大数据时代集团公司财务管理变革探讨

金花

【摘要】科技的不断进步促使现代国际贸易发生微妙的变化，大数据就是这个高科技时代的产物，他正在影响国际贸易的市场结构、商业模式。跨境电子商务正在挑战传统外贸的地位，外贸集团公司更应该积极应对，挖掘大数据的价值，推进集团公司财务管理的变革。本文以H外贸集团公司为视角，以当前集团公司转型升级为背景，分析大數据对财务管理产生的影响和财务管理即将面临的挑战，并探讨在大数据时代财务管理需做的变革与应对策略，力求更好地服务于集团公司投资管理、风险管理、精细管理等方面。

【关键词】大数据；外贸企业；财务管理

【中图分类号】F275

近年来，科技的进步带来了互联网应用的不断深化，信息技术的广泛应用正将我们带入一个崭新的大数据时代。经济活动中的各类信息被储藏在数据库中，充分运用大数据进行数据分析并指导决策，将会成为未来商业领域中赢得竞争的关键因素。对于外贸集团公司而言，商业模式面临着国内外电商平台迅速发展而带来的挑战，另外国内传统的劳动密集型产业在国际贸易中所剩的竞争力已经不多，强大的竞争对手也倒逼着外贸集团公司必须把转型升级、创新发展作为第一要务。外贸集团公司在经营过程中会产生大量的数据，例如进出口贸易规模、客户国家分布、商品种类分布等。外贸集团公司如果收集利用不同类型的大数据，深挖数据中蕴含的价值，开发出全新的商业模式和管理模式，最终定会形成一个服务型的大数据产业。对于外贸集团公司财务管理而言，其理论与实践同样需要变革创新，迈向“大数据财务”时代。

一、大数据对外贸集团公司财务管理的影响

大数据已经在潜移默化地影响着外贸集团公司的财务管理。H外贸集团公司是江苏省国有大型外贸企业，自成立以来曾经历多次合并重组。2016年，H外贸集团公司年营业收入超310亿元，进出口总额超30亿美元。集团公司为了整合资源、提高资产收益率，逐步加强集团公司对控股子公司的管控，以ERP项目为载体，稳步推进业务系统、单证系统、财务系统、信保信贷等系统的整合，从而加快资金流、信息流和货物流的整合，推进信息中心平台建设。通过逐步统一集团公司的ERP管理系统，进一步增强了财务报表管理系统数据穿透和集成功能。集团公司数据平台的建设也必将推动集团公司的财务管理。

（一）大数据使财务管理数据内涵及管理范围发生改变

传统财务管理中，财务数据内涵仅仅是指在经营业务活动过程中产生的各种经济事项的记录，主要关注集团公司经营状况与经营成果。数据来源往往依靠各业务部门与综合管理部门的数据收集、存储、分析。传统财务数据来源受到一定限制，数据相互关联与共享度不高，数据信息价值没有有效挖掘。而在大数据时代，通过H外贸集团公司信息化平台的建设，财务管理的数据范围将不再局限于集团公司内部以资金流为主的数据，财务管理将从关注财务报表为主的价值管理转变到更广泛的可详细反映数据产生的流程管理。数据产生流程涵盖客户、研发、生产、销售、物流等业务过程。因为在大数据背景下，不仅能收集到集团公司内部进出口贸易的精准数据，与集团公司相关的数据也可以被低成本的获取，例如贸易商品的市场信息，进出口选用的仓储、物流信息，供应商与客户的信用评价状况、客户的采购喜好等信息。通过信息化平台有效处理整合，“大数据财务”将逐步转向资金流、信息流、货物流的管理和整合。

（二）大数据使财务管理方法与决策产生变革

传统的财务管理方法有：财务预算、事中控制、财务报表分析与决策等，集团公司主要针对资金链来进行数据管控。对H外贸集团公司而言，进出口规模及增长率，营业收入与营业利润是重要的战略分解指标。集团公司通过资金信贷管理、投资管理、利润分配、资产购置处置等方面指导子公司的战略、经营和管理。传统的财务管理方法主要依据有限的财务数据，特别是依据三大财务报表数据，数据分析和反映能力存在一定信息滞后。未来由于有了大数据的支持，集团公司财务管理将不再依赖现有随机样本，将给财务管理方法与决策带来全新的变化。例如，在传统的财务分析中，一般通过资产负债率、流动比率等指标来评价公司的偿债能力，而这些指标是时点性的数据，数据可靠性与关联度不强。未来财务管理方法将打破这种局限，更多的依赖多个样本之间的关联性来分析评价一项经济活动，这种全新的评价模式将让未来集团公司财务管理拥有更大的变革空间。

（三）大数据使财务数据处理更为复杂，趋于精准化、动态化

传统的财务管理仅仅需要处理财务数据，相对简单可控，而大数据平台的开发与应用，会涉及到供应商、客户、债权债务人、商品市场价格等多方面的数据。通过建立统一的信息化平台，H外贸集团公司内部各子公司之间可通过客户信用信息收集与共享、供应商采购价格种类比对等方式，更加精准化的鉴别优质客户、优质供应商。通过合理的数据分析方法，分析客户采购习惯偏好，针对优质客户进行精准营销。财务数据将由静态的财务报表数据转向动态的全过程数据。当然，这要求集团公司建立一个智能化的大数据处理系统。通过不断改进完善的ERP管理系统，整合大量结构与非结构化的数据，分析数据的价值所在，其处理的复杂与困难程度不言而喻。大数据加快了数据流转的速度，通过信息化平台可以帮助财务管理摆脱信息滞后的局限，使财务分析报告的及时性大大增强，包含广泛财务变量的周报、日报等动态报告将成为可能。

二、大数据时代集团公司财务管理面临的挑战

大数据是一把双刃剑，一方面海量的数据如同一座未被发掘的金矿，里面蕴含的价值潜力无限，另一方面巨量的信息中有利用价值的数据非常微小，从中将数据提纯并运用于集团公司财务管理之中将会是一项巨大的挑战，主要表现在以下三个方面。

（一）财务管理模式方法将在某些领域发生颠覆性改变

大数据财务将变革以往的财务管理理念，使财务管理的范围从财务预算、财务报告、财务分析等延伸到销售、物流、研发等相关领域，这就迫使财务管理人员要改变原有的财务管理思维，由财务会计向管理会计转变。财务管理人员的工作重点要突破原有的财务数据分析等，将工作领域拓宽到研发、生产、销售环节之中，从而全面掌握各个部门的数据，运用这些大数据来进行分析指导决策，将对集团公司的财务管理产生巨大影响。endprint