交易”。交易模式的变革,同样也改变了会计核算的环境,其会计核算已经由传统的实物形态向虚拟的电商形态转变。电商企业的会计核算与传统的实体交易会计核算存在不同,同时也缺乏可比性。
一、“互联网+”条件下电商企业会计核算的影响
会计核算主要是通过会计对经济事项进行综合性反映,其通常是以货币作为主要计量单位,反映出会计主体的资金运营情况。通常所说的会计核算主要是针对已经成为事实的经济业务活动进行核算,其主要过程就是对该项经济业务活动进行记账、算账、报账等会计行为。在互联网背景下形成的电商企业对会计核算的影响内容主要在于会计核算的原则与会计核算方法两方面。会计核算原则的影响主要体现在会计核算的一般原则是进行会计核算的指导和衡量会计工作质量的标准。通常可以将其归纳为三类:衡量会计质量、确认与计量、起修正作用。而且其权责发生制原则、历史成本原则都受到了不同程度的影响。而对于会计核算方法的影响体现在计量手段,会计核算是通过一定的计量方式进行的,对会计主体产生的经济交易行为进行一定的货币计量与会计反映。会计核算的对象一定要能够用货币进行计量,也就是将会计对象视为不断循环的资金活动。而在互联网背景下,电商企业通过互联网与供应商、客户甚至个体购买者实时交易,会计信息实时生成,能够实时地在信息系统中反映。因此,会计对象不再是独立于经济业务活动,而是实现了会计与业务的综合统一。尽管会计仍需通过货币对经济业务活动进行计量,但是由于经济业务、财务信息、数据三者的联动,使得会计对象有了新的性质,不仅是资金的运营,同样也是信息流通的环节。
二、“互联网+”条件下电商企业会计核算内容与控制要点
(一)“互聯网+”条件下电商企业会计核算内容
一是应收账款、应付账款。应收应付款项在进行会计核算前,需要明确相关经济交易单位与确定的交易金额,利用业务合同与经手人办理等会计手续来确定交易程序的合法性。二是库存商品的委托受托管理。在电商企业的运营过程中,也许会涉及因为委托与受托关系而形成委托商品与受托商品,此类委托受托关系尽管商品不归单位所有或者商品已经转移到受托方,但是在会计核算过程中,应该明确相应的经济交易双方的权利与义务的关系,此外还有就是委托合同的数量、单价以及金额等。
(二)“互联网+”条件下电商企业会计核算控制要点
财务是离不开会计核算的,财务数据必须在理论上与业务数据保持一致,但是由于某些原因,会产生差异和错误,ERP系统则需要通过运用相应的公式对其正确性进行检查。受托代销商品:该科目是“库存商品”科目下的二级科目,主要是用来核算电商企业接受供应商的委托进行销售的商品。受托代销商品的借方会计核算方式=采购发票的不含税金额+(入库数量-采购发票上的采购数量)*入库单价;而其贷方则等于借方。借方检查公式的右边都是业务上的数据。受托代销商品入库后应该转为委托代销商品,则受托代销商品的贷方等于借方。
而有关应付账款的会计核算控制要点主要检查公式如下:应付账款的借方=供货商向电商企业提交的付款申请的实际付款金额+扣款的金额应付账款的贷方=采购发票的含税金额+(入库数量-采购发票上的采购数量)*入库单价。应付账款的借方应该是企业付给供货商的货款,但是付款申请中需要扣除代垫费用,因此需要加上被扣除的代垫费用。所以应付账款的贷方应该是预估未开票部分加上已经开具发票部分的采购发票含税金额。
三、电商企业会计核算存在的弊端
(一)网络安全问题凸显
电商贸易的环节中,与传统实体运营最大的不同就是电子交易,也就是无纸化交易,其需要将电子信息作为交易的承载对象,因此其安全性问题就成为电商企业会计核算必须重点考虑的问题。在互联网的条件下,由于网络“黑客”的存在,其能够利用网络漏洞非法入侵电脑,进行数据的查询、更改或者是盗取。一旦产生网络安全问题,就会对电商企业会计核算造成十分严重的影响,甚至可能影响整个电商企业的正常运营。
(二)会计工作人员舞弊空间加大
会计信息的操作人员能够更加便利地篡改会计信息,尽管在传统纸质会计条件下,会计信息也可能存在舞弊、篡改的情况,但是该舞弊形式极易留下操作痕迹,很容易就能够通过审计等形式将其识破,操作空间不大,而且其操作成本也较高。但是在互联网条件下,其操作空间明显变大,而且通过计算机进行更改具有更高的隐蔽性与难以识别性。还有就是其操作权限不明确,由于电商企业会计核算工作烦冗复杂,通常需要多人进行会计核算的操作,就造成了密码容易泄露的情况,尤其是极易给黑客入侵创造条件。
(三)会计核算系统无法满足电商交易的多样性
由于电商企业的交易是极其多样的,没有任何一套会计核算系统软件的功能能够涵盖所有电商会计核算的全部内容,所以电商企业会计核算的系统性与全面性较差。
四、“互联网+”下电商企业会计核算的优化路径
(一)加强网络安全体系的建设
电商企业在落实会计核算系统时要重视对网络安全体系的构建,要确保整个电商企业的网络防火墙能够抵御网络黑客的攻击;而且要确保不会对电脑系统产生物理伤害,造成会计核算信息的丢失。最好的方式就是聘请网络安全专员对电商企业的网络安全进行监督。
(二)对会计核算系统加强管理
电商企业应该与会计核算软件开发系统进行积极的沟通,在根据电商企业、互联网的特点定制计核算软件,同时加大会计核算软件的开发力度,提升软件使用的功能化与运用效果,尤其是对于电商企业的互联网属性,要加强远程会计核算数据的交接、报表汇总以及公司监控的运用,同时充分地运用网络报税功能,提升软件的适用性与运用效果。
(三)加强会计核算操作人员管理
要加强会计核算人员的培训管理,扩大财务人员的知识面,要保证其会计知识理论能够适应互联网下电商企业的需要。同时要严格将操作流程标准化,也就是将会计核算流程标准化,严格控制数字技术的运用,缩小会计核算的舞弊空间。同时还要积极学习国家会计制度政策,不断规范电商企业会计核算,提升电商企业会计核算人员的处理水平,以此来适应互联网下电商企业会计核算的变化。
参考文献
[1] 房芳,郑万锐,林正如,陈阳.“互联网+”环境下电商企业管理会计发展模式创新探究[J].现代商业,2016(32):127-129.
[2] 范雯一.“互联网+”条件下电商企业会计核算问题研究[J].商场现代化,2017(03):184-185.endprint