信息化技术在图书管理中的运用探究

高润清

摘 要：要想让整个图书管理工作实现科学化、规范化、全面化、体系化管理，就必须要有效应用以计算机技术为核心的现代信息技术，而这也是让学生更好借助图书资源信息实现个人提升的重要举措。

关键词：信息化技术；图书管理；运用

如果能够将信息化技术引入其中，对完善这部分工作有着非常重要的意义，这是目前图书管理工作发展的必然趋势。改变过去的管理模式，对我们的工作进行创新。在我们的工作中贯彻以人为本的服务理念，这样才能够在信息爆炸的今天为读者提供一个舒适的阅读环境。

1 图书管理应用信息化技术存在的问题

1.信息化技术应用局限于传统技术层面

在信息化技术发展的今天，国内极少数大型图书馆已经形成手机阅览室及网络阅览室，读者只需要在手机、电脑等媒介终端登录图书管理系统，就可以自主进行全面的无纸化阅读，方便读者和降低图书管理压力。但是目前国内图书馆对于这些技术的应用十分有限，只有极少数的图书馆在一定的区域内使用这一技术，生成特定区域特定人群的数据库，并没有达到全面服务社会读者的效果。

2.信息库的建立问题

所谓信息库的建立指的是借助计算机技术以及多媒体技术将现有的图书资料转换成电子信息并且进行储存与管理的过程。建立信息库的过程对图书管理人员的计算机操作能力是一个不小的考验，但是这部分工作是信息化技术在图书管理应用中的起点。只有落实好这部分工作，才能够保证信息化图书管理服务的工作质量。但是当前相关的图书管理人员其实非常缺乏这方面的能力，因为技术要求不达标，所以这部分工作也很容易出现失误。

3.信息资料及时传递的问题

信息化的图书管理必然要保证管理的及时性，这是信息化图书管理在推广过程中所需要面对的一个难题。因为图书馆内的资料通常情况下都会浓缩某一学科领域中时下最新的研究成果，它就是学科领域的最新动态。因此从某种角度来说，信息發布的及时性就直接决定了信息的价值。对于图书馆工作人员来说，把信息资料及时准确地发布到互联网之上，好让需求者能够在第一时间内获取信息，这就是信息化下的图书管理所需要面对的重要工作。而信息发布的及时性除了受计算机以及网络设备等硬件条件的影响，也会受到图书馆的管理水平以及软件因素的影响，但是当前很多图书馆这两个方面的配置都非常落后。因此要推进信息化技术在图书管理中的应用，这部分的问题是我们必须克服的。

2 图书信息化管理的应用策略

1.利用数字信息化技术构建特色服务

在运用数字信息化技术实现图书馆信息管理的过程中，应该注意保持和不断的发言本身的特色。对于不同的图书馆而言，都会有自身所独特的特色，在信息化资源的管理过程中，应该将本身的这种特色由传统的图书馆纸质典籍向信息数字化资源转换的过程中，将本身的特色传承下去，在信息化数字化技术的带动和应用下，更好的发言自身图书馆的特色，而不可在一味的追求现代化，信息化资源原理的过程中，丧失了自身所独有的特色。由于图书馆信息化，数字化的不断实现，使不同图书馆之间能有更加便利的沟通与交流，保持自身的特色也更加的有利于与其他特的信息化图书馆进行交流，以实现优势互补。当然，就目前数字化图书馆的管理现状而言，显然建立特色数据库是必不可少的，这也是实现信息服务多元化的必由之路。对此，在数字信息化技术的利用方面，图书馆也应逐步加强对各行业领域实时信息的收集整理工作，并建立全面的再造体系，将自身特色有效的融入到专业化的数据资料中去，使其成为构建特色服务的必要馆藏资源。同时，对于当前图书馆利用率较高的教学工作及科研工作，也应及时的对学科信息及科研成果等作出系统的整理及完善，并落实好检索引擎及核心网站的优化建设，进而妥善建立起数字化集成的特色服务，进一步提高图书馆信息资源的实际效用。

2.加强良好用户界的建立

随着信息化数字化技术的进一步在我们生活中的应用，图书馆的数字化信息化进程也在不断的深入，在此过程中，为了更加适应用户的使用，一个良好的用户界面的创立也是我们在信息化管理的过程中应该注意到的问题。对于一般的用户而言，便利的用户界面是他们比较乐于看到的服务，对于操作较为熟练的用户来说，还应能够提供更加方便简洁的操作。由于图书馆存在较为丰富的资源，因此在图书信息化的过程中，必然会带来大量的目录索引，因此为了更好的服务与广大的用户，信息化的过程必须注意到简洁与便利性。为了解决索引较多的问题，因此对于信息化的图书馆资源，我们应该突出层次性，在层次性的用户界面下，才能使我们的丰富资源显的多而不乱，更好的为我们的广大用户服务。

3.数字参考咨询服务系统

人们通过网络可以知道在图书馆的储存资料中有没有自己需要的资料以及对图书进行咨询的一套系统，就是数字参考咨询系统，通过对这种系统的应用，能够减少用户检索资料的时间，能提升图书馆资料的调用效率。数字参考咨询系统，就是把图书馆的索引系统作为基础，结合一些功能模块，能够为顾客实现预约的服务和完善的图书资料。这种方式，就是将资料以数字的形式传递给了客户，节省了客户之前折返图书馆的时间，假如在资料的数据库中没有出现，可以给客户提供详细的探索资料，使用户的资料调取效率提升。

4.加强各图书馆之间信息的交流共享

现代科学信息技术发展，使得互联网中信息交流和共享已经成为了一种浪潮，尤其是信息技术在图书管理中的运用更是标志着人类进入到了虚拟化、信息化的时代。在图书管理中运用信息技术，不仅能够对馆藏的纸质文献进行管理，提高效率，更多是为广大读者提供了丰富的电子化书籍，方便阅读。在信息技术运用过程中，各个图书馆可以进行合作，促进信息资源的共享交流、共同管理，极大地满足了读者的需求，提高了整体服务质量。在进行合作的过程中，可以共同建立起强大的信息资源数据库，提高书籍资料的利用率。

5.提供便捷化、网络化计算机信息检索

当借阅者对某一类书籍或者某一本书籍有阅读兴趣时，都可以借助计算机以及信息检索系统提前进行查阅，查询图书馆藏书信息内是否收录，而关于纸质图书，则是查询馆藏中是否有存书以及归还期限等。通过便捷网络化的信息检索，能够使借阅者可以更加方便的查询图书信息。通过结合计算机技术，构建完善的检索系统，可以将每一本书籍按照类型进行收录、归纳、分类，让阅读者可以在较短时间内查询到图书信息，进而提高借阅便利度。而检索系统的建设与普及，能够让图书资源实现最大程度的利用。

6.提供完善的计算机网络远程服务

计算机技术影响下的图书管理工作，图书借阅服务已经实现了地域因素限制，所以要图书管理工作中，提供完善的网络远程服务，让更多阅读者能够借助网络远程服务，实现更好、更便利阅读图书。而网络远程服务实质上也是学生图书阅读习惯变更的重要要求。从根本上应用好计算机技术，可以借助图书管理系统，满足读者的阅读需求，实现整个图书管理工作的优化升级。通过有效结合计算机技术，最终实现整个图书管理系统质的飞跃。

3 结语

随着科学技术日新月异，信息技术在我们的日常工作和生活中发挥着越来越重要的作用，网络化、信息化、数字化已经成为了必然的发展趋势。不可否认，信息技术在图书管理工作中的运用，为图书馆的发展带来新的机遇。将智能化的信息技术运用到图书管理中，大大提高了图书管理工作的效率，使得图书管理工作更便利，图书信息资源更丰富。

参考文献

[1]黄茜.论信息化技术在图书管理中的运用[J].电子测试，2015，03：90-92.

[2]王祥薇.创新技术在事业单位图书管理中的运用[J].环球市场信息导报，2015，08：131+78.

[3]赵莹.信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].韶关学院学报，2016，07：172-175.endprint