谈谈文献信息综合利用

何平平

摘 要：文献信息研究的概念意义，以及科学研究中文信息的收集，整理鉴别的方法，撰写论文过程中的文献阅读方法以及文献综述写作的基本程序。

关键词：文献信息；整理；综合利用

1 文献信息研究方法的概念

文献信息研究法主要指收集鉴别，整理文献，并通过文献的研究形成对事实的科学的认识的方法，是一种古老而有富有生命力的科学研究方法，现在的文献已经扩展为各种形式的公开的文献信息。包括印刷体和网络化的文献信息。在科学研究中，不可能全部通过观察和与调查，它还需要对与现状有关的各种文献中的信息作出分析，没有继承与借鉴，科学不能得到迅速发展，决定了人们在研究掀起的历史事实时需要借助于文献的记载，在科学发展领域需要继承文献中的优秀成果。一般来说，科学研究需要充分地占有资料，进行文献调研，以便掌握有关的科研动态，前沿发展，了解前人以取得的成果，研究的现状等。

文献信息研究方法是一种信息深度加工，是以原始信息和初加工过的信息作为加工原料，在对信息进行深入全面研究基础上进行提炼分析，综合。最后提出加工者的观点和建议。或客观评价信息的价值和特点，生成研究报告述评等。信息研究是为信息用户定做的，是一种为社会进行的信息咨询服务。

2 文献信息研究的任务和功能

文献信息的任务有以下几个方面：一，鉴别功能，通过信息研究对信息去伪存真，甄别更符合用户需求的信息并提供给用户。二，升华功能，能够对信息重组，优选创新，将原始信息充分消化吸收后提炼精华，完成再创造的全过程。三，整序功能，使用信息研究方法对信息进行排序，归纳，和分类，将凌乱分散的信息有序化。四，预测功能，通过对过去现在发生的事物所形成的发展规律进行趋势外推，结合预测方法准确地预测未来，充分发挥对信息的推理，模拟和猜想作用。五，反馈功能（1）在科学化管理中发挥参谋和助手的作用。（2）在科技活动中进行全程信息服务。（3）为制定经济政策和科技政策当好参谋。（4）为重大建设项目的论证评估服务。（5）为军事建设和管理服务。（6）为行业布局和企业发展出谋划策。

3 文献的分类整理

分类整理的要求：一是不能以今天的观点甚至理想来美化或苛求历史性文献中的内容，二是不能随意剪裁史料，来满足预先编制的结论。对于书籍分门别类，对照《中国图书馆分类法》的学科分类将其归类排架，同时为了让每一类的图书按某种顺序排列，可采取不同的排列方法，可按图书到馆的先后顺序，无论大小薄厚，都以自然数依次给号，这个号就是种次号，分类号和种次号结合为图书的排架号，另一种方法是，在同一学科种类下将同一作者或同名作者的书集中在一起，给出著者号，分类号与著者号构成图书的排架号。

4 文献的阅读方法

一，及时掌握相关研究领域的研究动向，要及时了解与自己研究方向有关的机构和专家的研究动向，密切关注在该研究领域和分析的顶尖团队所发表的论文并认真研读。对于本研究领域的国际领袖人物和实验室，应该多花点时间研究他们的主页，可以在数据库平台上免费订购你所感兴趣的跟踪服务，不间断地向你的信箱发送数据库中出现的新文献或网上出现的你感兴趣主题的文章。要提醒的是，文献阅读最重要最权威最有深度的是你查找的文献，既阅读文献是一定要注意文章后面列出的参考文献，这样便可很容易地找到更多文献。通过收索参考文献的作者，科找到更多该领域的文章。二，定期阅读所从事领域的重点期刊，对于所有从事领域的重点杂志中的综述文章要重点阅读。然后每一期的每篇文章要浏览，最后阅读重点文章，可以用回溯方法查找主题的起源。要提醒的是阅读文献最重要最有权威的是你查找的文献的文献，通过搜索参考文献的作者，可找到更多该领域的文章。三，专利数据库，通过研读专利正文，可以体会申请人的研发思路，有的专利还有参考文献，可以了解这个专利的来龙去脉，查找中文专利需使用国家知识产权专利检索数据库。

5 文献的收集

在知识和信息的学习过程中，第一步就是知识准备，只有当一些专题知识积累到一定程度后，才会专门去收集这方面的资料来进一步扩充和深入，因此，，学习过程始终伴随着文献的阅读，选择，收集，是对知识进一步鉴别的过程，但此时的鉴别过程已经不是停留在文献表面信息和外部特征上，而是进入文献内容中鉴别比较并最终提炼。收集文献方式一般两种：数据库检索方式和参考文献方式。数据库检索方式指利用现成的检索数据库查找文献资料，目前使用的均是网络版数据库，参考文献检索方式是根据文献和书后所列的参考目录追踪查找有关文献。在一般情况下，积累文献可以先从就近的，容易找到的材料作手，再根据研究的需要，陆续寻找那些分散在不易得到的资料，积累文献是一个较长的过程，为了使整个过程进行的更有效，可以根据实际情况若干阶段进行整理，在每一个阶段积累到的文献做一些初步的整理，以提高下一个阶段收集文献的指向性和效率，还可以使用现代教育情报系统的检索方法，快速查找获取所需要的文献资料，积累文献不只是在有了具体的文献研究任务后才做，更重要的是在平时经常注意积累和收集文献资料中养成的习惯。

6 文献信息的综述方法和撰写文献综述时注意点

文献综述是指在对某一方面的专题收集大量情报资料后综合分析而写成的一种学术论文，它是科学文献的一种，也是研究生学位论文是必须经历的一个过程，文献综述能反映某分支学科或重要专题的最新进展，学术见解和建议，它往往能反映出有关问题的新动态，新趋势，新原理等。撰写文献综述的目的，一通过收集文献资料，可进一步熟悉文献的查找方法和资料的积累方法，在查找中扩大了知识面。二，通过综述的写作过程，能提高归纳，分析，综合能力，有利于独立工作能力和科研能力的提高。文献综述与读书报告，研究进展等有相似之处，都是熊某一方面的专题研究论文或报告中归纳出来的。但文献综述既不像不像读书报告那样，单纯一级文献客观地归纳成报告，也不想研究进展那样只讲科学进程。综是指要求對文献资料进行综合分析，归纳整理，使材料更精炼明确。述是要求对综合整理后的文献进行比较专门的深入的论述。总之，文献综述是作者对某一方面问题的历史背景争论焦点和发展前景等内容进行评论的科学性论文。

综述选定题目后，要围绕题目收集与文题有关的文章，收集文献要求越全越好，最常用的方法是检索法，收集有关的参考文献后，就要对这些参考文献进行阅读，归纳，整理，如何从这些文献中选出代表性，科学性，可靠性大的单篇文献十分重要。它直接影响文献综述水平，在阅读文献时，要写好读书笔记，读书心得，用自己的语言写下阅读是得到的启示，和想法，将文献的精髓摘录下来，不仅为撰写综述是提供有用的资料，对于训练自己的表达能力，阅读水平都有好处。根据文献综述特点，它的写作不同于读书笔记，也不同于一般科研论文，在写文献综述时，应注意以下问题，一，注意应用文献的代表性，掌握全面大量的文献资料是写好综述的前提，如随便收集少许资料就动手撰写，是不可能写出好综述来的。二，不能省略参考文献，有的可以论文可以省略参考文献，但文献综述绝对不能省略参考文献，且应用文中引用过的能反映主题全面的文献资料。三，收集文献尽量全，在收集到的文献中可能出现观点雷同的现象，有的文章在可靠性科学性方面存在差异，因此在引用文献时应注意选用代表性，可靠性和科学性较好的文章。总之，一篇好的文献综述，应有较完整的文献资料，有评论分析，并能准确地反映主题内容。

参考文献

[1]张思东.高校图书馆个性化信息服务的影响因素与策略选择[J].图书馆学刊.2011（09）endprint